1 RYHMNOHJAAJAN KANSIO OSA 1 1 2 3

1

RYHMÄNOHJAAJAN KANSIO OSA 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. OHJAAMINEN RYHMÄNOHJAAJAN ROOLIT ORIENTAATIOVAIHE ENSIMMÄINEN OPISKELUVUOSI TOINEN OPISKELUVUOSI KOLMAS OPISKELUVUOSI OSA 2 MENETTELYTAPAOHJEITA JA TARVITTAVIA LOMAKKEITA 1. Lähtötasotestit ohjeineen ja mallivastauksineen • Ryhmänohjaajan tehtävät HOJKS- asioissa 2. Varhaisen puuttumisen malli – ohjeet poissaoloihin puuttumisesta 3. Puuttuminen päihteidenkäyttöön 4. Toiminta kiusaamistilanteissa 5. Opiskelijan ohjaaminen työpajatoimintaan ja etsivän nuorisotyön asiakkaaksi 6. Opintojen keskeyttäminen OPETUSTYÖTÄ OHJAAVAA LAINSÄÄDÄNTÖÄ • Kurinpito OSA 3 OMAA RYHMÄÄ KOSKEVAA MATERIAALIA 2

RYHMÄNOHJAAJAN KANSIO Avuksi Sinulle uusi tai jo kokenutkin ryhmänohjaaja KANSION SISÄLTÖ JAKAUTUU KOLMEEN OSAAN: 1. OSA OHJEITA TOIMIESSASI RYHMÄNOHJAAJANA OPINTOJEN ERI VAIHEISSA 2. OSA MENETTELYTAPAOHJEITA JA LOMAKKEITA ERI TILANTEISIIN 3. OSA OMAA RYHMÄÄSI KOSKEVAA MATERIAALIA. Kansiosta löydät tietoja siitä, miten voit ottaa vastaan uuden, ehkä hieman arankin opiskelijan. Siirtyminen uuteen oppilaitokseen, uudenlaiseen opiskeluilmapiiriin sekä uusien ihmisten suureen joukkoon voi tuoda nuorelle pelon ja epävarmuuden tunnetta. Sinä ryhmänohjaajana olet avainasemassa siinä, että nuori tuntee olonsa tervetulleeksi uuteen oppilaitokseen. Ohjauksen tavoitteena on tehdä ohjattavista oman elämänsä parhaita ohjaajia. Tämä kansio on tuotettu Amis. URA-projektissa, joka on Kaakkois. Suomen ELY-keskuksen osarahoittama, opintojen läpäisyasteen parantamiseen tähtäävä ESR-projekti Ekamissa.

OHJAAMINEN Ryhmänohjaajana olet uuden opiskelijan paras ja tärkein tuki. Koulutukseen tulevat opiskelijat ovat taustoiltaan yhä heterogeenisempia. Jokaisella heistä on erilaiset oppimisvalmiudet. Hyvin hoidettu uuden opiskelijan ja opiskelijaryhmän vastaanottaminen on paras keino opintojen keskeyttämisen ennaltaehkäisyssä. On tärkeää, että nuori tuntee, että hänestä välitetään ja kokee oppimisympäristönsä turvalliseksi heti opiskelujen alusta alkaen. Ryhmänohjaaja ohjaa, neuvoo, seuraa ja tukee opiskelijan oppimista ja opintojen etenemistä koko opiskelun ajan. Hän kertoo opiskelijalle erilaisista vaihtoehdoista, vaatimuksista ja ratkaisumalleista ollen tiukka ja vaativa, mutta samalla kuuntelija, kannustaja ja ymmärtävä aikuinen. Ryhmänohjaajalta edellytetään hyviä vuorovaikutustaitoja. Hän on kiinnostunut sekä koko ryhmästään että yksittäisestä opiskelijasta. Hänen tulee olla helposti lähestyttävä, opiskelijaa kannustava ja motivoiva. Ryhmänohjaaja vastaa omalta osaltaan Ekamin yhteisten arvojen toteutuksesta ja on esikuvana oman alansa ammattilaisesta. Koko henkilöstön panos opiskelijoiden ohjaamisessa ja hyvinvoinnissa on ensiarvoisen tärkeää. 4

EKAMIN RYHMÄNOHJAAJA tavoitett avissa aktiivine i Antenn ä herkkän Suur i sydä n n nen tasapuoli tävä Isot silmät ja korvat oma itsens ä positiivinen , jämäkkä aikuinen lähestyt i t s o p l e h n sosiaaline kiinnostunut opiskelijoista a antaa palautett huumorintajuin en hyväksyvä ain arh puuttuu v Vikkelät jalat Ekamin ideaaliryhmänohjaaja, syksyn 2011 ryhmänohjaajapysäkkien pohdintojen tulos

TOIMIESSASI OHJAAJANA • luo innostava ja opiskelua tukeva ilmapiiri • anna opiskelijalle täysi ihmisarvo, vaikka et hänen kaikkia tekojaan voi hyväksyäkään • anna kokemuksesi ja tietosi opiskelijoiden käyttöön • luota jokaisen opiskelijan kykyyn ajatella ja oppia • jaa vastuuta – tue sisäistä yrittäjyyttä • pyri siihen, että opiskelijat omaksuvat halun jatkuvaan opiskeluun ja itsensä kehittämiseen • auta opiskelijoita itse arvioimaan menestystään - itsearviointi • asiallinen ja ystävällinen aikuisuus riittää, ei tarvitse yrittää olla kiva • ota rohkeasti huolesi puheeksi - varhainen puuttuminen • muista luottamuksellisuus ja salassapito TEESIT OPISKELIJAN KOHTAAMISEEN: • rohkaiseminen ja kannustaminen • johdonmukaisuus • avoimuus • rehellisyys • huomaavaisuus • aikuisen roolin pitäminen (Syksyn 2012 ryhmänohjaajakoulutuksen satoa) OHJAA JA TUE OPISKELIJOIDEN OPINTOJEN ETENEMISTÄ ! HAVAINNOI JA TUE KOKO RYHMÄÄSI JA JOKAISEN OPISKELIJASI KYKYÄ OPISKELLA JA TYÖSKENNELLÄ ! 6

RYHMÄNOHJAAJAN ROOLIT VALMENTAJA rohkaise opiskelijaasi omien kykyjensä löytämiseen ja käyttöönottoon VERKOSTON JÄSEN tee havaintoja oppimisen edistymisestä ja toimi havaintojesi pohjalta RYHMÄNOHJAAJA NEUVOJA tue opiskelijaasi selviytymään muutoksista ja pettymyksistä niin, että itsetunto säilyy KASVATTAJA perehdytä ja sitouta TILANNEARVIOIJA auta opiskelijaasi oppimiseen ja opiskeluun (esim. poissaolot, kiusaaminen) TUKIJA näkemään ongelmat ja korjaamaan ne (esim. käytös) poista oppimisen halua estävät ja haittaavat tekijät anna palautetta 7

TERVETULOA TALOON: TILOIHIN, HENKILÖSTÖÖN JA PALVELUIHIN TUTUSTUMINEN • esittele tilat, avainhenkilöt ja opiskelijapalvelut – hyödynnä Ekamin opiskelijan opasta - kalenteria • täytätä opiskelijatietolomake • kerää puuttuvat ohjaustoiminnan taustatieto -lomakkeet • tarkista opiskelijoiden nimilista ja yhteystiedot, ota yhteys puuttuviin opiskelijoihin ja tiedota tilanteesta opintotoimistoon • jaa opintotoimistosta saamasi Wilma-tunnukset opiskelijoille • esittele ateriapalvelut, asumispalvelut, verkkopalvelut yms. • tiedota opiskelijahuollon toiminnasta (opiskelijahuoltosuunnitelma intrassa – opetussuunnitelmat > opiskelijahuoltosuunnitelma 2012) • teetä tulotestit ja tarkista ne, toimita tiedot opintoalaervalle HOJKS –työtä sekä tarvittavien tukien käynnistämistä/järjestämistä varten • SAVUTON EKAMI– selvitä periaatteet, sitouta ja valvo ORIENTAATI 0 VAIHE KÄSITTELE NÄITÄ TEEMOJA ENSIMMÄISINÄ OPISKELUPÄIVINÄ 8

TUE RYHMÄYTYMISTÄ • ryhmäytyminen ei ole muusta orientaatiosta irrallaan • osallistu aktiivisesti starttipäivään sekä muihin Ekamin yhteisiin tilaisuuksiin ryhmäsi kanssa • hyödynnä tilaisuuksien tarjoamat mahdollisuudet ryhmäytymisen tukemiseen • aktivoi vuorovaikutukseen, rohkaise kysymään! • tehkää yhdessä ryhmän pelisäännöt • ryhmän ja yksilön oikeudet, vastuut ja velvollisuudet • yhteisöllisyys • teoriaa ja toimintaa sopivassa suhteessa • hyvää lisämateriaalia esim. http: //www. mastohjaus. fi/pdf/Ryhmayttamisopas. pdf ORIENTAATI 0 VAIHE PEREHTYKÄÄ YHDESSÄ • Ekamin opiskelijan opas /kalenteri • työjärjestykset ja niissä olevat merkinnät, jaksotus, aikataulut • keskeiset käsitteet: mm opintojakso, opintoviikko, tutkinnon osa, opiskelijakortti • järjestyssäännöt • työturvallisuus, hätätiet • pukukaappi, tarvittavat opiskeluvälineet (kansio, välilehdet, kirjat, ym. ) • kokeilkaa opiskelijoiden kanssa, että wilman tunnukset toimivat, perehdytä wilman käyttöön • käytä wilmaa tiedotuskanavana opintojen alusta alkaen ja sitouta opiskelijat • pyydä opiskelijoita päivittämään henkilötietonsa ja huoltajiensa tiedot wilmaan 9

OPINTOJEN ETENEMINEN • opiskeluaika, 3 v (+1) • OPS, tutkinnon rakenne, opintojen eteneminen ja jaksotus • opintojen etenemisen jatkuva seuranta • osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen • järjestäjän tehtävät, ryhmän vastuu/yhteyshenkilön valinta • opintojen keskeyttäminen, eroaminen: yhteys AINA opoon / kuraattoriin – jo ennaltaehkäisevä yhteistyö • käytössä olevat työ- ja opiskelumenetelmät • yhteistyö muun henkilöstön kanssa • seuraa poissaoloja: merkitse viikoittain selvitysten perusteella poissaolojen luvallisuus / luvattomuus, tee kuukausittaiset koontilistat, poissaolojen kertyessä keskustele opiskelijan kanssa, kutsu kuulemistilaisuuteen (15 h tai 4 krt luvattomia poissaoloja), tee esitys varoitukseksi, ohjaa opiskelijahuollon piiriin jne. (lue ohjeet , kansion osa 2) ARVIOINTI – sinulla on tiedotusvastuu • arvioinnin tehtävät, kohteet, kriteerit • oppimisen ja osaamisen arviointi • arvosanan muodostuminen tutkinnon osittain • arvosana-asteikko • arvosanan uusiminen, korottaminen, uusintakokeisiin ilmoittautuminen ja uusintakoepäivät • opintojen etenemisen edellytykset • työssäoppimisen arviointi • ammattiosaamisen näyttöjen arviointi • arvioinnin oikaiseminen • osaamisen tunnustaminen (opo ja opettajat) • arvosanojen tallentaminen • opintokortin ja tutkintotodistuksen sisältö ORIENTAATI 0 VAIHE KÄSITTELE NÄITÄ TEEMOJA ENSIMMÄISEN JAKSON AIKANA 10

TEE YHTEISTYÖTÄ HUOLTAJIEN KANSSA • vie huoltajien tiedot wilmaan opiskelijoiden taustatietolomakkeista, opintosihteerit lähettävät wilman tunnukset ja käyttöohjeet niiden perusteella huoltajille • soita opintojen alkuvaiheessa kaikkien opiskelijoidesi huoltajille esittäytyäksesi ja helpottaaksesi myöhempää yhteistyötä, kerro yhteystietosi ja tavoitettavuutesi • lähetä huoltajaillan kutsukirjeet opiskelijoiden mukana kotiväelle ja varmista, että kutsut palautuvat allekirjoitettuina sinulle • osallistu huoltajailtaan, esittele ko. koulutusalaa, tavoitteita, työelämän tilannetta ym. • motivoi huoltajia mukaan huoltajayhteistyöryhmä HYTIN toimintaan • ole nopeasti yhteydessä huoltajiin opiskelijoita koskevissa asioissa, varsinkin ongelmatilanteissa • wilma on hyvä yhteistyön väline kotien kanssa ORIENTAATI 0 VAIHE HAASTATTELE OPISKELIJAT • tutustu opiskelijaan, hänen elämäntilanteeseensa, toiveisiinsa, tavoitteisiinsa ja muihin huomioonotettaviin asioihin • käytä apunasi sinulle palautunutta ohjaustoiminnan taustatietolomaketta • laadi yhteistyössä opon ja ammatillisen opettajan kanssa henkilökohtainen opiskelusuunnitelma (HOPS), ryhmänohjaajana täydennä ja seuraa sen toteutumista (Opinto-ohjaussuunnitelma intrassa) • osallistu henkilökohtaista opiskelun järjestämistä koskevan suunnitelman (HOJKS) laadintaprosessiin 11

APUNASI RYHMÄNOHJAUKSESSA OPISKELIJAHUOLLON TOIMIJAT TEE YHTEISTYÖTÄ OPISKELIJAHUOLTOTYÖRYHMÄN KANSSA • kuraattori, opo, terveydenhoitaja, opiskelijahuoltoasiantuntija • tavoitteena opiskelun tukeminen ja opiskelijoiden hyvinvointi • kokoontuu säännöllisesti kampuksittain • kokousajat löytyvät intrasta (OPISKELIJAHUOLTOSUUNNITELMA INTRASSA!) TEE YHTEISTYÖTÄ MUIDEN OPISKELIJAPALVELUISSA TYÖSKENTELEVIEN KANSSA OPO OPINTOALAERVA - integroidun erityisopetuksen koordinointi osastolla -hopsin laadintaan osallistuminen - opintojen suunnittelu ja etenemisen seuranta - valinnaiset opinnot - opiskelijavalintatyö - sis. ja ulkoinen yhteistyö - markkinointi OPINTOSIHTEERI - opiskelijahallinto - todistukset - opinto- ja koulumatkatuki OPISKELIJAHUOLTOASIANTUNTIJA - opisk. psyykkisen hyvinvoinnin tukeminen ja ylläpito - ennaltaehkäisevä mielenterveystyö - ongelmatilanteissa auttaminen TERVEYDENHOITAJA - opiskelijoiden terveyden ylläpito ja edistäminen - opiskeluympäristön terveellisyydestä huolehtiminen KURAATTORI OPISKELIJA -opiskeluun ja yksityiselämään liittyvä tuki (koulun sisäinen sosiaalityöntekijä) - opintotuki - asumiseen liittyvät asiat - ulkopuolisen verkoston palveluihin ohjaaminen - viranomaisyhteistyö OPISKELIJATOIMINNAN OHJAAJA - tutortoiminta - opiskelija-yhdistykset - yhteiset tapahtumat - yhteisöllisyyden edistäminen 12

HENKILÖKOHTAISEN OPISKELUN JÄRJESTÄMISTÄ KOSKEVA SUUNNITELMA ELI HOJKS • ryhmänohjaaja on mukana ryhmänsä HOJKS : n ja HOPS : n laadinnassa yhteistyössä opintoalaervan ja opon kanssa ( laki 630/1998, 20§, 13. 6. 2003/479 ) • laaditaan aina erityisopetusta tarvitsevan opiskelijan, hänen huoltajansa sekä opiskelijaa opettavien opettajien kanssa yhteistyössä • kirjallinen, oppilaitosta velvoittava sopimus opiskelijan tarvitsemista palveluista • jatkuva prosessi: erityisen tuen tarve voi tulla esille, muuttua tai poistua kokonaan opintojen edetessä • toteutumista ja opintojen etenemistä seurataan säännöllisin seurantapalaverein mieluiten kerran lukukaudessa ORIENTAATI 0 VAIHE HENKILÖKOHTAINEN OPISKELUSUUNNITELMA ELI HOPS on sisällöltään perinteistä opintokorttia laajempi, ja se syventää opintopolun aikaista ohjausta ja opiskelijan ammatillisen kasvun tukemista. • opetuksen ja opinto-ohjauksen yksilöllinen tukikeino • koko koulutuksen ajan täydentyvä ja tarkentuva • auttaa opiskelijan ohjauksessa ja opintoihin sitouttamisessa • väline opiskelijan ammatillisen ja persoonallisen kasvun ohjaamiseen ja tukemiseen • mahdollistaa opintojen etenemisen seuraamisen • oppimisen tavoitteet • opintojen suorittaminen, suoritustavat ja ajoitus • opintojen sisältämät valinnaiset opinnot • työssäoppimisen ajat ja paikat • ammattiosaamisen näyttöjen ajankohdat, paikat sekä näyttöjen eteneminen • opiskelutavat • yksilöllisen kehittymisen ja työllistymisen tavoitteet • itsearviointia omasta toiminnasta lukukausittain / lukuvuosittain 13

TUE AMMATILLISTA KASVUA JA KEHITTYMISTÄ • ammatti-identiteetti, ammattietiikka sekä yhteiset pelisäännöt • motivoivien työelämäkäyntien järjestäminen • ammatilliset työprojektit • työssäoppimisen merkitys • opiskeluun liittyvien valinnaisuuksien merkitys • muut ammattiin kasvamiseen kuuluvat asiat JATKA/SYVENNÄ PEREHDYTTÄMISTÄ • uuden tutkinnon osan tavoitteisiin, sisältöön, toteutukseen ja arviointiin • aineen opettajat perehdyttävät omien opintojaksojensa sisältöön ja arviointiin • jos opiskeluympäristö vaihtuu, perehdytä uuteen ympäristöön PIDÄ RYHMÄNOHJAAJAN TUNTEJA/TUOKIOITA • edistä ja tue ryhmäytymistä • ohjaa opiskelutaitoihin • käy läpi elämänhallintaa vahvistavia teemoja: ajankäyttö, rahankäyttö, itsetuntemus ja itsetunto, valinta- ja muutostilanteet, terveet elämäntavat, vastuu- vapaus – vaikuttavuus yms. • tiedota ajankohtaisista asioista ENSIMMÄINEN OPISKELUVUOSI KÄSITTELE NÄITÄ TEEMOJA ENSIMMÄISENÄ OPISKELUVUONNA 14

OHJAA JAKSON PÄÄTTYESSÄ • tee yhteenveto poissaoloista • varmista, että opintoja koskevat tiedot ovat ajan tasalla (hylätyt, kesken jääneet, suoritetut opinnot) • keskustele opintojen etenemisestä ryhmän ja yksittäisten opiskelijoiden kanssa ja sovi toimenpiteistä • anna palautetta • tiedota SEURAA HENKILÖKOHTAISTA OPETUKSEN JÄRJESTÄMISTÄ KOSKEVAA SUUNNITELMAA (HOJKS) • opinnot, muutokset tuen tarpeissa • opintoja koskevien tietojen ajantasaisuuden varmistaminen (hylätyt, kesken jääneet ja suoritetut) • keskustele tilanteista tarpeen mukaan • tee yhteistyötä ervan ja huoltajien kanssa ENSIMMÄINEN OPISKELUVUOSI OHJAA UUDEN JAKSON ALKAESSA • työjärjestys, valinnaiset opinnot, opettajat, tilat OHJAA JAKSON AIKANA • tue opiskelijaa ottamaan vastuuta omien opintojensa seurannasta • seuraa opiskelijan opintojen etenemistä ja ohjaa rästien suorittamiseen mahdollisimman nopeasti • seuraa poissaoloja, ryhdy tarvittaessa toimenpiteisiin • tee yhteistyötä sisäisen verkoston ja huoltajien kanssa 15

PUUTU HETI OPISKELIJAN TILANTEESEEN, KUN HUOLESI HERÄÄ, TARTU ONGELMATILANTEISIIN VÄLITTÖMÄSTI OSALLISTU OPISKELIJAHUOLTOTYÖRYHMÄN KOKOUKSIIN TARVITTAESSA DOKUMENTOI KESKUSTELUT JA SOVITUT TOIMENPITEET (ks. dokumentointilomake kansion osassa 2) OHJAA OPINTOSOSIAALISISSA ASIOISSA • opintosihteerille tai kuraattorille (opintotuki, koulumatkatuki, vakuutukset yms. ) ENSIMMÄINEN OPISKELUVUOSI HENKILÖKOHTAINEN OHJAUS • muista varhainen puuttuminen ja huolen puheeksiotto heti kun oma huolesi herää • ohjaa eri tilanteissa, esim. poissaolot, opintojen viivästyminen • ohjaa opon tai kuraattorin luokse: keskeyttämisvaara, eroaminen, keskeyttäminen, siirtyminen toiselle alalle (kuraattori keskustelee opiskelijan kanssa ja tarvittaessa hoitaa keskeyttämis- / eroilmoituksen täyttämisen) • tue ja ohjaa erityistä tukea tarvitsevaa tai syrjäytymisvaarassa olevaa opiskelijaa • tee yhteistyötä opon, kuraattorin, terveydenhoitajan, opintosihteerin sekä opiskelijahuoltoryhmän kanssa 16

JATKA JA SYVENNÄ PEREHDYTTÄMISTÄ • kertaa opiskeluun liittyviä käytännön asioita • perehdytä aina opintokokonaisuuden tavoitteisiin, sisältöön, toteutukseen ja arviointiin • aineenopettajat perehdyttävät opintojaksonsa sisältöön TUE AMMATILLISTA KASVUA JA KEHITYSTÄ • ammatti-identiteetti, ammattietiikka sekä yhteiset pelisäännöt, hyvä käytös • motivoivat työelämäkäynnit • ammatilliset työprojektit • työssäoppimisen merkitys • opintoihin kuuluvat valinnaisuudet • uraohjaus RYHMÄNOHJAAJAN TUNNIT/ TUOKIOT • edistä ryhmäytymistä, ohjaa opiskelutaitojen kehittymistä, osallistu kaikkiin Ekamin yhteisiin tapahtumiin ryhmäsi kanssa • käsittele elämänhallintaa vahvistavia teemoja: ajankäyttö, rahankäyttö, itsetuntemus ja itsetunto, valinta- ja muutostilanteet, terveet elämäntavat, vastuu- vapaus, yms. • tiedota ajankohtaisista asioita • kerro opiskelijoille kansainvälisen vaihdon mahdollisuuksista TOINEN OPISKELUVUOSI KÄSITTELE NÄITÄ TEEMOJA KÄSITTELE NÄMÄ TEEMAT TOISENA OPISKELUVUONNA 17

OHJAA JAKSON AIKANA • tue opiskelijaa ottamaan vastuuta omien opintojensa seurannasta • seuraa ryhmäsi opintojen etenemistä ja ohjaa opiskelijoita rästien suorittamiseen mahdollisimman nopeasti • seuraa poissaoloja ja ryhdy tarvittaviin toimenpiteisiin • tee yhteistyötä sisäisen verkoston ja huoltajien kanssa • osallistu / järjestä toisen vuoden huoltajailta (voi olla toiminnallinen, johon opiskelijat osallistuvat, esim. yhteinen iltapala, auton renkaiden vaihto, kampaukset huoltajille ym. alakohtaista toimintaa) OHJAA JAKSON PÄÄTTYESSÄ • tee yhteenveto poissaoloista • varmista opintoja koskevien tietojen ajantasaisuus (hylätyt, kesken jääneet ja suoritetut opinnot ) • keskustele ryhmän tai yksittäisten opiskelijoiden kanssa ja sovi toimenpiteistä • osallistu seurantapalavereihin ja esittele ryhmäsi tilannetta TOINEN OPISKELUVUOSI OHJAA JAKSON ALKAESSA • työjärjestys, valinnaiset opinnot, opettajat, ajankohtaiset asiat, ym. 18

HENKILÖKOHTAINEN OHJAUS • tarkista opiskelijan HOPS • muista varhainen puuttuminen ja huolen puheeksiotto erilaisissa opiskelijatilanteissa • ohjaus eri tilanteissa, kuten; keskeyttämisvaara, eroaminen (opiskelijan oltava aina yhteydessä kuraattoriin tai opoon), keskeyttäminen, siirtyminen toiselle alalle, poissaolot, opintojen viivästyminen. • erityistä tukea tarvitsevan / syrjäytymisvaarassa olevan opiskelijan tuki ja ohjaus • tee yhteistyötä opon, kuraattorin, terveydenhoitajan, opintosihteerin sekä opiskelijahuoltotyöryhmän kanssa OSALLISTU OPISKELIJAHUOLTORYHMÄÄN TARVITTAESSA TARTU ONGELMATILANTEISIIN VÄLITTÖMÄSTI DOKUMENTOI KESKUSTELUT JA SOVITUT TOIMENPITEET (ks. dokumentointilomake kansion osassa 2) TOINEN OPISKELUVUOSI TARKISTA HENKILÖKOHTAISEN OPETUKSEN JÄRJESTÄMISTÄ KOSKEVA SUUNNITELMA (HOJKS) • keskustele, tarvitaanko muutoksia • varmista opintoja koskevien tietojen ajantasaisuus (hylätyt, kesken jääneet ja suoritetut opinnot ) • tee yhteistyötä huoltajien kanssa OHJAA OPINTOSOSIAALISISSA ASIOISSA • opintosihteerille tai kuraattorille (opintotuki, koulumatkatuki, vakuutukset yms. ) 19

KÄSITTELE NÄITÄ TEEMOJA KOLMANTENA OPISKELUVUONNA MOTIVOI OPISKELIJAA JA VAHVISTA AMMATILLISEN IDENTITEETIN KEHITTYMISTÄ, TOIMI ITSE OMAN ALASI AMMATTILAISEN ESIKUVANA TIEDOTA AJANKOHTAISISTA ASIOISTA RYHMÄNOHJAAJAN TUNNIT / TUOKIOT • aktivoi ryhmäytymistä ja keskinäistä vuorovaikutusta • tue ammatillista kasvua; ammatti-identiteettiä, ammattietiikkaa sekä muistuta yhteisistä pelisäännöistä • ohjaa opiskelutaitoja • vahvista elämänhallinnallisia taitoja OHJAA JAKSON ALKAESSA, SEURAA OPINTOJEN ETENEMISTÄ • työjärjestys, valinnaiset opinnot, opettajat OHJAA JAKSON AIKANA • tue opiskelijaa ottamaan vastuuta omien opintojensa seurannasta • seuraa ryhmäsi opintojen etenemistä ja motivoi heitä suorituksiin • seuraa poissaoloja ja ryhdy tarvittaviin toimenpiteisiin • tee yhteistyötä sisäisen verkoston ja huoltajien kanssa OHJAA JAKSON PÄÄTTYESSÄ • tee yhteenveto poissaoloista • varmista opintoja koskevien tietojen ajantasaisuus (hylätyt, kesken jääneet, suoritetut opinnot ) • keskustele ryhmän tai yksittäisten opiskelijoiden kanssa ja sovi toimenpiteistä • anna palautetta KOLMAS OPISKELUVUOSI KERTAA EDELLISVUOSIEN PERUSASIOITA RYHMÄN TARPEEN MUKAISESTI 20

TEE YHTEISTYÖTÄ MUIDEN RYHMÄNOHJAAJIEN, OPINTOOHJAAJAN KANSSA, TYÖMARKKINAJÄRJESTÖJEN JA TETOIMISTON KANSSA HYÖDYNNÄ TYÖSSÄOPPIMISJAKSOT TUE TYÖLLISTYMISTÄ HOIDA KÄYTÄNNÖN ASIAT • mm. avaimien, pukukaappien, oppilaitoksen omaisuuden palautus TARKISTA OPINTOSUORITUKSET • opintokortit kunnossa / suoritukset kasassa • toimita valmiit suoritukset ajoissa opintosihteerille todistusten kirjoittamista varten JAA PÄÄSTÖTODISTUKSET VALMISTUVILLE UUSILLE AMMATTILAISELLE KOLMAS OPISKELUVUOSI URAOHJAUS: OHJAA TYÖELÄMÄÄN TAI JATKO-OPINTOIHIN • järjestä erilaisia tutustumiskäyntejä, alan messut • henkilökohtaiset uraohjauskeskustelut • tiedota oppilaitoksen jatko-opintoinfoista • ota tarvittaessa yhteys opoon OSALLISTU OPISKELIJOIDEN KANSSA/TIEDOTA REKRYTOINTITILAISUUKSISTA JA JÄRJESTÄ TYÖELÄMÄKÄYNTEJÄ ONNEA VALMISTUNEILLE JA ONNISTUNEELLE RYHMÄNOHJAAJALLE! 21