1 Succesvol promotie voeren Pers en promotie 21

1/ Succesvol promotie voeren: Pers en promotie 21 februari 2019 mario. knippenberg@vormingplus. be Vormingplus Limburg vzw - 2019

2/ Weet wat je wil § Wie wil je bereiken? publiek § Wat wil je hen vertellen? product § Hoe ga je dat doen? plaats (…) § Wat mag het kosten? prijs promotie Vormingplus Limburg vzw - 2019

3/ boodschap vereniging kanaal doelgroep Vormingplus Limburg vzw - 2019

4/ boodschap Wat is je boodschap? § Imago veranderen Groepsgevoel – Jong – Waarden Tradities – Creatief – … § Activiteit aankondigen § Leden werven § Beïnvloeding/mening veranderen § Algemene informatie Vormingplus Limburg vzw - 2019

5/ doelgroep Wie is je doelgroep? § Iedereen? § Man / Vrouw § Jong / Volwassen / Medioren / Senioren § Koud / lauw / warm Vormingplus Limburg vzw - 2019

6/ Stappen in communicatie 1. Aandacht trekken 2. Informeren 3. Overtuigen 4. Ondersteunen 5. Publiek behouden Vormingplus Limburg vzw - 2019

7/ • Welke kanalen heb je zelf al gekozen om promotie te maken voor je vereniging? Vormingplus Limburg vzw - 2019

8/ Welk kanaal kies je? § Mond aan mond kanaal § Posters / flyers § Advertentie § Persoonlijke brief § E-mail / nieuwsbrief § Website Vormingplus Limburg vzw - 2019

9/ Mond aan mond Persoonlijk, wekt vertrouwen Posters / flyers Algemeen, afstandelijker Advertentie Brief Algemeen, professioneel Persoonlijk, zakelijk Email / nieuwsbrief Persoonlijk, vluchtig Website / blog Algemeen, vluchtig Vormingplus Limburg vzw - 2019

10 / Eerder veel effect goedkoop duur Mondelinge communicatie Directe mailing Journalistieke bijdrage Advertenties Eerder weinig effect Flyers en folders Tijdschrift / krantje affiches Brochures Beperkte website Uitgebreide website Video, dvd, cd-rom Vormingplus Limburg vzw - 2019

11 / Huisstijl § Kleur en duidelijke tekst § Eenvormig & eenvoudig § Gebruik nationaal materiaal herkenning! Vormingplus Limburg vzw - 2019

12 / affiches § Zwarte inkt op gele achtergrond § Verkeerstekens § Fluorescerende affiches < 75 m van verkeerslichten § Wildplakken § Plakken op privé-eigendom § Borden/wegwijzers langs openbare weg (aanvragen!) Vormingplus Limburg vzw - 2019

13 / Affiches § Verantwoordelijke uitgever § Wie – wat – waar – wanneer – waarom § Sprekende foto – weinig tekst § Plaatsing: wachtlocaties (dokter, bushalte, WC, lift, bus, . . . ) Vormingplus Limburg vzw - 2019

14 / Affiches § Leesrichting § Logo – foto – praktische info » j k b z d f z d Vormingplus Limburg vzw - 2019 » g f g q

• Enkele succesvolle uitzonderingen

23 / De pers… niets voor ons? § Onvoorspelbaar § Vraagt veel tijd, vaak weinig reactie § Speciale activiteiten met visuele waarde! § Human interest § HBVL (goed nieuws), gemeenteblad, parochieblad § Persbericht? Vormingplus Limburg vzw - 2019

24 / Persbericht § Goedkoop § Onzeker over reactie § Zomer = komkommertijd! + Pakkende Titel Te veel bijlages Korte zinnen Te veel tekst Wie – Wat – Waar – Opmaak Waarom – Wanneer Foto’s Vormingplus Limburg vzw - 2019

25 / • Wat is nieuws? – ABABA-schema: • • • Actualiteit Belangrijk/belangwekkend Afwijking Belangstelling Authenciteit Vormingplus Limburg vzw - 2019

26 / 15 ingrediënten voor een goed persbericht 1. ‘officiële’ indeling en lay-out – – – – Zet boven aan de pagina PERSBERICHT Enkele regels daar onder de kop 2 witregels verder plaats en datum Schrijf vervolgens je bericht Onderaan contactpersoon vermelden Zorg dat de afzender duidelijk is Zorg voor 1, 5 regel spatiering tussen de regels Zorg voor juiste adressering Vormingplus Limburg vzw - 2019

27 / Vormingplus Limburg vzw - 2019

28 / 2. De titel of kop van het persbericht – – – Essentie persbericht Kort en krachtig Boodschap moet meteen begrepen worden Cruciaal om aandacht journalist te trekken Let op vb-en in krant Vormingplus Limburg vzw - 2019

29 / Vormingplus Limburg vzw

30 / 3. De tussenkop – persbericht langer dan 20 regels – In het vet Vormingplus Limburg vzw - 2019

31 / 4. Een ander soort openingszin – Niet: ‘graag vraag ik uw aandacht…’ – Beter: • Citaatopening Bijvoorbeeld: “Iedereen vindt milieu belangrijk, maar niemand stemt er voor. ” De voorzitter van het actiecomité reageerde ontgoocheld over de uitslag van het gemeentelijke referendum. • De ‘dat’-opening Bijvoorbeeld: Steeds meer mensen recycleren hun afval. Dat blijkt uit de jaarcijfers van OVAM. Vormingplus Limburg vzw - 2019

32 / 5. Controleer de 5 W’s – Wie – Wat – Waar – Wanneer – Waarom 4 van de 5 W’s in eerste paragraaf! Vormingplus Limburg vzw - 2019

33 / 6. Turbowoorden- en zinnen – – – Schrijf zoals je spreekt Positieve en actieve woorden Schrijven is schrappen Hak lange zinnen in twee Beperk opsommingen tot 3 elementen Mix vragende zinnen, korte zinnen en aansporingen – (cre)actieve werkwoorden – Voltooid tegenwoordige tijd Vormingplus Limburg vzw - 2019

34 / 7. Overdrijf niet: geen superlatieven 8. Maak het bericht ‘oprolbaar’ – Belangrijkste info in eerste alinea – Probeer het uit met het persbericht!! Vormingplus Limburg vzw - 2019

35 / 9. Citeer jezelf Voorzitter X van Groencomité zegt verheugd te zijn over het dalende aantal geurklachten: “Wij stellen vast dat onze druk op de fabriek heeft gewerkt. De aanpassingen in het productieproces hebben resultaat!’ 10. Vermijd de wij/u-vorm Niet: Wij willen actie voeren… Wel: Groencomité voert actie… Vormingplus Limburg vzw - 2019

36 / 11. Spaarzaam met afkortingen niet iedereen kent, of begrijpt ze… 12. Verzending via mail of fax 13. Vormgeving tekst sober Geen losse woorden vet, geen onderstrepingen, tekst niet uitvullen, geen kolossaal logo van je vereniging, … 14. Pas op met tijdsfactoren Niet morgen, maar concrete datum 15. Follow-up Vormingplus Limburg vzw - 2019

37 / Aandacht voor foto’s!! fout goed Vormingplus Limburg vzw - 2019

38 / fout goed Vormingplus Limburg vzw - 2019

39 / Een goede raad… § Communiceer met regelmaat! § Beter regelmatig een beetje info dan enkele keren een massa Vormingplus Limburg vzw - 2019

40 / Tips en suggesties • • • Uitgeknipte flyers en affiches Raamaffiches Luisteren, spreken en overtuigen Spreek je netwerk aan Contacteer de pers Van de grond in de lucht Over acties en stunts Zie het groots! Elektronisch Zoek het niet te ver Vormingplus Limburg vzw - 2019