12 februari 2020 Externt Projektstd Europeiska Socialfonden Workshop

12 februari 2020 Externt Projektstöd Europeiska Socialfonden

Workshop kring ägarskap 2 MIA Vidare Roslagen Rebecka Glaser rebecka@glaser. se

Dagordning 01 Introduktion 02 Styrgruppens roll och ansvar 03 Summering

Incheckning 4 Namn, roll och organisation Vad är det bästa som kan hända idag?

Syftet med dagen Få en gemensam bild av: • Styrgruppens roll och ansvar • Väg framåt Det ska bidra till att projektet ska lyckas.

Dagordning 01 Introduktion 02 Styrgruppens roll och ansvar 03 Summering

Roller i ett projekt Fokus för diskussion idag ESF Projektägare Arbetsgrupp Styrgrupp Projektledare Utvärderare Projektgrupp Delprojekt 7

Diskussion: Tidigare erfarenheter Diskutera parvis: 1. Vad är dina tidigare erfarenheter av styrgruppsarbete? 2. Vad var största nyttan som styrgrupperna bidragit med? 3. Vad var främsta framgångsfaktorerna för att lyckas? Därefter berättar vi i hela gruppen

Diskussion: Styrgruppens roll och ansvar Diskutera parvis och skriv på post-it: • Vad är styrgruppens roll och ansvar?

Projektparadoxen • Styrgruppen bara representerar, styr inte, litar på projektledaren • Projektägaren delegerar allt till projektledaren • Projektledaren driver men saknar makt, förankring och mandat att påverka befintlig verksamhet Källor: Empiri från tidigare programperiod och forskning av Lennart Svensson (tidigare professor i sociologi i Linköping), Mats Holmqvist (universitetslektor inom arbetsvetenskap i Halmstad), Per-Erik Ellström (professor emeritus i pedagogik i Linköping).

Projektledarens roll och ansvar • • Leder projektets operativa arbete med aktiviteter Motiverar, engagerar och för dialog Återkopplar kontinuerligt till projektägaren Lyfter strategiska frågor till styrgruppen för beslut Källor: Empiri från tidigare programperiod och forskning av Lennart Svensson (tidigare professor i sociologi i Linköping), Mats Holmqvist (universitetslektor inom arbetsvetenskap i Halmstad), Per. Erik Ellström (professor emeritus i pedagogik i Linköping).

Projektägaren • Ytterst ansvarig • Sätta projektet i ett sammanhang – koppla till tidigare och pågående satsningar • Se till att det finns en professionell styrning • Klara ut ansvar, roller och åtaganden • Ha en strategi för långsiktighet och strategisk påverkan • Beställa och använda utvärderingen Källor: Empiri från tidigare programperiod och forskning av Lennart Svensson (tidigare professor i sociologi i Linköping), Mats Holmqvist (universitetslektor inom arbetsvetenskap i Halmstad), Per-Erik Ellström (professor emeritus i pedagogik i Linköping).

Styrgruppen • Styrgruppen avlastar och stödjer projektägaren, men övertar inte dennes ansvar för projektet • Styrgruppens uppdrag är att styra och skapa förutsättningar för projektledaren att driva och utveckla projektet • I en skräddarsydd styrgrupp bör projektägaren vara ordförande Källor: Empiri från tidigare programperiod och forskning av Lennart Svensson (tidigare professor i sociologi i Linköping), Mats Holmqvist (universitetslektor inom arbetsvetenskap i Halmstad), Per-Erik Ellström (professor emeritus i pedagogik i Linköping).

Styrgruppens roll och ansvar Styr projektet utifrån dess idé och syfte Ägnar sig åt strategiska frågor Ansvarar för implementeringsprocessen Analyserar utvärderingsresultat och är beredda att ta till sig och lära av projektet • Integrerar jämställdhet, tillgänglighet och icke-diskriminering • • Källor: Empiri från tidigare programperiod och forskning av Lennart Svensson (tidigare professor i sociologi i Linköping), Mats Holmqvist (universitetslektor inom arbetsvetenskap i Halmstad), Per-Erik Ellström (professor emeritus i pedagogik i Linköping).

Styrgruppsdeltagarens roll och ansvar • Är väl förankrad och har mandat att styra projektet och förändra i egen organisation • Prioriterar närvaro och avsätter tillräckligt med tid • Kopplar och sprider kunskap, idéer och metoder mellan projekt och egen organisation Källor: Empiri från tidigare programperiod och forskning av Lennart Svensson (tidigare professor i sociologi i Linköping), Mats Holmqvist (universitetslektor inom arbetsvetenskap i Halmstad), Per-Erik Ellström (professor emeritus i pedagogik i Linköping).

Diskussion: Idealbild av styrgruppsarbete Diskutera parvis och skriv på post-it: Hur fungerar styrgruppsarbete i den bästa av alla världar? 1. inför möten 2. under möten 3. efter möten

Diskussion: Nödvändiga förutsättningar för att lyckas Diskutera parvis och skriv på postit: • Vilka nödvändiga förutsättningar krävs för att lyckas med styrgruppsarbetet?

Förändringsteori

En förändringsteori är värdefull 19

Konkreta användningar av förändringsteorin 1. 2. 3. 4. Planering, design, tolkning av uppdrag Prioritering och avgränsning Riskanalys Stärka antaganden och identifiera nödvändiga förutsättningar 5. Sätta mål och välja indikatorer 6. Bygga uppföljningssystem – kvantitativt, kvalitativt, process med diskussion 7. Rigga utvärdering 8. Samordning, arbetsdelning, arbetsplanering – med arbetsplan eller digitala verktyg 9. Kommunikation och återrapportering Källa: Ramböll Management Consulting ”Slututvärdering av Filur” http: //www. google. co. uk/url? sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0 ah. UKEwj_k 4_T-Ln. SAh. XIWxo. KHQSQAb 4 QFggc. MAA&url=http%3 A%2 F%2 Fwww. stockholm. se%2 FPage. Files%2 F 201271%2 FSlututv%25 C 3%25 A 4 rdering%2520 Filur%2520 Ramb%25 C 3%25 B 6 ll. pdf&usg=AFQj. CNE 9 dqknf. K_pa-fa. AOi. IQGpz. I 1 u. Ga. Q

Förändringsteori är centralt för ESF och styrgruppen Källa: Se ”Att säkra Europeiska socialfondens och projektens resultat - att arbeta resultatbaserat”: http: //www. esf. se/sv/Varafonder/Socialfonden 1/Genomfora/Att-arbeta-resultatbaserat/

Förändringsteorin

Exempel på förenklad förändringsteori för deltagare Aktivitet Förberedande utbildning Insats: Praktik/utbildning Individuellt kontinuerligt stöd Prestation 441 ungdomar deltar i projektet 80 % av deltagarna genomgår hela programmet Resultat Självstärkande utveckling • Trygghet • Självkännedom • Motivation Arbets- och studierelaterad utveckling • Kunskap om arbetsmarknad/ studier • Erfarenhet av arbetsmarknaden • Kontakter med arbetsgivare • Söker arbete Källa: ”Slututvärdering av Filur”: Effekt 70 % av deltagarna är självförsörjande 90 dagar efter projektslut http: //www. google. co. uk/url? sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0 ah. UKEwj_k 4_TLn. SAh. XIWxo. KHQSQAb 4 QFggc. MAA&url=http%3 A%2 F%2 Fwww. stockholm. se%2 FPage. Files%2 F 201271 %2 FSlututv%25 C 3%25 A 4 rdering%2520 Filur%2520 Ramb%25 C 3%25 B 6 ll. pdf&usg=AFQj. CNE 9 dqknf. K_pa-fa. AOi. IQGpz. I 1 u. Ga. Q

Förändringsteori MIA Vidare, region Problem Resurser Aktiviteter Leverans/ utfall Deltagararbete Central projektledning Människor hamnar i långvarigt utanförskap pga av bristande samverkan Utveckling av samarbete med ASF Lokal projektledning Lärande och implementering Budget Jämställdhet, tillgänglighet och ickediskriminering Metodpaket Uppföljning, analys och utvärdering Resultat 25% kvinnor och män har börjat arbeta eller studera 1900 deltagare 1140 kvinnor 760 män 8 delprojekt (samordningsför bund) Minst 30 % kvinnor och män har påbörjat arbetsförberedande insatser Minst 45% gör andra stegförflyttningar och har fått stöd av rätt aktör Etablerat ett nätverk för regional samverkan kring målgruppen Implementerade rutiner för att synliggöra och åtgärda glappen Ett systematiskt och rättighetsbaserat arbetssätt i regionen Kort- /Lång-siktig effekt Kvinnor och män som står långt från arbetsmarknaden ska ha kommit i arbete, utbildning, arbetsmarknadspolitiska program eller ha kommit närmare arbetsmarknaden Stärkt tillväxt i Stockholmsregionen som bidrar till en hållbar stadsutveckling

Förändringsteori MIA Vidare, Roslagen Problem Människor hamnar i långvarigt utanförskap pga. av bristande samverkan Resurser Aktiviteter Leverans/ utfall Resultat 30% av deltagarna går till arbete eller studier 170 personer erbjuds insatser inom projektet 40% av deltagarna ska kunna delta i ordinarie arbetsförberedande insatser i kommuner eller hos Arbetsförmedlingen 60% av deltagarna känner en ökad makt över sin situation Kort- /Lång-siktig effekt Kvinnor och män som står långt från arbetsmarknaden ska ha kommit i arbete, utbildning, arbetsmarknadspolitiska program eller ha kommit närmare arbetsmarknaden Stärkt tillväxt i Stockholmsregionen som bidrar till en hållbar stadsutveckling

En förändringsteori är värdefull för flera syften Förändringsteorin är en logisk karta över hur verksamhetens olika delar ska bidra till de övergripande målen och kan därför användas på flera vis: • Verktyg för verksamhets-/projektplanering – tydliggör vilka övergripande mål verksamheten ska sträva mot och vilka aktiviteter/resultat som krävs för att nå målen. Detta ger överblick till hjälp i rationell strategisk planering, prioritering och samordning • Verktyg för kommunikation/implementering – ökar gemensam förståelse och gemensamma förväntningar bland projektets olika intressenter internt och externt. Detta underlättar den praktiska samordningen av genomförandet så att det sker i riktning mot projektets mål • Verktyg för uppföljning och utvärdering – förändringsteorin visar vad projektet föresätter sig att uppnå, så därför utvärderas om projektet har lyckats med det. Förändringsteorin är en nödvändiga referenspunkt för en systematisk teoribaserad uppföljning i kontrast till en uppföljning som sker ad hoc • Verktyg för styrning – förändringsteorin ligger till grund för resultatbaserad styrning (RBM). Resultatbaserad styrning styr konsekvent verksamheten mot målen genom att följa upp att delarna bidrar till de övergripande målen

Dagordning 01 Introduktion 02 Styrgruppens roll och ansvar 03 Summering

Diskussion: Nästa steg Diskutera parvis och skriv på post-it: • Vad blir viktiga nästa steg för styrgruppen framöver?

Reflektion: Nästa steg för mig och avslutande runda Tänk individuellt och skriv för dig själv ner: 1. Vad skall jag börja göra? 2. Vad skall jag fortsätta göra? 3. Vad skall jag sluta göra? Vi kommer inte dela vad som är nedskrivet.

Avslutande runda: • Vad tar du med dig från dagen? • Övriga reflektioner?

Vi är glada om ni vill ge feedback till oss för att förbättra arbetet framöver

Tack! wsp. com