1 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA AUTORIZACION DE PASANTIAS u

1. - PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA AUTORIZACION DE PASANTIAS u Solicitud de la Entidad Educativa (Colegios, Institutos, Sena o Universidades) la cual debe ser entregada a la Presidencia del Concejo. u Una vez autorizado por el Presidente se envía a la Dirección Administrativa la solicitud. u La Directora Administrativa citará al Estudiante a una entrevista para explicarle las Políticas Administrativas, el estudiante debe entregar una hoja de vida y copia del carnet de la EPS, documentos que deben reposar en la Dirección Administrativa, oficina que coordina la práctica. u La Dirección Administrativa evaluará los perfiles y las necesidades de las Áreas Administrativas y Unidades de Apoyo, y enviará el Formato Control de Prácticas con oficio de cada estudiante diligenciado y autorizado, así mismo el formato de control de Horarios, el cual debe ser firmado por el Jefe del Área. u A cada Estudiante se le lleva una Ficha de Control de la Pasantía que debe ser firmado por la Directora Administrativa, el Jefe del Área y el Estudiante. u La Dirección Administrativa informará a la Oficina de Recurso Físico el nombre de cada una de las Estudiantes que estén presentando su Pasantía con el fin de realizar el tramite de autorización del ingreso a la Entidad. u La Dirección Administrativa llevará un control de cada Estudiante que se encuentre presentando su Pasantía y la Oficina a la que este asignado.

2. - REQUISITOS PARA AUTORIZACION DE PASANTIAS O PRACTICAS EN EL CONCEJO DE CALI u Carta de solicitud de la Entidad Educativa o Universidad dirigida al Presidente del Concejo de Cali. u Autorización del Presidente del Concejo de Cali. u Hoja de Vida del Estudiante. u Copia del carnet de la EPS. u Documento control de Estudiantes de la Pasantía con el visto bueno del Director Administrativo y Jefe del Área. u Comunicación enviada por la Directora Administrativa a cada líder de área indicando el nombre del estudiante, las horas y el periodo de la pasantía y Actividades a Desarrollar. u Formato Control de Horarios del estudiante de la pasantía.

RECOMENDACIONES GENERALES u Uso del uniforme del Colegio si es estudiante de secundaria o del Sena. u Continuidad en el horario de la pasantía. u Cumplimiento del horario de la pasantía. u Restricción del uso del Internet y del teléfono. u Presentar la excusa correspondiente. u Buenos modales y buen comportamiento al interior del Concejo y respeto hacia el Jefe del área.

CONTROL DE ESTUDIANTES CONCEJO MUNICIPAL CODIGO: FECHA DE APROBACION: DE PASANTIASVERSION: Nombre del Estudiante que realiza la Práctica _____________________________________________________ Dependencia o Área donde se realiza la Práctica _____________________________________________________ Nombre del Jefe del Área ______________________________________________________________ Periodo de la Practica INICIA TERMINA _______ Número de Horas _____________ Total de Horas Diarias _____________ Horario de la Práctica _________________________ Actividades a Desarrollar _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Nombre del Estudiante Director Administrativo ________________ Jefe del Área ________________

CONTROL DE HORARIOS ESTUDIANTES DE PASANTIAS- CONCEJO MUNICIPAL CODIGO: FECHA DE APROBACION : VERSION: NOMBRE DEL ESTUDIANTE_____________________________________ AREA O DEPENDENCIA _____________________________________________________________ JEFE DEL AREA ________________________________________________________________ HORARIO DE PRACTICA FECHA HORA INICIO DE HORA DE TERMINACION FIRMA DEL JEFE DEL AREA