1 Zacco 2016 JURIDISK TIME FOR BSY 27

1 © Zacco 2016

JURIDISK TIME FOR BSY 27 -28. 10. 2016 2 • • Clarion Hotel & Congress, Trondheim Thomas Rukin • • • Sentral godkjenning - NS 8415 – NS 8417 Nye konkurranseklausuler i arbeidsmiljøloven/arbeidsforhold Konkurranseklausuler Kundeklausuler Rekrutteringsklausuler © Zacco 2016

SENTRAL GODKJENNING 3 • Dette er en ordning som gjør at foretak kan søke om å komme inn i et sentralt, åpent register som viser at foretaket har ansvarsrett. Dermed behøver foretaket ikke å dokumentere på nytt i hvert enkelt tiltak, at det er kvalifisert til å få lokal ansvarsrett. Det er imidlertid likevel nødvendig å søke om lokal ansvarsrett i hvert tiltak. Dette gjøres ved et vedlegg til byggesøknaden i form av Byggblankett 5181 -Søknad om ansvarsrett etter plan- og bygningsloven. • Mens sentral godkjenning er frivillig for ansvarlig søker, prosjekterende og utførende, så er dette tvungent (obligatorisk) for ansvarlig kontrollerende. Foretakene skal betale både gebyr for å bli tatt opp i registeret for sentral godkjenning, og årsgebyr for å bli stående i det. • Godkjenningen gis i forskjellige tiltaksklasser, det vil si en inndeling av oppgaver i tiltak basert på vanskelighetsgrad, kompleksitet og konsekvenser av mangler og feil. Det finnes tre tiltaksklasser og det er bestemmelser om dette i SAK (Byggesaksforskriften) § 1 -2 bokstav b og §§ 9 -3 og 9 -4. © Zacco 2016

SENTRAL GODKJENNING FORTS. 4 © Zacco 2016 Sentral godkjenning er en frivillig kvalitetsordning som beskriver foretakets seriøsitet og kompetanse basert på dokumentert utdanning, praksis og kvalitetssikringsrutiner. Med sentral godkjenning viser foretaket at det: - har riktig kompetanse til å utføre oppdrag i byggesaker - oppfyller de lovpålagte kravene til drift - har betalt skatter og avgifter

SENTRAL GODKJENNING FORTS. • • • 5 © Zacco 2016 Sentral godkjenning gis kun til foretak som skal godkjennes for ansvarsrett. Foretaket skal være registrert i Foretaksregisteret og Merverdiavgiftsregistere. t Direktoratet for byggkvalitet administrerer den sentrale godkjenningsordningen og behandler saker om sentral godkjenning, fornyelse og tilbaketrekking av sentral godkjenning. Direktoratet fører også tilsyn med sentralt godkjente foretak for å påse at de oppfyller kravene i plan- og bygningslovgivningen. Sentral godkjenning varer i tre år og kan fornyes dersom foretaket kan dokumentere at det fortsatt tilfredsstiller vilkårene for godkjenning.

SENTRAL GODKJENNING - KVALIFIKASJONER • • 6 Med sentral godkjenning kan foretaket ditt synliggjøre sine kvalifikasjoner ovenfor andre foretak, bestillere og oppdragsgivere. Det vil også fremstå som et seriøst foretak ved at det til en hver tid har betalt skatt og avgifter så lenge det innehar godkjenningen. Man kan også valgfritt vise at foretaket er opplæringsbedrift og at det har ansvars- og yrkesskadeforsikring. Funksjon: Funksjonen eller rollen foretaket har i en byggesak (søker, prosjekterende, utførende og kontrollerende). • Fagområde: Fagområdet som definerer arbeidet foretaket utfører i en byggesak. • Tiltaksklasse: Oppgaver i et tiltak skal plasseres i tiltaksklasse 1, 2 eller 3. Det er oppgavens kompleksitet, vanskelighetsgrad, og mulige konsekvenser som feil og mangler kan få for helse, miljø og sikkerhet, som avgjør tiltaksklassen. Tiltaksklassen bestemmer hvilke krav som stilles til foretakets kvalifikasjoner © Zacco 2016

SENTRAL GODKJENNING - SØKNAD 7 • Dette må du ha tilgjengelig når du fyller ut søknaden: Ø Ø Ø Vitnemål, fagbrev eller annen dokumentasjon på utdanning. Referanseprosjekter som beskriver erfaringen, kompetansen og gjennomføringsevnen foretaket ditt har. Kvalitetssikringsrutiner som er tilpasset de aktivitetene foretaket ditt søker godkjenning for Organisasjonsplan som viser ansvars- og myndighetsfordeling i foretaket. HMS-erklæring som viser at foretaket arbeider systematisk med å oppfylle HMS-krav. Valgfri tilleggsinformasjon som dokumenterer at foretaket er godkjent som opplæringsbedrift, har yrkesskadeforsikring og ansvarsforsikring. • For å søke om sentral godkjenning på vegne av foretaket må du ha riktige rettigheter i Altinn. © Zacco 2016

ANSVARSRETT • 8 © Zacco 2016 Det er myndighetene som tildeler ansvarsrett til et foretak. Dette gjøres etter at foretaket har inngitt en ganske detaljert søknad. Ansvarsrett blir bare tildelt dersom myndigheten kan fastslå at vedkommende har de kvalifikasjonene som er nødvendige. Foretaket må i søknaden om ansvarsrett redegjøre for at det har folk med utdannelse og praksis på området. Videre må foretaket bl. a. ha et styringssystem som blir løpende oppdatert, og som bl. a. viser organisasjonsplan, identifikasjon og ivaretakelse av krav i lov og forskrift, rutine for avviksbehandling og visse andre rutiner.

ANSVARSRETT FORTS. • • 9 © Zacco 2016 Ansvarlig søker Ansvarlig prosjekterende Ansvarlig utførende; er den eller de som skal utføre bygge- og/eller anleggsarbeidene i et tiltak. Normalt er dette entreprenør i betydningen entreprenørfirma, håndverksfirmaer som byggmester, rørlegger, murer, gartnerfirma m. fl. Det er lovbestemmelse om ansvarlig utførende i pbl. § 23 -6. Oppgavene for ansvarlig utførende er nærmere presisert i SAK § 12 -4. Ansvarlig kontrollerende (må også ha Sentral godkjenning – obligatorisk)

NS 8415 OG NS 8417 10 • Det er full anledning i norsk rett til å gjennomføre en entreprise uten noen form for kontrakt. Det kan være en muntlig avtale uten av verken oppdraget er beskrevet eller pris avtalt. • Mellom kontraktsparter hvor ingen er forbrukere foreligger det full avtalefrihet. I mangel av andre kontraktsdokumenter vil en domstol forholde seg til ”ulovfestet entrepriserett” som et stykke på vei er likedan som grunnprinsippene som følger av Norsk Standards kontrakter(NS-kontrakter). • Imidlertid vil de spesielle preklusive frister som følger av NS-kontraktene ikke komme til anvendelse. ”Preklusive frister” betyr frister som medfører at et ellers berettiget krav ikke lenger kan gjøres gjeldende fordi fristen for å varsle om kravet er oversittet. © Zacco 2016

NS 8415 • • • 11 © Zacco 2016 NS 8415 - Norsk underentreprisekontrakt vedrørende utførelse av bygge- og anleggsarbeider: skal brukes i kontrakter mellom hovedentreprenør og underentreprenør når underentreprenøren påtar seg en del av utførelsen av et bygge- og anleggsarbeid som hovedentreprenøren har påtatt seg overfor byggherren eller en annen entreprenør. Ved utarbeidelsen av NS 8415 har man forutsatt at hovedentreprenøren har kontrakt etter NS 8405 med byggherren. NS 8415 kan også brukes der hvor hovedentreprenøren har en totalentreprisekontrakt med byggherren. NS 8415 er egnet for kontraktsforhold der prosjektets omfang eller organisering tilsier behov formaliserte varslingsregler med strenge konsekvenser (preklusjon) for unnlatt varsling, eller utstrakt plikt til samordning med alle aktører i prosjektet.

NS 8415 • • • 12 © Zacco 2016 NS 8415 er beregnet mellom hovedentreprenør og underentreprenør. Den er tilnærmet lik den kontrakten som hovedentreprenøren har overfor sin oppdragsgiver, men har noen vesentlige forskjeller. En vesentlig forskjell er at NS 8415 gir hovedentreprenøren rett til overta deler av arbeidet dersom underentreprenøren blir forsinket. En annen viktig forskjell er at underentreprenøren får rett til å melde sine arbeider ferdige og slik sett overføre risikoen til hovedentreprenøren selv om overtagelse mellom hovedentreprenør og oppdragsgiver skal skje senere.

NS 8417 • • • 13 © Zacco 2016 NS 8417: Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalunderentrepriser. Totalunderentreprise hvor hovedentreprenøren har en NS 8407 (totalentreprise)- kontrakt med sin oppdragsgiver. Denne standarden har til formål å regulere kontraktsforholdet der èn part (totalunderentreprenøren (TUE)) påtar seg hele eller vesentlige deler av prosjekteringen og utførelsen av en del av et bygg- eller anleggsarbeid (herunder anlegg, nybygg, vedlikehold, reparasjon og ombygging) som den annen part (totalentreprenøren) har påtatt seg overfor byggherren eller en annen entreprenør. Standarden skal således brukes i underentreprisekontrakter der underentreprenøren påtar seg hele eller deler av prosjekteringen av det arbeidet som han selv skal utføre. NS 8417 er en revidert utgave av NS 3406 og erstattet sistnevnte sommeren 2011.

NS 8417 • • 14 © Zacco 2016 Totalentreprenøren har da ansvaret for at sluttproduktet har de beskrevne funksjoner som følger av kontrakter og har ansvaret for at valgte løsninger fungerer. Det er ikke nok at totalentreprenøren beskriver hva han vil levere dersom det ikke oppfyller funksjonskravene i forespørselen. NS 8417 er kontrakten som skal brukes mellom hovedentreprenøren og dennes underentreprenør. Den er svært lik NS 8407, men har noen mindre avvik som gjelder overtagelse, retten til å overta deler av underentreprenørens arbeider m. v. , men reglene om sluttoppgjør i de to kontraktene er like og har samme henvisninger.

NS 8415 OG 8417 15 • Benyttes det en underentreprisekontrakt (NS 8415 eller NS 8417), har underentreprenøren rett til å kreve overtagelse når hans arbeider er ferdige selv om det fortsatt er lenge til hovedentreprenøren kan gå overtagelsesbefaring med sin byggherre. • Det skal da gås en befaring på samme måte som en ordinær overtagelsesbefaring, og underentreprenøren får rett til å fakturere innestående, frist til å gjøre krav gjeldende iht. bankgaranti begynner å løpe, dagmulkten stanses mv. • Foruten at det likviditetsmessig er viktig å få fakturert innestående før hovedentreprenøren overtar, så vil underentreprenørens ansvar for skader på hans arbeider ble redusert. Underentreprenøren vil ikke lengre ha ansvar for skader på hans arbeider fra han har overlevert til hovedentreprenøren overleverer til byggherre. • Det er ikke uvanlig at hovedentreprenøren nekter å gå overtagelse før hovedentreprenøren selv skal overlevere til byggherre. Hovedentreprenøren har imidlertid ingen rett til å nekte underentreprenøren en tidligere overtagelse med mindre det er gjort et særlig unntak fra standarden. © Zacco 2016

NS 8415 OG 8417 • Det gis ingen rett til å nekte overtagelse med den begrunnelse at det foreligger feil eller mangler med mindre manglene er av en slik karakter at kontraktarbeidene ikke kan benyttes til sitt formål. Hva som gir grunnlag for å nekte overtagelse må vurderes konkret, men generelt skal det mye til for å nekte overtagelse på grunn av gjenstående arbeider om innkallingen til overtagelse ellers er korrekt. 16 © Zacco 2016

NS 8415 OG 8417 17 • Generelt må offentlige tillatelser foreligge dersom det er entreprenøren som har ansvaret for å fremskaffe disse. Med andre ord – i disse tilfellene hjelper det ikke at alle arbeidene fysisk er ferdigstilt dersom byggherren ikke kan ta i bruk arbeidene fordi entreprenøren ikke har fått innhentet de nødvendige tillatelser. • Vær oppmerksom på at NS 8405/NS 8415 krever at det skal fremlegges testing, innregulering og det som ellers er nødvendig for at oppdragsgiveren kan kontrollere at arbeidet er korrekt utført senest ved overtagelsen. Dersom slik dokumentasjon mangler på overtagelsen – og det medfører at oppdragsgiver ikke kan utføre nødvendig kontroll av arbeidene – kan det gi grunnlag for å nekte overtagelse. FDV-dokumentasjon skal være overlevert senest på overtagelsen og opplæring skal være utført før overtagelse. • I en NS 8417 -kontrakt er kravene enda strengere. Her skal testresultater, innregulering, opplæring og FDV være levert 5 uker før overtagelse. © Zacco 2016

KORT OVERSIKT OVER AML. NYE REGLER 18 • Tidligere var konkurranseklausuler kun regulert i avtaleloven § 38 • I avtaleloven § 38 var det verken krav om kompensasjon eller tidsbegrensning, men disse momentene er vektlagt av domstolene når gyldigheten av en konkurranseklausul vurderes • Rettspraksis synes som hovedregel å ha akseptert konkurranseklausuler med inntil ett års varighet uten kompensasjon. Samtidig foreligger det rettspraksis om at klausuler med inntil to års varighet uten vederlag har blitt godtatt, jf. Rt-2001 -301. • Fra 1. januar 2016 er det fastsatt nye bestemmelser for konkurranseklausuler og kundeklausuler i aml. kap. 14 A © Zacco 2016

AML. KAP 14 A 19 • Bestemmelsene er plassert i arbeidsmiljøloven kap. 14 A • Bestemmelser om kundeklausuler og rekrutteringsklausuler er også inntatt • Kan ikke fravikes til ugunst for arbeidstaker, med mindre det er særskilt fastsatt, jf. arbeidsmiljøloven § 1 -9 • Reglene omfatter bare arbeidstakere- selvstendige oppdragstakere vil falle utenfor reguleringen • Konkurranseklausuler som faller utenfor arbeidsmiljøloven, vil fortsatt kunne omfattes av avtaleloven § 38 © Zacco 2016

HVORFOR HAR MAN KONKURRANSEKLAUSULER? • Sikre seg mot illojal konkurranse fra medarbeidere og tidligere medarbeidere • Beskytte immaterielle rettigheter som ikke beskyttes på annen måte • Utbredt bruk • Mange uten kompensasjon • «Yrkesforbud» 20 © Zacco 2016

HVA ER NYTT? • • 21 © Zacco 2016 Fra stor grad av avtalefrihet til lovfesting av reglene Begrenset av avtaleloven §§ 36 og 38 Arbeidsmiljøloven kapittel 14 A Gjelder kun i arbeidsforhold

HVA ER NYTT – KORT OPPSUMMERT • Konkurranseklausul: ü ü ü Oppad begrenset til 12 måneder Lønnsplikt Krav til redegjørelse • Kundeklausul: ü ü ü Oppad begrenset til 12 måneder Begrenset til egne kunder Krav til redegjørelse • Rekrutteringsklausuler: ü 22 © Zacco 2016 Kun lovlig i virksomheter imellom ved virksomhetsoverdragelser

KONKURRANSEKLAUSUL - OVERSIKT 23 • Lovtekst: aml. § 14 A-1: • Avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som begrenser arbeidstakers adgang til å tiltre stilling hos en annen arbeidsgiver eller starte, drive eller delta i annen virksomhet etter arbeidsforholdets opphør. • Vilkår: • • • Må avtales skriftlig Må være «nødvendig» ut fra arbeidsgivers «særlige behov» Kan maksimalt gjelde i 1 år Lønnsplikt i hele perioden Krav til redegjørelse © Zacco 2016

NÆRMERE OM VILKÅRENE • Særlig behov for vern: Ø Ø Ø 24 © Zacco 2016 Et grunnvilkår om særlig behov for vern mot konkurranse Arbeidstakers kjennskap til bedriftshemmeligheter og knowhow Stilling og lengde Virkningen er irrelevant Arbeidstaker ivaretas av regler om kompensasjon, varighet og redegjørelse

LØNNSPLIKT 25 • Arbeidsgiver plikter å betale • 100% opptil 8 G (1 G = 92 576 fra 1. mai 2016 – 1. mai 2017) = 740 608, - • 70% av inntekter mellom 8 -12 G • Kan begrenses til 12 G • Opptjent «arbeidsvederlag» de siste 12 mnd. © Zacco 2016

FRADRAGSREGLER 26 • Kan gjøres fradrag for inntil halvparten av ny inntekt • Arbeidsgiver kan kreve inntektsopplysninger fremlagt • Tilbakehold ved manglende opplysninger • Kan ikke gjøres gjeldende ved oppsigelse p. g. a arbeidsgivers forhold • Arbeidsgiver har rett til å si opp en konkurranseklausul så lenge arbeidsforholdet består, men ikke for den perioden arbeidsgiver har avgitt en bindende redegjørelse om bruk av klausulen. © Zacco 2016

KUNDEKLAUSUL - KUNDEBEGREPET • Lovtekst: aml. § 14 A-4: • Med kundeklausul menes i dette kapittel avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som begrenser arbeidstakers adgang til å kontakte arbeidsgivers kunder etter arbeidsforholdets opphør. • Kundebegrepet «kunder» : • • • 27 © Zacco 2016 Som arbeidstaker hatt kontakt med siste året Som arbeidstaker hatt ansvar for det siste året Selskapets øvrige kunder Samarbeidspartnere Forretningsforbindelser Leverandører

KUNDEKLAUSUL - VILKÅR • Vilkårene: • Arbeidsgivers kunder som arbeidstaker hatt kontakt med eller ansvaret for det siste året før en redegjørelse om kundeklausul benyttes Ikke krav til «særlig grunner» En kundeklausul kan ikke begrense arbeidstakers rett til å ta ansettelse hos arbeidsgivers kunder Maksimalt 1 år fra arbeidsforholdets opphør Ikke krav til kompensasjon Krav til skriftlig redegjørelse • • • 28 © Zacco 2016

REKRUTTERINGSKLAUSUL - OVERSIKT • Lovtekst: aml. § 14 A-6 • Med rekrutteringsklausul menes i dette kapittel avtale mellom arbeidsgiver og andre virksomheter som hindrer eller begrenser arbeidstakers muligheter til å ta ansettelse i annen virksomhet. • Vilkår: • • 29 © Zacco 2016 Forbud arbeidsgivere imellom Unntak: virksomhetsoverdragelse Hvis VO = krav til skriftlig å informere arbeidstakerne Ikke krav til kompensasjon

FELLESREGLER FOR KONKURRANSE- OG KUNDEKLAUSULER 30 • • Maksimal lengde 1 år Kravene til skriftlig redegjørelse. Brudd medfører bortfall. • • • NÅR må arbeidsgiver gi redegjørelsen? - ved forespørsel fra arbeidstaker: innen fire uker - hvis arbeidstaker sier opp: innen fire uker - hvis arbeidsgiver sier opp arbeidstaker: samtidig med oppsigelsen - hvis arbeidsgiver avskjediger arbeidstaker: senest én uke etter avskjed © Zacco 2016 HVA må arbeidsgiver opplyse om? - om og hvor lenge konkurranse- eller kundeklausulen vil gjøres gjeldende - hvis konkurranseklausul: oppgi begrunnelsen; arbeidsgivers særlige behov for vern - hvis kundeklausul: angi hvilke kunder som skal omfattes av kundeklausulen

BORTFALL AV KONKURRANSE- OG KUNDEKLAUSLULER Under arbeidsforholdet: • Faller bort i nedbemanningssituasjoner • Faller bort hvis arbeidstaker sier opp pga. arbeidsgivers mislighold (uten lønn, trakassering) • Faller bort dersom arbeidsgivers krav til redegjørelse ikke oppfylles • Faller bort hvis arbeidsgiver underveis sier opp klausulen (fordi ikke lenger behov) • Men unntak for den perioden hvor redegjørelsen er bindende (3 mnd. el. ut oppsigelsestiden) Etter arbeidsforholdets opphør: • Arbeidsgiver kan ikke ensidig si opp klausulen/lønnsplikten • Partene står fritt til å avtale at klausulen ikke skal gjelde 31 © Zacco 2016

UNNTAK FOR ØVERSTE LEDER • Lovtekst: aml. § 14 A-5 • Reglene gjelder ikke for virksomhetens øverste leder dersom vedkommende i skriftlig avtale har sagt fra seg slike rettigheter mot etterlønn før fratreden. • Vilkår (oversikt): • • 32 © Zacco 2016 Øverste leder/daglig leder Skriftlig avtale Etterlønn Før fratreden

KONKURRANSEREGLER I SLUTTAVTALE • • 33 Konkurranseklausuler kan ikke gjøres gjeldende ved nedbemanning Kan man inngå konkurranseklausul i en sluttavtale som inngås i stedet for oppsigelse pga. virksomhetens forhold? • • - avtalefrihet på om man skal inngå klausul - men innholdet i den er da styrt av nye regler • • -Inngås avtalen i arbeidsforholdet (dvs. før opphør) = nye regler -Inngås avtalen etter opphør: avtaleloven § 38 • NB! Husk at de nye reglene bare gjelder for nye avtaler inngått etter 1. 1. 2016 (kan gi et smutthull ut 2016) © Zacco 2016

HVA SKJER HVIS BRUDD PÅ AVTALEN? • • • 34 © Zacco 2016 Arbeidstakers brudd på konkurranseklausuler: ikke lovregulert Konvensjonalbøter - kan brukes inntil videre - departementet har varslet vurdering Øvrige virkemidler - tilbakehold av kompensasjon for konkurranseklausulen (månedlige utbetalinger) - erstatningskrav - midlertidig forføyning (stanse virksomheten)

TAKK FOR MEG Zacco Advokater AS Haakon VII's gt. 2 Postboks 1929 Vika NO-0125 OSLO Thomas Rukin advokat/partner Legal avdeling Dir. mob. : +47 40 44 00 41 E-post: thomas. rukin@zacco. com 35 © Zacco 2016