1 TAFSIRAN CUTI n Sebarang tempoh seseorang pegawai

1

TAFSIRAN CUTI n Sebarang tempoh seseorang pegawai dibenarkan meninggalkan tugasnya dan peninggalan itu tidak dikira sebagai PUTUS PERKHIDMATAN atau BERHENTI KERJA. 2

TUJUAN CUTI n Untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan. n Untuk kecekapan pegawai n Demi kepentingan pegawai sendiri. (CUTI HANYA KEMUDAHAN KEPADA PEGAWAI AWAM DAN BUKAN HAK) 3

TEMPOH PERKHIDMATAN MELAYAKKAN Tempoh perkhidmatan yang diambil kira termasuk masa-masa bertugas, cuti rehat, cuti penggal dan cuti sakit. (Tempoh tidak diambil kira cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti sakit tibi/kusta/barah dan cuti belajar) 4

KATEGORI CUTI 1. 2. 3. 4. 5. CUTI KERANA PERUBATAN (6 jenis) CUTI KERANA PERKHIDMATAN (4 jenis) CUTI MENUNAIKAN HAJI CUTI KERANA BERKURSUS CUTI TANPA REKOD 5

JENIS CUTI SEBAB PERUBATAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. CUTI SAKIT LANJUTAN CUTI KERANTINA CUTI BERSALIN CUTI KECEDERAAN CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH 6

CUTI SEBAB PERUBATAN n Sijil perakuan sakit diperlukan sebagai sokongan permohonan Cuti Sakit n Sijil perakuan sakit daripada hospital. klinik kerajaan, swasta, panel. n Kuasa melulus cuti sakit ialah Ketua Jabatan. n Kad rawatan atau rekod rawatan tidak boleh digunakan untuk menggantikan sijil sakit. 7

CUTI SAKIT BIASA n Sijil perakuan sakit hospital/klinik swasta boleh diterima dalam satu tahun kalendar. - 15 hari (pesakit luar) - 180 hari (pesakit dalam/masuk wad) 1. (Hari yang selebihnya perlu ditandatangan timbal oleh Pegawai Perubatan Kerajaan) 8

sambungan n CUTI SAKIT BIASA - 90 hari pertama (kelulusan Ketua Jabatan) - 90 hari seterusnya (kelulusan KSU KPM) - Jumlah = 180 hari 9

ISU-ISU PERMASALAHAN TENTANG CUTI SAKIT 1. 2. 3. 4. Pegawai layak menerima cuti sakit ketika dalam cuti rehat Cuti sakit dari hospital/klinik swasta Negara SINGAPURA tidak boleh diterima sebagai kemudahan cuti sakit. GST layak diluluskan cuti sakit sebanyak 180 hari sahaja dalam satu tahun kalendar. Peg. Perubatan/Pergigian swasta bermaksud yang berdaftar dengan Kementerian Kesihatan Malaysia tetapi tidak berkhidmat dengan Kerajaan.

2. CUTI SAKIT LANJUTAN n Masih tidak sembuh selepas 180 hari cuti sakit. n Tambahan cuti, - PPP = 25 hari - AKS = baki cuti rehat n RUJUK LEMBAGA PERUBATAN n 90 hari cuti sakit lanjutan separuh gaji n 90 hari cuti sakit lanjutan tanpa gaji dengan bantuan separuh gaji. 11

RINGKASAN CUTI SAKIT LANJUTAN n 90 hari (gaji penuh) – PA Bab C 17 (a) n 25 hari/baki cuti rehat (gaji penuh) – PA Bab C 53(iii) n RUJUK LEMBAGA PERUBATAN (ada harapan sembuh) n 90 hari (separuh gaji) – Perintah Am 19 Bab F n 70/90 hari (tanpa gaji) – Perenggan 5 a Lamp. D 7 (Pek. Perkhid. Bil. 9/91 & Perintah Am 22 Bab C 12 n JUMLAH = 365/385 hari

CONTOH KEW. 8 CUTI SAKIT LANJUTAN (m/s 1) Butir-Butir Perubahan Diluluskan cuti sakit bergaji penuh dibawah peruntukan Perintah Am 17 (a) Bab ’C’ selama 90 hari mulai. . . Tarikh 29 April 2009 hingga 27 Julai 2009 Gaji Bulanan RM ITKA ITP Diluluskan cuti sakit tambahan bergaji penuh mengikut peruntukan Perintah Am Bab C 53(ii) sebanyak 25 hari mulai. . . 28. 7. 2009 hingga 21 Ogos 2009 BSH ITK BISP LAIN Catatan TPG : No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan surat kelulusan dari sekolah

CONTOH KEW. 8 CUTI SAKIT LANJUTAN (m/s 2) Butir-Butir Perubahan Tarikh Diluluskan cuti sakit secara separuh gaji mengikut peruntukan Perintah Am 19 Bab F selama 90 hari mulai. . . 22. 8. 2009 hingga 19. 11. 2009 Gaji Bulanan RM ITKA ITP Diluluskan cuti sakit lanjutan secara tanpa gaji mengikut perenggan 5 a Lampiran D 7 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991/Perintah Am 22 Bab C selama 42 hari mulai. . 20. 11. 2009 hingga 31 Disember 2009 BSH ITK BISP LAIN Catatan TPG : No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan surat kelulusan dari sekolah

sambungan **** Rujuk Lembaga Perubatan (TIADA **** HARAPAN SEMBUH) n Cuti perubatan khas mulai tarikh laporan dikeluarkan sehingga sehari sebelum pesaraan diluluskan oleh JPA (bergaji penuh) n Proses disarakan atas sebab kesihatan. 15

CONTOH KEW. 8 CUTI PERUBATAN KHAS Butir-Butir Perubahan Diberi cuti perubatan khas bergaji penuh sementara menunggu kelulusan Jabatan Perkhidmatan Awam mulai 24. 11. 2009 Sehingga tarikh persaraan diputuskan atas sebab kesihatan Tarikh Gaji Bulanan RM 24. 11. 2009 ( Tarikh keluarnya Laporan Lembaga Perubatan ) ITKA ITP BSH ITK BISP LAIN Catatan TPG : No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan surat kelulusan dari sekolah

ISU-ISU PERMASALAHAN TENTANG CUTI SAKIT LANJUTAN 1. 2. 3. Jika sijil sakit bertindih tarikh – ambil 1 tarikh sahaja. Jika sijil sakit swasta telah ditandatangan timbal oleh Peg. Perubatan Kerajaan – perlu di catat sebagai Sijil Sakit Kerajaan dalam Kenyataan Cuti. Kemudahan CSL diberi dalam satu tahun kalendar dan boleh diulang dalam tahun kedua. Jika anggota masih tidak sembuh dan tidak berupaya menjalankan tugas hakikinya selama 2 tahun berterusan, Lembaga Perubatan boleh memperakukan supaya anggota DISARAKAN ATAS SEBAB KESIHATAN. Bersambung…. .

ISU-ISU PERMASALAHAN TENTANG CUTI SAKIT LANJUTAN 3. CSL melebihi 180 hari dalam 1 tahun kalendar – boleh buat penubuhan Lembaga Perubatan, untuk mengelakkan anggota diluluskan cuti tanpa gaji ( setelah habis kelayakan CS bergaji penuh ). 3. Kebanyakan sekolah tidak mengambil tindakan apa bila anggota telah mengambil CS yang melebihi 90 hari dalam 1 tahun kalendar – boleh menimbulkan masalah apabila akan bersara kerana cuti belum diluluskan – akan ditolak daripada ganjaran

3. CUTI KERANTINA n Pegawai balik dari luar negara dikerantina dimana-mana stesen pihak berkuasa kesihatan pelabuhan/lapangan terbang. n Pegawai disyaki pembawa penyakit merebak. n Wabak penyakit merebak di kawasan rumahnya. 19

4. CUTI BERSALIN – PP BIL. 14 TAHUN 2010 1) Layak 300 hari sepanjang tempoh perkhidmatan berkuatkuasa mulai 15 Oktober 2010. 2) Pegawai diberi pilihan sendiri untuk menentukan tempoh Cuti Bersalin (minimum – 60 hari ) sehingga 90 hari (maksimum) bagi setiap kelahiran. 3) Pegawai boleh menggunakan kemudahan Cuti Bersalin lebih awal 14 hari dari tarikh dijangka bersalin – tarikh cuti bersalin akan dikira mulai tarikh pegawai mengambil cuti. 4) Bagi pegawai yang mempunyai baki Cuti Bersalin Bergaji Penuh kurang daripada 90 hari – pegawai dikehendaki memenuhi tempoh cuti bersalin di antara 60 hingga 90 hari dengan menggunakan kaedah berikut : 20

4. CUTI BERSALIN – PP BIL. 14 TAHUN 2010 - sambungan a). Menghabiskan kesemua baki Cuti Bersalin Bergaji Penuh yang layak ; dan b). Mengambil Cuti Rehat yang berkelayakan (AKS) / mengambil Cuti Bersalin Separuh Gaji (GURU) ; dan c). Mengambil Cuti Bersalin Tanpa Gaji setelah habis kemudahan di perenggan (a) dan (b) di atas ; atau d). Menggunakan Cuti Menjaga Anak sehari selepas tamat tempoh Cuti Bersalin Bergaji Penuh mengikut P. P. Bil. 15/2007. e). Semasa cuti penggal persekolahan (bagi guru) : i). Menghabiskan kesemua baki Cuti Bersalin Bergaji Penuh yang layak; dan ii). Bagi tempoh yang selebihnya dianggap sebagai Cuti Bergaji Penuh.

4. CUTI BERSALIN – PP BIL. 14 TAHUN 2010 sambungan 5) Pegawai/AKS yang telah menggunakan kelayakan maksimum 300 hari kemudahan Cuti Bersalin Bergaji Penuh – pegawai/AKS dikehendaki memenuhi tempoh Cuti Bersalin antara 60 hingga 90 hari dengan menggunakan kaedah berikut : 5. 1. Bagi Anggota Kakitangan Sokongan : a). Mengambil cuti rehat mengikut kelayakan pegawai mulai dari tarikh bersalin; b). Mengambil cuti bersalin tanpa gaji setelah menggunakan diperenggan (a) atau c). Menggunakan cuti menjaga anak (tanpa gaji) mulai dari tarikh bersalin mengikut P. P. Bil. 15 Tahun 2007 bagi memenuhi tempoh Cuti Bersalin.

4. CUTI BERSALIN – PP BIL. 14 TAHUN 2010 sambungan 5. 2. Bagi Guru : a). Semasa hari persekolahan guru boleh : i). Mengambil Cuti Bersalin Separuh Gaji sehingga 14 hari; dan ii). Mengambil Cuti Bersalin Tanpa Gaji setelah menggunakan kemudahan di perenggan (i) di atas; atau iii) Menggunakan Cuti Tanpa Gaji Menjaga Anak mulai tarikh bersalin (hari ke 301) sepertimana PP Bil. 15/2007 bagi memenuhi tempoh cuti bersalin.

4. CUTI BERSALIN – PP BIL. 14 TAHUN 2010 sambungan b). Guru yang bersalin sepenuhnya dalam cuti penggal persekolahan (minimum 60 hari) dianggap dalam Cuti Bersalin Bergaji Penuh 6) Pegawai yang telah melahirkan anak selepas 22 minggu (5 bulan 2 minggu) mengandung, samada bayi hidup atau meninggal dunia – layak diberi Cuti Bersalin bagi tujuan pemulihan.

ISU-ISU PERMASALAHAN TENTANG CUTI BERSALIN Perakuan Bersalin yang dikeluarkan tidak perlu lagi ditandatangan timbal oleh Peg. Perubatan Kerajaan. 2. CB – boleh diambil awal maksimum 14 hari Ch : T. Jangka Bersalin : 25/7 Ambil Cuti awal : 20/7 T. Bersalin : 24/7 Cuti Bersalin 60 hari bermula daripada tarikh 20/7 1.

CUTI KECEDERAAN 5. CUTI KECEDERAAN n Cedera semasa menjalankan tugas rasmi n Diberi cuti sakit Perintah Am Bab C (17) Masih belum sembuh (RUJUK LEMBAGA PERUBATAN) n Diberi cuti kecederaan bergaji penuh sehingga pulih. 26

6. CUTI TIBI , KUSTA ATAU BARAH n n Sakit Tibi = Cuti Sakit 12 bulan(360 hari) bergaji penuh + 25 hari (PPP) dan CR (AKS). Sakit Kusta/Barah = Cuti Sakit 24 bulan (720 hari) bergaji penuh + 25 hari (PPP) dan CR (AKS). Jika telah habis kelayakan (720 hari) : buat permohonan tubuhkan Lembaga Perubatan : bertujuan supaya cuti sakit boleh diberi secara separuh gaji / dicadangkan bersara atas sebab kesihatan. Cuti Sakit Barah = 360 hari secara separuh gaji boleh diberi tetapi perlu diluluskan oleh pihak 27 Kuasa Tertentu (BPSM)

6. CUTI TIBI , KUSTA ATAU BARAH n Cuti sakit secara separuh gaji yang telah diluluskan selama melebihi 180 hari – pergerakan gaji tahun berikutnya diberi secara isyarat. n Cuti sakit barah yang tidak berterusan boleh diterima sebaik menerima surat pengesahan sakit barah dari Peg. Perubatan.

CUTI SAKIT TIBI, KUSTA / BARAH Cuti Sakit Barah akan mengurangkan kelayakan cuti rehat pada tahun berkenaan. Contoh kelayakan CRK = 7 hari Jumlah kelulusan CSB = 180 hari Formula Perkiraan : Jumlah kelulusan c. sakit barah x kelayakan cuti 720 hari 180 x 7 =1. 75 720 7 – 1. 75 (2 hari) = 5 hari Kelayakan CRK tahun berkenaan ialah = 5 hari

CONTOH KEW. 8 CUTI SAKIT BARAH Butir-Butir Perubahan Tarikh Diluluskan Cuti Sakit Barah bergaji penuh selama 26 hari bagi Tahun 2008 mengikut Perintah Am Bab C 31 (a) 12. 09. 2008, 19. 09. 2008, 25. 09. 2008 hingga 26. 09. 2008, 19. 10. 2008, 17. 10. 2008 hingga 7. 11. 2008 mulai dari. . . Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan surat kelulusan dari JPNJ

ISU-ISU PERMASALAHAN TENTANG CUTI SAKIT TIBI, KUSTA DAN BARAH 1. 2. Tidak ada surat pengesahan dari Doktor anggota mengidap sakit berkenaan kerana jumlah cuti sakit adalah dikira daripada tarikh surat pengesahan oleh Peg. Perubatan – jumlah cuti sakit terdahulu jika ada boleh dikira sebagai cuti sakit biasa/lanjutan. Pesakit yang menerima rawatan di hospital yayasan bukan kerajaan (swasta) perlu memohon kelulusan dari KPM – surat kelulusan pertama kali ini boleh digunapakai untuk kelulusan cuti sakit seterusnya tanpa tandatangan timbal peg. perubatan kerajaan lagi.

PEMERIKSAAN LEMBAGA PERUBATAN Surat Pek. Perkhidmatan KPM Bil. 6 Tahun 1994 dan Pek. Perkhid. Bil. 10 Tahun 1995 c Lembaga Perubatan boleh dipohon jika anggota : a. Kesiuman otak pegawai diragui. b. Cedera semasa tugas c. Habis cuti-cuti sakit berkelayakan. d. Tiada harapan sembuh/sihat. e. Cuti sakit 45 hari selama 3 tahun berturut- turut atau telah menghabiskan semua kelayakan cuti sakit selama 180 hari. f. Menghidap Tibi, Kusta atau Barah. c 32

Dokumen sokongan yang perlu disertakan Penubuhan Lembaga Perubatan Permohonan daripada Pengetua/Guru Besar 2. Senarai tugas anggota 3. Laporan perubatan semasa anggota 4. Kenyataan cuti dan salinan sijil sakit anggota Alamatkan kepada : No. Telefon : 2245180 1. Pengarah Kesihatan Negeri Johor Jabatan Kesihatan Negeri Johor Tingkat 3, 4 & 5, Blok B wisma Persekutuan Jalan Air Molek 80590 Johor Bahru ( UP : Tuan Haji Lokman bin Dasuki )

ISU-ISU PERMASALAHAN TENTANG PENUBUHAN LEMBAGA PERUBATAN Pihak sekolah perlu peka situasi yang dalam keadaan mana perlu ditubuhkan Lembaga Perubatan untuk seseorang pegawai. 2. Laporan Lembaga Perubatan bertujuan : 1. Samada anggota disahkan sihat @ 2. Anggota tidak sihat dan perlu disarakan atas sebab kesihatan. 3. Jika belum disahkan dalam perkhidmatan – perlu dirujuk kepada pihak berkuasa melantik untuk ditamatkan perkhidmatan jika disahkan tidak sihat serta tidak boleh 1.

CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN 1. Cuti Rehat Khas /Cuti Rehat 2. Cuti Tanpa Gaji 3. Cuti Separuh Gaji 4. Cuti Tanpa Rekod 35

CUTI REHAT KHAS n 7 hari setahun n Kepada PPP di sekolah sahaja n Tidak tertakluk kepada sesuatu sebab tertentu n Tidak menjejaskan P & P sekolah n Dipanjangkan kepada GST dan Guru Kontrak n Tidak boleh dibawa ke hadapan 36

ISU-ISU PERMASALAHAN TENTANG CUTI REHAT KHAS: 1. 2. 3. CRK patut dipohon sekurang-kurangnya 3 hari daripada tarikh bercuti. CRK akan berkurangan jika mengambil CTG, CSG, Cuti TB, Kusta, Barah, Haji dan CBelajar bergaji penuh pada tahun berkenaan. Baki CRK yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya, tetapi boleh disimpan untuk pemberian gantian cuti rehat (GCR). bersambung….

ISU-ISU PERMASALAHAN TENTANG CUTI REHAT KHAS: 4. 5. 6. Baki CRK bagi GST tidak boleh disimpan untuk pemberian wang tunai gantian cuti rehat. Hanya boleh disimpan mulai pegawai dilantik tetap. Pegawai yang memilih KWSP juga boleh menyimpan CRK untuk pemberian wang tunai bagi gantian cuti rehat. Jumlah maksima CRK yang boleh dikumpul ialah 150 hari sepanjang perkhidmatan.

CUTI REHAT i) Boleh diambil bila-bila masa dalam tahun itu; a. Pengetua & Guru Besar = 30 – 35 hari b. C 26, C 22, N 26, N 22 = 25 – 30 hari c. C 17 – C 19, N 8, N 1 = 20 – 25 hari ii) Cuti Rehat tidak genap setahun. - kira ikut propetionate iii) Membawa ke hadapan Cuti Rehat - baki yang tidak habis digunakan dalam tahun semasa iv) Cuti Rehat yang tidak dapat dihabiskan. - boleh dibawa ke tahun hadapan atau disimpan untuk ganjaran pencen. 39

CUTI DALAM SETAHUN GRED KATEGORI DI BAWAH 10 TAHUN PERKHIDMATAN GENAP 10 TAHUN PERKHIDMATAN DAN LEBIH Gred Khas ke atas dan I – VI 30 hari 35 hari (30 Hari Dilantik mulai 01. 9. 2005 – P. P. Bil. 20/2005) VII – VIII IX – XI 25 hari 20 hari 30 hari 25 hari 40

KADAR CUTI REHAT BIL. 14/2008 Bagi anggota yang bersetuju memilih opsyen ini : Greg/Kategori SSM Kurang 10 Tahun Berkhidmat Lebih 10 Tahun Berkhidmat Pengurusan Tertinggi 31 – 54 25 hari 21 - 30 25 hari 1 - 20 20 hari 25 hari

PENGIRAAN KELAYAKAN CUTI REHAT TAHUNAN Lantikan 1/7/2005 PPP = AKS = 42

PENGIRAAN KELAYAKAN CUTI REHAT TAHUNAN Lantikan 1/9/2005 PPP = AKS = 43

CARA MENGUMPUL GCR KONSEP PENGUMPULAN 2 TAHUN PPERKHIDMATAN. P. P. BIL. 9/91 & P. P. BIL. 4/93 (Bkk 1/1/1992 (SSB) Boleh mengumpul baki cuti selama 2 tahun ke-3. Cuti tahunan pertama jika tidak dihabiskan di tahun ke-3, cuti itu akan luput. GCR hanya diambil dari cuti tahun semasa. 44

CONTOH PENGUMPULAN CUTI REHAT Tahun Cuti Dibawa Dari Tahun Lepas Kelayaka n Cuti Bagi Sesuatu Tahun Jumlah Kelayaka n Jumlah Cuti Rehat Yang Diambil Baki Cuti Yang Dibawa Cuti Yang Dikumpulk an Bagi Faedah GCR Mengikut Pilihan 1991 TH 1 35 35 70 35 Guna cuti 1990 35 35 - 1992 TH 2 35 35 70 - 70 55 15 1993 TH 3 55 35 90 20 Guna cuti 1991 baki 15 hari luput. 55 20+35 40 91 92 93 (- + 20) 15 1994 TH 4 40 35 75 (cuti 1992 baki 20 hari luput) 40 40 92 93 94 (- +20+ 20) 15 91 92 (35 + 20) 45

GANTIAN CUTI REHAT Cuti yang disimpan sebagai gantian Cuti Rehat (GCR) akan dibayar wang tunai. ± Diserah pada hari penghabisan ia bekerja bagi PESARA. ± Bagi kes meninggal dunia apabila mendapat kelulusan PEN. 2 daripada Unit Pencen Terbitan (Unit ‘D’). 46

PEMBERIAN WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT n Dipanjangkan kepada pegawai yang memilih KWSP (Pek. Perkhidmatan Bil. 5/2004) 47

FORMULA GCR 1/30 x cuti rehat dikumpul x gaji akhir (Tertakluk kepada maksimum 150 hari). Gaji Akhir = Gaji Hakiki + Imbuhan-Imbuhan Tetap 48

PENGIRAAN GANTIAN CUTI REHAT (P. P. BIL. 7/2003) Gaji Akhir ITKA ITP = RM 1, 907. 04 = RM 80. 00 = RM 135. 00 RM 2, 122. 04 49

ISU-ISU PERMASALAHAN TENTANG CUTI REHAT: 1. 2. 3. Cuti rehat patut dipohon sebelum bercuti. Kadar cuti rehat yang boleh diambil dalam satu-satu masa ialah mengikut kelayakan semasa. Ketua Jabatan boleh mengaturkan agar pegawai-pegawai di bawah pentadbirannya menghabiskan cuti rehat dalam tahun sama tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

CUTI TANPA GAJI ATAS SEBAB PERSENDIRIAN YANG MUSTAHAK - 30 hari setiap genap setahun perkhidmatan. - 360 hari terus menerus jika telah berkhidmat 12 tahun. 1. 51

CUTI TANPA GAJI PERINTAH AM BAB C 28 HARI (PERTAMA) • Perintah Am Bab C (b) adalah untuk Cuti Tanpa Gaji urusan dalam negeri • Perintah Am Bab C (c) adalah untuk Cuti Tanpa Gaji urusan luar negeri Butir-Butir Perubahan Tarikh Diluluskan cuti tanpa gaji selama 3. 8. 2009 28 hari mulai dari 3. 8. 2009 hingga 30. 8. 2009 di bawah Perintah Am 30. 8. 2009 14 (b) / (c) Bab C Gaji Bulanan RM 3734. 39 (P 1 T 6) RM 400. 00 RM 300. 00 Catatan ITK ITP BSH No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan surat kelulusan sekolah

LAPOR DIRI SETELAH TAMAT CUTI TANPA GAJI 28 HARI (PERTAMA) • Perintah Am Bab C (b) adalah untuk Cuti Tanpa Gaji urusan dalam negeri • Perintah Am Bab C (c) adalah untuk Cuti Tanpa Gaji urusan luar negeri Butir-butir Perubahan Tarikh Melapor diri dan bertugas setelah 1. 9. 2009 tamat cuti tanpa gaji mulai 1. 9. 2009 di bawah Perintah Am 14 (b) / (c) Bab C Gaji Bulanan RM 3734. 39 (P 1 T 6) RM 400. 00 RM 300. 00 Catatan ITK ITP BSH (Tamat cuti tanpa gaji pada 30. 8. 2009 dan 31. 8. 2009 adalah cuti umum) No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan surat kelulusan sekolah

CUTI TANPA GAJI MELEBIHI 180 HARI * Perintah Am Bab C 14 (b) adalah untuk Cuti Tanpa Gaji urusan dalam negeri * Perintah Am Bab C 14 (c) adalah untuk Cuti Tanpa Gaji urusan luar negeri Butir-Butir Perubahan Tarikh Diluluskan Cuti Tanpa Gaji selama 186 hari mulai daripada 25. 6. 2008 hingga 27. 12. 2008 di bawah Perintah Am 14 (b)/ (c) Bab C 25. 6. 2008 hingga 27. 12. 2008 Gaji Bulanan RM 1069. 93 (P 1 T 6) RM 115. 00 RM 180. 00 RM 300. 00 Catatan ITKA ITP BSH (Tidak layak diberi Pergerakan Gaji pada 1. 4. 2009 kerana Cuti Tanpa Gaji melebihi 180 hari dalam tahun kalendar 2008) No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan Surat Kelulusan sekolah

LAPOR DIRI SETELAH TAMAT CUTI TANPA GAJI MELEBIHI 180 HARI • Perintah Am Bab C (b) untuk Cuti Tanpa Gaji urusan dalam negeri • Perintah Am Bab C (c) untuk Cuti Tanpa Gaji urusan luar negeri Butir-Butir Perubahan Melapor diri setelah Tamat Cuti Tanpa Gaji mulai 28. 12. 2008 di bawah Perintah Am 14(b)/(c ) Bab C Tarikh 28. 12. 2008 Gaji Bulanan RM 1069. 93 (P 1 T 6) RM 115. 00 RM 180. 00 RM 300. 00 Catatan ITKA ITP BSH No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan surat pengesahan lapor diri dari sekolah

TIDAK LAYAK PERGERAKAN GAJI KERANA CUTI TANPA GAJI MELEBIHI 180 HARI Butir-Butir Perubahan Tidak layak diberi pergerakan gaji tahun 2009 kerana Cuti Tanpa Gaji melebihi 180 hari dalam tahun kalendar mulai 25. 6. 2008 hingga 27. 12. 2008. Tarikh 1. 4. 2009 Gaji Bulanan RM 1069. 93 (P 1 T 6) Catatan No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan surat kelulusan pegerakan gaji

ISU-ISU PERMASALAHAN TENTANG CUTI TANPA GAJI ATAS SEBAB PERSENDIRIAN 1. 2. 3. Bagi anggota yang mengambil CTG akan dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat jika memenuhi syarat yang ditetapkan. Tidak Layak diberi pergerakan gaji pada tahun berikutnya. jika tempoh CTG melebihi 180 hari dalam satu tahun kalendar. Tidak layak menerima kemudahan tertentu kecuali kemudahan perubatan. bersambung…

ISU-ISU PERMASALAHAN TENTANG CUTI TANPA GAJI ATAS SEBAB PERSENDIRIAN 4. Tidak layak di bayar Elaun Memangku dan Elaun Penanggungan Kerja bagi pegawai yang sedang memangku dan menanggungkerja. 5. Tidak layak dibayar BISP, BIPK, BSH dan BIW. 6. Tempoh CTG tidak akan diambil kira untuk tujuan kekananan, sebahagian daripada 3 tahun perkhidmatan yang boleh diambilkira bagi tujuan Pemberian Taraf Berpencen. 7. Tempoh CTG tidak diambil kira bagi tujuan tempoh notis perletakan jawatan dan bagi tujuan pengiraan ganjaran, pencen serta faedah lainnya.

CUTI TANPA GAJI 2. MENJAGA/MENYUSUKAN ANAK - Layak 5 kali sepanjang perkhidmatan (mulai sehari selepas tamat tempoh cuti bersalin bergaji penuh) - Boleh diambil 1825 hari (5 tahun) sepanjang tempoh perkhidmatan – boleh diambil sekaligus. - Jika pegawai telah menggunakan kelayakan cuti 90 hari mengikut Pek. 9/91 dan 2/98 – baki yang boleh digunakan perlu ditolak dengan cuti yang pernah diambil itu. 59

ISU-ISU PERMASALAHAN TENTANG CUTI TANPA GAJI MENJAGA/MENYUSUKAN ANAK 1. Pegawai boleh dipertimbangkan menduduki Pep. PTK semasa bercuti dengan perbelanjaan ditanggung sendiri. 2. Kemudahan cuti ini tidak akan menjejaskan cuti separuh gaji dan cuti tanpa gaji.

CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN – PP Bil. 29/2009 - pegawai yang dilantik tetap. - pasangan belajar/kursus/kerja di luar atau dalam negara. - maksima CTGIP - mengikut tempoh pasangan pegawai dikehendaki bertugas/berkursus - bagi pasangan pegawai awam termasuk pelanjutan. - maksima CTGIP - 3 tahun bagi pasangan yang bukan pegawai awam. 61

CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN – PP Bil. 29/2009 - Boleh di ambil seterusnya setelah kembali berkhidmat selama (1 tahun) dari tarikh CTGIP yang sebelumnya dan permohonan baru perlu dikemukakan sekurang-kurangnya 3 bulan sebelum tamat tempoh CTGIP yang pertama. Jika tidak cukup syarat – perlu mendapat kelulusan khas Ketua Setiausaha Kementerian. - Majikan pasangan tidak perlu mendaftar dengan SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia)

CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN – PP Bil. 29/2009 Kuasa Meluluskan CTGIP mengikut pasangan telah diperturunkan kepada Pengarah Pelajaran Negeri bagi PPD, SM Harian, SM PTJ dan Sekolah Rendah. - Setelah tamat CTGIP – lapor diri di Unit Perkhidmatan JPN dan penempatan akan dibuat oleh Sektor Pengurusan Sekolah JPN. - - * Nota : PP Bil. 14/2005 - dibatalkan

CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN (PP Bil. 14/2005) Butir-Butir Perubahan Tarikh Diluluskan cuti tanpa gaji mengikut 27. 5. 2006 h pasangan di bawah Pekeliling ingga Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 26. 5. 2009 2005 selama 3 tahun mulai 27. 5. 2006 hingga 26. 5. 2009 atau hingga kembali ke Malaysia mengikut mana yang terlebih dahulu. Gaji Bulanan RM 3734. 39 (P 1 T 6) RM 400. 00 RM 300. 00 Catatan ITK ITP BSH No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan surat kelulusan dari Kementerian

PERGERAKAN GAJI TAHUNAN BAGI CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN (1) * Layak diberi 3 kali Pergerakan Gaji secara Isyarat mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil 14/2005 Butir-Butir Perubahan Tarikh Diberi pergerakan gaji secara isyarat kali pertama bagi tahun 2007 kerana cuti tanpa gaji mengikut pasangan melebihi 180 hari mulai 27. 5. 2006 hingga 26. 5. 2009 1. 4. 2007 TPG: 1 APRIL Gaji Bulanan P. TERIMA RM 3884. 67 (P 1 T 7) (Isyarat) Catatan T. TERIMA RM 3734. 39 (P 1 T 6) Gaji sebenar RM 3734. 39 (P 1 T 6) No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan surat kelulusan pergerakan gaji

PENEMPATAN SEMULA SETELAH TAMAT CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN Butir-Butir Perubahan Ditempatkan semula di ……………. setelah tamat cuti tanpa gaji mengikut pasangan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2005 mulai 27. 5. 2009. Tarikh 27. 5. 2009 Gaji Bulanan RM 4185. 23 (P 1 T 9) RM 400. 00 RM 300. 00 Catatan ITK ITP BSH (Melapor diri untuk bertugas pada 29. 5. 2009) No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan surat kelulusan Kementerian dan surat rujukan JPN

ISU-ISU PERMASALAHAN TENTANG CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN 1. 2. 3. Pegawai hanya dibenarkan bercuti setelah mendapat kelulusan dari pihak kuasa melulus – boleh dikenakan tind. tatatertib jika gagal mematuhinya. Pegawai yang mengambil cuti melebihi 180 hari dalam satu tahun kalendar, layak diberi pergerakan gaji secara isyarat tidak lebih 3 kali pergerakan. Tempoh percubaan akan dibekukan sekiranya belum disahkan selama tempoh CTG – akan disambung apabila melapor diri kembali bertugas.

CUTI SEPARUH GAJI n MENJAGA KESIHATAN SANAK SAUDARA YANG RAPAT 1. Ibu/ayah/mertua/suami/isteri/anak yang sakit dan memerlukan penjagaan rapi samada di hospital atau dirumah. 2. Layak 30 hari setiap genap setahun perkhidmatan yang melayakkan. 3. Maksima 180 hari sepanjang perkhidmatan ( Boleh diambil terus menerus jika telah mempunyai tempoh perkhidmatan yang melayakkan – 6 tahun 68 berterusan. )

CUTI SEPARUH GAJI 14 HARI PERTAMA Butir-Butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Diluluskan cuti separuh gaji selama 14 28. 3. 2009 hari mulai dari 28. 3. 2009 hingga 10. 4. 2009 dibawah Perintah Am 13 31. 3. 2009 (a) (ii) Bab C. RM 1069. 93 x ½ (P 1 T 6) RM 115. 00 x ½ RM 180. 00 x ½ RM 300. 00 X ½ 1. 4. 2009 hingga 10. 4. 2009 RM 1119. 84 x ½ (P 1 T 7) RM 115. 00 x ½ RM 1180. 00 x ½ RM 300. 00 X ½ Catatan ITKA ITP BSH No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan surat kelulusan sekolah/PPD

CUTI SEPARUH GAJI MELEBIHI 14 HARI Butir-Butir Perubahan Diluluskan cuti separuh gaji selama 51 hari mulai dari 11. 4. 2009 hingga 31. 5. 2009 di bawah Perintah Am 13 (a) (ii) Bab C. Tarikh 11. 4. 2009 hingga 31. 5. 209 Gaji Bulanan RM 1119. 84 x ½ (P 1 T 7) RM 180. 00 x ½ RM 115. 00 x ½ RM 300. 00 X ½ Catatan ITKA ITP BSH No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan surat kelulusan dari Kementerian

Isu-Isu Permasalahan CSG Menjaga kesihatan Sanak Saudara : 1. 2. 3. CSG bolah diambil untuk menghantar sanak saudara membuat temujanji pemeriksaan walaupun sehari setiap bulan. CSG akan dikira berterusan walupun melibatkan cuti mingguan, cuti umum atau cuti sekolah. 14 hari pertama diluluskan oleh Pengetua, manakala selebihnya perlu dikemukakan ke KSU Kementerian.

CUTI TANPA REKOD MENJAGA ISTERI BERSALIN 2. KEMATIAN AHLI KELUARGA YANG RAPAT 3. IKUT AKTIVITI JABATAN LAIN 4. HADIR PERIKSA 1. 72

CUTI TANPA REKOD MENJAGA ISTERI BERSALIN - 7 hari mulai isteri bersalin atau esoknya jika bersalin selepas waktu pejabat. - 5 kali sepanjang perkhidmatan 1. 73

CUTI TANPA REKOD 2. KEMATIAN AHLI KELUARGA YANG 2. RAPAT. - Ibu bapa kandung/suami/isteri/anak - 3 hari mulai meninggal atau esoknya jika meninggal selepas waktu pejabat. 74

CUTI TANPA REKOD HADIR PEPERIKSAAN - peperiksaan yang dianggap boleh memperbaiki peluang hidup pegawai. - pada hari peperiksaan sahaja 3. 75

CUTI TANPA REKOD 4. IKUTI AKTIVITI JABATAN LAIN. - Latihan pasukan sukarela - latihan/khemah tahunan pertubuhan/persatuan - Ambil bahagian dalam sukan - Aktiviti anjuran kerajaan. 76

CUTI TANPA REKOD Pasukan Sukarela dan Pertubuhan Kerajaan 1. Askar wataniah 2. Pasukan Simpanan Sukarela Tentera 3. Pasukan Simpanan Polis 4. Simpanan Sukarela Pertahanan Awam 5. Perwakilan (kem luar negeri) 6. BAKTI 7. BAKAT 8. PERKEP 9. PUSPANITA 10. Badan Kebajikan dan Sukan Agensi Kjaan yang diluluskan oleh KSN. 77

CUTI TANPA REKOD Latihan/Khemah Tahunan. n n n n Kadet Laut Pasukan Kadet Persekutuan Pasukan Latihan Udara Persekutuan Pertubuhan Pengakap Pertubuhan Pandu Puteri Briged Budak Lelaki Briged Budak Perempuan Ambulan St. John Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia Persatuan Perancang Keluarga PEMADAM Persatuan Penyelamat kelemasan Di. Raja Caw. Malaysia 78 Persatuan Penyelamat Kelemasan Di. Raja Caw. Malaysia

CUTI TANPA REKOD Aktiviti Anjuran Kerajaan 1. 2. 3. . 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Majlis Penasihat Keb. Integrasi Wanita Dlm Pembangunan(NACIWID). Pertubuhan Orang-Orang Buta Institut Dakwah dan Latihan Islam Jabatan Perpaduan Negara Persatuan Pengguna Persatuan Mencegah Penyakit TIBI PUSPANITA JKKK Pasukan Kadet Polis PERKEP PERKIM Majlis KEB. Pertubuhan Wanita Msia Majlis Keselamat Negeri Persatuan Stem Malaysia Biro Tatanegara. 79

ISU-ISU PERMASALAHAN TENTANG CUTI TANPA REKOD 1. Permohonan CTR bagi aktiviti yang dianjurkan oleh yayasan yang tidak berdaftar dengan kerajaan atau tidak ada kelulusan KSN – di nasihatkan mengambil CRK (PPP) dan CR (AKS)

CUTI KURSUS SAMBILAN (PJJ )– SPP. BIL. 7/2009 1. 2. Tidak melebihi 30 hari dalam setahun Layak kepada pegawai : a). Yang mengikuti pengajian secara sambilan di IPT Awam dan Swasta Dalam Negara. b). Telah sah perkhidmatan. c). Telah mendapat kebenaran bertulis untuk mengikuti kursus samada peringkat Diploma, Ijazah Pertama, Diploma Lanjutan, Sarjana dan Kedoktoran(Ph. D). d). Bukan satu hak mutlak serta perlu memohon dan diluluskan oleh Ketua Jabatan berdasarkan tempoh sebenar kursus. Bersambung. . .

CUTI KURSUS SAMBILAN – (PJJ – SPP. BIL. 7/2009 3. Meliputi – Menghadiri Kursus Intensif seperti kuliah, tutorial, seminar/bengkel/kolokium dan latihan amali/latihan industri yang kurang 30 hari. 4. Jika telah habis – gunakan baki CRK yang masih ada/mohon CTG bagi menampung perbezaan tempoh tersebut. 5. Jika jatuh pada cuti umum – tidak boleh digantikan. 6. Tidak meliputi hari perjalanan pergi dan balik ketempat kursus.

CUTI HAJI - - Sekali dalam perkhidmatan Telah dilantik tetap Tempoh layak maksima 40 hari – selebihnya perlu mohon cuti CRK bagi PPP dan CR bagi AKS. Cuti haji kali kedua – perlu permohonan cuti tanpa gaji 83

ISU-ISU PERMASALAHAN TENTANG CUTI HAJI 1. Cuti Haji akan mengurangkan kelayakan cuti rehat pada tahun berkenaan. Contoh kelayakan cuti 25 hari Formula Perkiraan : Jumlah cuti haji x kelayakan cuti 360 hari 40 x 25 = 2. 77 360 25 – 2. 77 (3 hari) = 22 hari Kelayakan cuti rehat ialah = 22 hari

CUTI KECEMASAN AM (P. P. 1/1986) ² ² ² Banjir/Tanah Runtuh/Jambatan Runtuh/Gempa Bumi/Perintah Berkurung dan lain-lain. Kemukakan borang perakuan yang disahkan oleh Pengetua/GB yang memperolehi maklumat/pengesahan kejadian kecemasan dari Pegawai Daerah/Penghulu/Pej. Polis/Jab. Penerangan/ Jab. Kebajikan dan siaran media. Kebenaran tidak hadir kerja – tidak akan menjejaskan kelayakan cuti dan tidak perlu mengemukakan permohonan cuti. 85

CUTI GANTIAN n PA Bab’C’ 40 dan P. P. Bil. 9 Tahun 1991 n Kemudahan Cuti Gantian layak dipertimbangkan kepada pegawai yang diarah menjalankan tugas rasmi di luar masa kerja pada hari bekerja biasa, hari rehat Sabtu , hari rehat mingguan atau hari kelepasan am dan tidak berkelayakan untuk mendapat bayaran lebih masa atau sebarang bayaran khas 86

CUTI GANTIAN (samb. ) n Syarat dan Kelayakan: i. Mendapat arahan kerja lebih masa dari Ketua Jabatan; ii. Boleh diluluskan sama banyak dengan masa yang dipanggil bertugas; iii. Mempunyai 9 jam bekerja lebih masa bagi melayakkan diberi 1 hari cuti gantian; iv. Boleh diambil dengan syarat diluluskan oleh KJ tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. 87

CUTI GANTIAN (samb. ) n Cuti hendaklah diambil dalam tempoh 6 bulan dari tarikh surat arahan; n Bidang tugas yang boleh dipertimbangkan untuk mendapatkan cuti gantian seperti berikut: a) Kerja kecemasan yang tidak boleh ditangguhkan, b) Kerja yang dikehendaki dibuat oleh pegawai melebihi daripada tugas biasa, c) Kerja yang perlu diuruskan dalam 88 jangkamasa yang terhad.

CUTI GANTIAN (samb. ) n Kerja Lebih Masa boleh dibuat dalam atau diluar kawasan ibu pejabat. n Jika menjalankan kerja lebih masa diluar kawasan ibu pejabat – layak menuntut elaun tugas rasmi. n Masa dalam perjalanan – tidak dianggap sebagai kerja lebih masa kecuali Pemandu. n Pegawai yang menghadiri kursus/seminar/persidangan/bengkel sebagai peserta tidak dianggap menjalankan tugas rasmi (termasuk hari rehat sabtu, hari rehat mingguan dan hari kelepasan am) – Pegawai tidak layak 89 mendapat cuti gantian.

CUTI TERLEBIH DIAMBIL (Para 4. 1. 3. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/1993) n “Sebarang cuti rehat yang terlebih diambil semasa dalam perkhidmatan awam boleh ditolak daripada jumlah cuti yang dikumpul bagi award wang tunai” 90

TIDAK HADIR BERTUGAS n “Peraturan 23(A). Peraturan-peraturan Penjawat Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. “Ketidakhadiran” termasuklah kegagalan untuk hadir bagi apa-apa jua tempoh masa , pada satu-satu masa dan tempat di mana pegawai itu dikehendaki hadir bagi pelaksanaan tugas-tugasnya. 91

TIADA GAJI BAGI TEMPOH TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI Tidak layak menerima apa-apa emolumen bagi pegawai yang tidak hadir bertugas bagi sesuatu tempoh tanpa sesuatu sebab yang pada pendapat Ketua Jabatan adalah sebab yang munasabah. 92

TIDAK LAYAK EMOLUMEN KERANA TIDAK HADIR BERTUGAS SECARA BERTERUSAN Butir-Butir Perubahan Tarikh Tidak berhak mendapat emolumen kerana tidak hadir bertugas tanpa sebab yang munasabah di bawah Perintah Am Bab C 14 A(a) bagi bulan Julai 2009 mulai 1. 7. 2009 hingga 31. 7. 2009 Hingga 31. 7. 2009 Gaji Bulanan RM 1665. 87 (P 1 T 5) RM 160. 00 RM 180. 00 RM 300. 00 Catatan ITKA ITP BSH No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan surat kelulusan Jabatan

TIDAK LAYAK EMOLUMEN KERANA TIDAK HADIR BERTUGAS TIDAK BERTURUTAN Butir-Butir Perubahan Tidak berhak mendapat emolumen kerana tidak hadir bertugas tanpa sebab yang munasabah di bawah Perintah Am Bab C 14 A(a) bagi bulan April 2009 pada tarikh-tarikh berikut: Tarikh 1. 4. 2009 Hingga 3. 4. 2009, 16. 4. 2009, 17. 4. 2009, 23. 4. 2009, 28. 4. 2009 hingga 29. 4. 2009 Gaji Bulanan RM 812. 51 (P 1 T 5) RM 180. 00 RM 95. 00 RM 300. 00 Catatan ITKA ITP BSH No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan surat kelulusan Jabatan

DIBAYAR EMOLUMEN SETELAH HADIR BERTUGAS Butir-Butir Perubahan Tarikh Dibayar Emolumen kerana hadir bertugas semulai 1. 8. 2009 Gaji Bulanan RM 1665. 87 (P 1 T 5) RM 160. 00 RM 180. 00 RM 300. 00 Catatan ITKA ITP BSH No. Surat Kebenaran Catatkan No. Rujukan Surat Pengesahan melapor diri dari sekolah/PPD

TALIAN YG. BOLEH DIHUBUNGI n TELEFON PEJABAT : 07 -3548535 n H/SET : 016 -7618383 n EMAIL : rahim_jpnj 1001@yahoo. com. my

97