1 PERTEMUAN 3 PROSES PERENCANAAN Definisi Perencanaan adalah

1 PERTEMUAN 3 PROSES PERENCANAAN

Definisi Perencanaan adalah proses dasar dimanajemen memutuskan tujuan dan cara mencapainya (T Hani Handoko). Perencanaan merupakan suatu proses yang sistematis dalam pengambilan keputusan tentang tindakakn yang akan dilakukan pada waktu yang akan datang. Disebut sistematis karena perencanaan itu dilaksanakan dengan menggunakan prinsip tertentu. Prinsip-prinsip tersebut mencakup proses pengambilan keputusan. Penggunaan pengetahuan dan teknik secara ilmiah, serta tindakan atau kegiatan yang terorganisasi (T Hani Handoko). sig_faizal@yahoo. com 2

Definisi Perencanaan Planning is the process of preparing a set of decision for action in the future directed at achieving goals by preferable means (Y Dror, dalam Sudjana, 2000). Perencanaan adalah proses untuk mempersiapkan seperangkat keputusan tentang kegiatan-kegiatan pada masa yang akan datang dengan diarahkan pada pencapaian tujuan melalui penggunaan sarana yang tersedia sig_faizal@yahoo. com 3

Empat Tahap Dasar Perencanaan Tahap 1 Penetapan Tujuan. T Tahap 2 Merumuskan Keadaan Sekarang Tahap 3 Mengidentifi kasikan Hambatan dan Kemudahan sig_faizal@yahoo. com Tahap 4 Mengembangkan Serangkaian Kegiatan T U J U A N 4

Tahap Dasar Perencanaan Tahap 1 : Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan Perencanaan dimulai dengah keputusan-keputusan tentang keinginan atau kebutuhan organisasi atau kelompok kerja. Tanpa rumusan tujuan yang jelas, organisasi akan menggunakan sumber daya -sumber dayanya secara tidak efektif Tahafi 2 : Merumuskan keadaan saat ini. Pemahaman akan posisi perusahaan sekarang dari tujuan yang hendak dicapai atau sumberdaya-sumber daya yang tersedia untuk pencapaian tujuan, adalah sangat penting, karena tujuan dan rencana menyangkut waktu yang akan datang. Hanya setelah keadaan perusahaan saat ini dianalisa, rencana dapat dirumuskan untuk menggambarkan rencana kegiatan lebih lanjut. Tahap kedua ini memerlukan mformasi-terutama ke-uangan data statistik sig_faizal@yahoo. com 5

Tahap Dasar Perencanaan Tahap 3 : kemudahan dan hambatan Segala kekuatan dan kelemahan dan, kelemahan serta kemudahan dan hambatan perlu diidentifikasikan untuk mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan. Oleh karena itu perlu diketahui faktor-faktor lingkungan intern dan ekstern yang dapat membantu organisasi mencapai tujuannya, atau yang mungkin menimbulkan masalah. Walaupun sulit dilakukan antisipasi keadaan, masalah, dan kesempatan serta ancaan yang mungkin terjadi di waktu mmendatang adalah esensi dari proses perencanaan Tahap 4 : Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan Pengembangan berbagai alternatif kegiatan untuk mencapai tujuan, penilaian alternatif tersebut dan pemeilihan alternatif terbaik sig_faizal@yahoo. com 6

Manfaat dan Kelemahan Perencanaan Ú Ú Ú Manfaat Perencanaan Membantu manajemen utk menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan Manajer dapat memahami keseluruhan gambaran dengan lebih jelas Penempatan tanggung jawab lebih tepat Memudahkan dalam koordinasi Meminimumkan pekerjaan yang tudak pasti Menghemat waktu, usaha dana Ú Ú Kekurangan Perencanaan mungkin berlebihan dari kenyataan Perencanaan cenderung menunda kegiatan Membatasi manajemen dalam berinisiatif dan berinovatif Kadang hasil yang paling baik didapat oleh penyelesaian situasi individual dan penangan masalah pada saat masalah itu terjadi sig_faizal@yahoo. com 7

Tipe Rencana strategis : dirancang untuk memenuhi tujuan-tujuan organisasi yang lebih luas, implementasi misi yang memberikan alasan khas keberadaan organisasi Rencana operasional : Ú rencana sekali pakai, dikembangkan untuk mencapai tujuan tertentu dan tidak digunakan kembali bila telah tercapai. Ú Rencana tetap, merupakan pendekatahn-pendekatan standar untuk penanganan situasi-situasi yang dapat diperkirakan dan terjadi beruang-ulang sig_faizal@yahoo. com 8

Hierarki Rencana Organisasi sig_faizal@yahoo. com 9

Proses Perencanaan Strategik sig_faizal@yahoo. com 10

Waktu Perencanaan sig_faizal@yahoo. com 11