1 UUSIN EVIN ESIMIESTYT JA JOHTAMISTA 31 10

1 UUSIN EVÄIN ESIMIESTYÖTÄ JA JOHTAMISTA 31. 10. 2019 yhdessatulevaan. fi 31. 10. 2019

2 TUTUSTUMISTA JA PORINAA Millaista uutta asiaa tai tapaa sinä olet johtamisessa kokeillut lähimenneisyydessä? Tutustukaa ja jakakaa kokeiluja. yhdessatulevaan. fi 31. 10. 2019

3 OHJELMA 9. 30 10. 00 Virittäytyminen päivään aamukahvin kera Hankkeen mahdollistajan puheenvuoro Opetusneuvos Tuula Sumkin, Opetushallitus n. 10. 20 Hankkeen tulosten esittely Projektiryhmä 12. 00 Lounas 13. 00 Muutosjohtaminen Koulutuspäällikkö Jari Kalavainen, Jyväskylän ammattikorkeakoulu, ammatillinen opettajakorkeakoulu 15. 00 31. 10. 2019 Keskustelua päivän aiheista Iltapäiväkahvit

4 HANKKEEN MAHDOLLISTAJAN PUHEENVUORO Tuula Sumkin yhdessatulevaan. fi 31. 10. 2019

Osaamisperusteisuuden ja edistäminen ja jakaminen - Muutosjohtaminen Opetushallituksen valtionavustukset 2017 -2019

Muutosjohtaminen • reformin tavoitteiden toteutumista ja toimintatapojen uudistamista tukevan johtamisen ja siihen liittyvien innovaatioiden/uusien toimintatapojen kehittäminen ja levittäminen koulutuksen järjestäjien käyttöön • toimintakulttuurin muutoksen johtaminen • henkilöstön ja sidosryhmien osallistaminen toiminnan kehittämiseen ja uudistamiseen muutosprosessin eri vaiheissa • ”Hankeryhmässä on rahoitettu valtakunnallista vaikuttavuutta edistäviä laajoja verkostohankkeita. Verkostohankkeet valmistelevat ja levittävät kaikkien koulutuksen järjestäjien käyttöön yhteisiä toimintamalleja ja –tapoja. ” 11/09/2021 Opetushallitus 6

Rahoitusta saaneet muutosjohtamisen hankkeet 2017 -2019 Koordinaattori - koulutuksen järjestäjä Hankkeen nimi Ammattiopisto Spesia Oy / Ammattiopisto Spesia Muutosjoht. AMEO Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia Yhdessä tulevaan Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä Johtajat Yhdessä Muutoksen Ytimessä – JYMY Optima samkommun Förändringsledning 2020 POMO - Pomokillasta osaamista muutosjohtamiseen Salon seudun koulutuskuntayhtymä 11/09/2021 Opetushallitus 7

Yhdessä tulevaan muutosjohtamisen hanke • ”Yhdessä tulevaan hankkeessa kehitetään menetelmiä, työkaluja ja osaamista oppilaitosten toimintakulttuurin muutoksen vahvistamiseen ja johtamisen uudistamiseen. • Henkilöstöä ja sidosryhmiä osallistetaan kehittämisprosesseihin ja lähiesimiestyön tueksi kehitetään konkreettisia työkaluja sekä annetaan tukea arjen työhön. ”

Yhdessä tulevaan Tavoitteena: 1. Johtamisella ja esimiestyöllä vastataan muutosten ja uudistusten käytännön viemiseen osallistavasti. 2. Reformin mukaisten muutosten mahdollistaminen. 3. Yhteinen ja jaettu käsitys työn muutoksista / kehittyvästä työstä ja opettajuuden muuttumisesta. Hyödynsaajina ovat oppilaitosten henkilöstön kautta oppilaitosten asiakkaat ja opiskelijat. Tuloksena johtaminen ja esimiestyö kehittyvät ja vastaavat erilaisiin muutostarpeisiin, toiminta on reformin mukaista ja opettajuuden muuttumista on tuettu osaamisen ja työhyvinvoinnin keinoin.

Hankeverkoston tavoitteita ja tuloksia… OMNIA Esimiestyön ja johtamisen uudistaminen. Tehtävänkuvien ja työn sisällön uudistaminen ja tuen rakentaminen. Yleinen esimiesten tehtävänkuvaus on tehty ja hyväksytty johtoryhmässä. Esimiestyön tukeminen ja kehittäminen LUKSIA Työpaikoilla järjestettävän koulutuksen muutosjohtaminen. Dialogisuuden edistäminen, vuorovaikutus ja yhteisymmärrys. SALPAUS OSOA Jaetun johtamisen mallista yhdessä johtamisen malliksi. Mallin mukainen toiminta aloitettu keväällä 2019. Opetushenkilöstön tiimityön kehittämisryhmät on aloitettu ja tavoite- ja osaamiskeskustelumallia on kehitetty. Esimiesten valmennus on toteutettu ja aloitettu vertaisryhmätoiminta. Ryhmissä vertaistukea, yhteistoimintaa ja toiminnan arviointia. Arvioinnin kautta on löydetty yhteisiä kehittämiskohteita. VAMIA Tiimivastaavien toiminnan kehittäminen. Yhteisiä yhteistyö- ja kehittämispajoja johdolle ja tiimivastaaville yhteispelin lisäämiseksi, yhdessä tekemisen kulttuurimuutos ja yhteiset kehittämiskohteet (yhteispriorisointi).

12 ¨S Tätä tavoittelimme: ”Yhdessä tulevaan hankkeessa kehitetään menetelmiä, työkaluja ja osaamista oppilaitosten toimintakulttuurin muutoksen vahvistamiseen ja johtamisen uudistamiseen. Henkilöstöä ja sidosryhmiä osallistetaan kehittämisprosesseihin ja lähiesimiestyön tueksi kehitetään konkreettisia työkaluja sekä annetaan tukea arjen työhön. ” Tänään jaamme teille näytepaloja yhdessatulevaan. fi 31. 10. 2019

13 ‘ 31. 10. 2019

14 DIALOGISUUS TYÖELÄMÄYHTEISTYÖN YTIMESSÄ Case Luksia yhdessatulevaan. fi 31. 10. 2019

15 ESIMIESTEN TEHTÄVISTÄ JOHTAMISKULTTUURIN UUDISTAMISEEN: JOHTAMISEN NELIKENTTÄ Case Omnia yhdessatulevaan. fi 31. 10. 2019

16 OMNIAN KEHITTÄMISKOHTEET PÄHKINÄNKUORESSA § Johtamisen ja esimiestyön tehtävät > johtamiskulttuurin uudistaminen § Johtamisen ja esimiestyön tuki ja arviointi § Esittelyssä johtamisen nelikenttä 31. 10. 2019

17 HENKILÖSTÖKYSELYT JA KEHITYSKESKUSTELUT TOIMINTAKULTTUURIN MUUTOKSEN VÄLINEINÄ Case Kpedu Virpi Siipo, lean-asiantuntija, KTT yhdessatulevaan. fi 31. 10. 2019

Henkilöstökyselyn tulokset ja lean Ø Jatkuvan parantamisen ja ongelmanratkaisun kulttuuriin oppiminen Ø Jatkuvan parantamisen taulut ja niihin liittyvä päivittäisjohtaminen Ø Tehdään parannettava asia kaikille näkyväksi Ø Itseohjautuvalla tiimityöllä parannetaan kyselyssä esille nousseita kehittämistarpeita ja pilkotaan tarvittavat tehtävät riittävän pieniksi, yhdessä toteutettaviksi parannuskohteiksi Ø A 3 -ongelmanratkaisumenettely Ø Soveltuu isompien, toistuvien ja haasteellisten ongelmien ratkaisemiseen Ø Vaatii aikaa ja opettelua

Käytännössä Ø Alakohtaisissa tapaamisissa tuloksia avattu käytännön kehittämistoimiksi kanban-tauluja hyödyntämällä; kehittämiskohteet ja niiden eteneminen tehty post-it-lapuilla näkyviksi Ø Tuloksia käsitelty lean-menetelmillä esim. : Ø Rakennusklusterissa, jossa jatkuvan parantamisen ohjaustaulu ollut käytössä useita kuukausia: opittu käymään tehokkaita ja kaikkia osallistavia pystypalavereita taulun edessä ja menty merkittävästi eteenpäin toiminnan parantamisessa ja ongelmanratkaisukyvyssä Ø Oppisopimustoimistossa

Pienten parannustarpeiden työstäminen Mitä pitää tehdä? Missä olemme suhteessa tavoitteisiin? Miten tavoitteisiin päästään? Käytä värejä. Kun vakuutumme, että mielipiteillämme on väliä, toimenpiteitä tehdään ja suunta on oikea, työtyytyväisyys paranee.

A 3 -ongelmanratkaisumenettely Ø Kuvataan ongelma ja perustetaan monipuolisista osaajista koostuva tiimi ongelman ratkaisemiseksi Ø Kerätään taustatietoa ja tehdään nykytilan kuvaus Ø Pohditaan esim. Ø Millainen osaaminen ihmisillä on tässä asiassa, millaisilla laitteilla ja välineillä, millaisessa ympäristössä? Entä työtavat, menetelmät ja prosessit? Mikä on niiden vaikutus? Ø Juurisyitä voidaan tarkastella esim. 5 miksi-menetelmällä Ø Poistetaan juurisyitä, parannetaan asioita

Opittua Ø Henkilöstökyselyn toteuttaminen ja kyselyn vastausten käsittely henkilöstön kanssa kannattaa olla ajallisesti varsin lähellä toisiaan. Ø Palautteen läpikäymistä kannattaa käydä ohjaamassa ns. kädestä pitäen, jos ohjaustaulut eivät ole ennestään tuttuja. Ø Ensisijaisena suosituksena on käyttää aluksi Jatkuvan parantamisen tauluja. Jos tuloksista nousee esiin joku erityinen ongelma, silloin hyödynnetään A 3 -ongelmanratkaisumenettelyä.

Kehityskeskustelujen kehittäminen Ø Kehityskeskustelut onnistumiskeskusteluina • Yksilökohtaiset • Tiimikohtaiset Ø Uudistettu lomakkeisto ja ohjeisto Ø Kehittämistyössä huomioitu leanin periaatteet eli mm. osallistaminen, itseohjautuva tiimityö, osaaminen, sen tunnistaminen ja kehittäminen

Hankkeen tuloksena Kpedussa Ø Uuden organisaatiomallin mukainen johtaminen on selkiytynyt. Ø Esimiehillä on selkeät tavoitteet, vastuualueet ja päätösvalta. Ø Johtaminen ja esimiestyö on osaavaa, innostavaa ja kannustavaa.

26 MUUTOSJOHTAMISTA OSAOSSA Case Osao yhdessatulevaan. fi 31. 10. 2019

27 § https: //www. dropbox. com/s/yko 8 j 95 ifiairik/Yhdess%C 3%A 4_tulevaan_hankevideo_10_2 019_vedos 1. mp 4? dl=0 31. 10. 2019

28 TIIMITYÖ JA MUUTOSJOHTAMINEN Case Vamia Minna Kiviharju ja Marlén Puska yhdessatulevaan. fi 31. 10. 2019

Paja 1 Tilannekartoitus ryhmissä; johto, tiimivastaavat Paja 2 Paja 1: n tärkeimpien asioiden käsittely yhdessä Tiimikoulutus tiimivastaaville, 2 lähikertaa Kokeilut toimintakulttuurin muutoksissa 31. 10. 2019 Ennakkotehtävä ja 1. tapaaminen Tärkeimpien asioiden listaus Tiimien kehittämissuunnitelmat + ehdotuksia johdolle Kooste esiin nousseista asioista johdolle Esiin noussut tarve tiimiosaamisen koulutuksesta Tiimitoiminnan kehittämistehtävä ja 2. tapaaminen Kehittämissuunnitelmien toteutus Kooste esiin nousseista asioista johdolle ja kehittämispäällikölle Erilaisia tiimityöhön aktivoivia ja motivoivia toimintakokeiluja. Erilaisia opiskelijoille tarpeellisia siirtoja tiimien kesken. Aiheeseen perustuvien aputiimien toimintatapoja.

Yhdessä enemmän - malli 31. 10. 2019

Tiimityön muutosjohtaminen pientiimeillä 31. 10. 2019 1. 2. 3. 4. 5. 6. Uudet toivepohjaiset pientiimit Priorisoitu kehittäminen Tarpeet, ideat KOOSTE Mitä näistä haluat kehittämään? Tarpeet Ideat Pisteytys yhdessä; omien pisteiden jako Brainstorming tarpeista ja ideoista Pientiimit Toteutus ja tuotos

31. 10. 2019

33 YHDESSÄ TULEVAAN – KOHTI YHDESSÄ JOHTAMISTA Case Salpaus Jarmo Kröger Henkilöstö- ja kehittämisjohtaja yhdessatulevaan. fi 31. 10. 2019

”Kohti yhdessä johtamista” 31. 10. 2019

35 31. 10. 2019

36 UUSIN EVÄIN ESIMIESTYÖTÄ JA JOHTAMISTA – OLIVATKO NE UUSIA? § Uutta tai tuunattua oli jokaisessa organisaatiossa valitut toimenpiteet ü Tietoisesti ei valittu vanhaa ja toimimatonta § Kokeiltiin ja jaettiin > opimme yhdessä § Siis: - Hahmota kokonaisuus, uskalla johtaa strategisesti - Huomaa asiakas, huomaa henkilöstö, huomaa esimiehet ja johtajat - Luo henki johtamiseen - Tuota tarkoituksenmukainen rakenne, mikä mahdollistaa johtamista - Käytä tarkoituksenmukaisia välineitä - Älä luovuta, säilytä huumori 31. 10. 2019

37 MUUTOSJOHTAMINEN Jari Kalavainen koulutuspäällikkö, JAMK yhdessatulevaan. fi 31. 10. 2019

38 PALAUTE Kuvaa päivän antia sinulle kolmella adjektiivilla Mene puhelimellasi osoitteeseen www. menti. com ja anna koodiksi 860338 31. 10. 2019