10 jaar samenwerken voor effectieve jeugdhulp Samenwerkingsverband Effectieve
10 jaar samenwerken voor effectieve jeugdhulp Samenwerkingsverband Effectieve Jeugdhulp Nederland (SEJN) en de Lerende Databank Jeugd (LDJ)
SEJN - achtergrond n e g or b te len k i u ikke r b e g w s t i n n en oor)o k en n (d ugd. n re n, e r je e l e o t s o n t v e e n , to g r a o m z er eten eve p i n m t a c , v s kken effe u l c e e en y c d t Een et on atiev t h i l j i a b w k van
Kortom, de LDJ: • Brengt gegevens uit het primaire proces samen over doelgroep, aanpak, resultaten. • Denk aan: geboortedatum, geslacht. • Denk aan: type jeugdhulp/zorg/ondersteuning, eventueel interventie. • CBCL, TRF, SDQ etc. • Alle SEJN-instellingen participeren. • Eerste data is al bijeengebracht (bijv. n = 20. 223 CBCL’s) en het wordt alleen maar meer ).
Benutting van de data • • Data bijeenbrengen is middel, geen doel. Benutting is het sleutelwoord! Implementeren meet- en verbeterbeweging. Op team, organisatie of SEJN-niveau praten over de gegevens en komen tot vragen en/of antwoorden. – Reflecteren binnen de organisatie. – Gezamenlijk onderzoek uitvoeren.
Naast data ook hulpmiddelen SEJN-organisaties beschikken over • Vertaling van cijfers in dashboard • LDJ-tools: praktische handvatten voor het inrichten en benutten van de ‘meet- en verbeterbeweging’ • Opleidingsmodule voor kwaliteitsmedewerker in de organisatie, zodat kennis en kunde rondom implementatie meet- en verbeterbeweging in huis is
Duiding van data • Dashboards op teamniveau (op maat). • Nadere analyse aan de hand van de database. – Op teamniveau – Teams vergelijken – Instellingen vergelijken
Hoe zien de dashboards eruit? Op maat, maar denk vooral aan: • Overzicht • Respons - filters • Respons - teams vergelijken • Doelgroepomschrijving - teams vergelijken • Doelgroepomschrijving - probleemgebieden • • Voor- en nametingen vergelijken Effect size zichtbaar maken Effectcategorieën Data voor export
Respons
Respons – teams vergelijken
Doelgroepomschrijving
Doelgroepomschrijving - teams vergelijken
Doelgroepomschrijving probleemgebieden
Voor- en nametingen vergelijken – één team
Voor- en nametingen vergelijken – meerdere modules
Effectcategorieën
Data voor export
Data voor export
Duiding omzetten naar actie! • Vast stramien waarmee wordt gereflecteerd. • Mini-reflectiemoment.
Do: voer het plan uit Substap Projectteam samenstellen Waar moet je aan denken bij het opzetten van instellingsbrede effectmonitoring? Met de cliënt doelen opstellen en monitoren Van meten naar verbeteren voor hulpverleners: vragenlijsten gebruiken in het primaire hulpverleningsproces Monitoren gegevensverzameling Tool 1. Overzicht leden projectteam en rol in project 2. Waar moet je aan denken bij het invoeren van instellingsbrede effectmonitoring? 3. SMARTcard 4. Stappenplan gegevensverzameling en gebruik 5. Hoe introduceer je een vragenlijst (Hoe zorg je ervoor dat clienten die lijst gaan invullen? ) 6. Analyseren en interpreteren van vragenlijsten (profielen lezen) 7. Bespreken van uitkomsten met cliënten (o. a. bespreekstramien, hoe doe je dit op een oplossingsgerichte manier) 8. Respons (wanneer is het goed? en hoe zorg je voor goede respons) Van meten naar verbeteren voor 9. Van cliëntniveau naar instellingen: van data op cliëntniveau instellingsniveau naar data op instellingsniveau 10. Methode evaluatie door middel van het feedback en Bespreken van gerapporteerde verbetergesprek Act: zorg indien nodig voor bijsturing 11. Inbedden van benutten van gegevens cijfers in je team en op organisatieniveau Check: ga na wat de resultaten zijn Criterialijst Best Research Practice. Bruikbaar voor het maken van een stappenplan voor de in voering van een effectmonitoring en als evaluatie voor de voortgang van de implementatie, benutting, onderhoud en borging. Stap Plan: formuleer welke kwaliteitseisen gelden voor de resultaten en stel een plan op om de uitgevoerde activiteiten op die resultaten te toetsen
Samenwerken met ketenpartners • LDJ niet enige initiatief waarbij op grotere schaal data wordt verzameld. • Door anderen al veel ervaring op gedaan over wat handig is en wat niet bij het routinematig meten van gegevens. • De LDJ biedt anderzijds kennis en techniek op het gebied van samenbrengen en benutting van deze gegevens. • Van elkaar leren! (zonder per se data te delen)
Vragen? • Over de LDJ: i. berends@piresearch. nl • Over SEJN: e. vandenbroeke@sejn. nl
- Slides: 23