1 NAAR EEN NIEUWE BESTUURLIJKE STRUCTUUR Presentatie 31102014

1 NAAR EEN NIEUWE BESTUURLIJKE STRUCTUUR Presentatie 31/10/2014

Doelstelling 2 Naar buiten toe blijft Excelsior’ 20 één vereniging. Vastleggen eigen verantwoordelijkheden en verantwoording voetbal- en cricketbestuur Twee verenigingen binnen één omnivereniging

Aanleiding 3 q Financiële splitsing in 2012 q Totstandkoming chalet q Wens tot meer eigen verantwoordelijkheid VB en CB

Thans formeel 4 HB verantwoordelijk voor: q Alle financiële zaken q Opstallen/onderhoud q Kantine q Ledenadministratie q Vergunningen q Subsidies q Eigenlijk alles q DB leden ingeschreven Kamer van Koophandel

Thans praktijk 5 q q q VB en CB verantwoordelijke voor eigen inkomsten en uitgaven Betalingen centraal en lichte toets HB/DB CB runt zelf haar opstallen (Chalet en veld) Kantine en onderhoud overige opstallen bij DB met betrokkenheid VB Ledenadministratie centraal Technische zaken VB en CB

Voorstel nieuwe structuur 6 Gewenste bestuurlijke wijzigingen: q Vastleggen verantwoordelijkheid VB en VB. q Afleggen verantwoording naar eigen leden. q Ook naar buiten toe: inschrijving KVK. q Stevige verankering binnen omni-vereniging Excelsior´ 20.

Lidmaatschap en stemrecht 7 q q q Iedereen lid omni-vereniging en bij spelende leden daarna keuze voetbal en cricketlid. Leden van verdienste en jubilarissen centraal Centrale administratie en contributie/inning Stemrecht in omni/vereniging én afhankelijk van sport in voetbal of cricket. Niet spelende leden omni-vereniging kiezen voor stemrecht voetbal, cricket of beiden.

Opstallen 8 q q Onroerende zaken blijven eigendom omnivereniging, ook verzekeringen. Niet begrote uitgaven (>€ 15. 000) instemming omni-vereniging.

Doelstellingen Omni-vereniging 9 q q q q bewaken cultuur en stimuleren van samenwerking. vertegenwoordigen accommodatie -zaken naar gemeente. afstemmen sponsorbeleid. bewerkstelligen van gezamenlijke inkoop/schaalvoordelen. optimaliseren van en geschillenbeslechting bij het gebruik van gedeelde accommodaties. het bewaken/adviseren over het financieel beleid van de voetbal en cricket. (Advies over begroting). Website.

Samenstelling bestuur omni-vereniging 10 q q Gekozen door ALV alle leden (zoveel mogelijk) op voordracht voetbal en cricket besturen Bestaande uit onafhankelijke voorzitter, secretaris, penningmeester en voorzitters voetbal en cricket.

Bevoegdheden VB en CB 11 q q q Eigen begroting Eigen financiële administratie (ook zorgen voor eigen liquiditeit) Verantwoordelijk voor onderhoud eigen accommodatie Sponsoring Evenementen-vergunningen

Statuten 12 In statuten van “voetbal” en “cricket“ word onwrikbaar (dwz met alleen te wijzigen met instemming ALV van de omni-vereniging) vastgelegd: Naam verenigingen Locatie Thurlede Lidmaatschaps-constructie Adviesrol omni-vereniging bij begroting Goedkeuring bestuur omni-vereniging bij niet begrote uitgaven > € 15. 000