1 MESYUARAT AKHIR TAHUN 2017 MENJAYAKAN HASRAT JPNT

1 MESYUARAT AKHIR TAHUN 2017 MENJAYAKAN HASRAT JPNT MEMPERKASAKAN TRANSFORMASI PENDIDIKAN

AGENDA MESYUARAT 1. PERUTUSAN PENGERUSI 2. PEMBENTANGAN & PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LALU 3. MAKLUM BALAS 4. PENGURUSAN PENTADBIRAN – PENGETUA 5. PENGURUSAN KURIKULUM (JKS) – PKP 6. PENGURUSAN HEM – PKHEM 7. PENGURUSAN KOKURIKULUM – PK KOKURIKULUM 8. PENGURUSAN PPKIBP – PENYELARAS PPKIBP 9. OPERASI PAYUNG 10. HAL-HAL LAIN 2

3

Perutusan Pengerusi 4 NOR ASLAN BIN MOHD YUSOFF PENGETUA Ko. Me. TS Di Bawah Panji-panji… MEMPERKASAKAN TRANSFORMASI PENDIDIKAN " Usaha Yang Hebat Akan Membuahkan Hasil Yang Hebat“

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PERSEDIAAN AKHIR TAHUN 2017 5 PERINGATAN DAN TINDAKAN SEMUA PIHAK BAHAWA PERSEDIAAN AKHIR TAHUN 2017 MEMERLUKAN. . . • Kurikulum/ Kokurikulum/ HEM/ Fizikal/ Kewangan/ Pembangunan Organisasi/ Sumber Manusia/ Pejabat/ Perhubungan Luar • Perancangan Strategik, Taktikal dan Operasi untuk semua bidang pengurusan perlu dinilai kembali oleh pihak pengurusan sekolah dan guru-guru. TINDAKAN SEMUA: HANTAR PELAPORAN, GUNA BORANG STANDARD. . HANTAR PADA 23. 11. 2017, MASA 8. 00

PERBINCANGAN DAN PERANCANGAN 2018 6 Post Mortem unit dan Pelaporan unit-unit di sekolah-TINDAKAN: SEMUA KETUA-KETUA & SU MASING-MASING. SERAHKAN KEPADA PENOLONG KANAN MASING-MASING Pelantikan Jawatankuasa Persediaan Persekolahan 2018 -TINDAKAN: SEMUA PENOLONG KANAN, GKMP & KETUA UNIT

PENGURUSAN SEKOLAH 7 • Penyerahan Buku Rekod Mengajar. TINDAKAN: SEMUA PENOLONG KANAN & GURU KANAN MATA PELAJARAN SERTA SEMUA GURU • Rekod Pergerakan Guru. TINDAKAN: SEMUA GURU

PENGURUSAN SEKOLAH: SISTEM ON LINE: 8 TARIKH PENTING TARIKH AKHIR PENGISIAN & TINDAKAN 1. Myspata 2. SKPMg 2 3. PBPPP 4. Hrmis 5. LNPT 6. PAJSK 7. SAPS 8. PBS 9. e. Operasi/ BSKG 10. ABM 2018 30. 11. 2017 15. 11. 2017 30. 11. 2017 29. 10. 2017 10. 12. 2017 24 Okt– 15 Dis 2017 24. 11. 2017 15. 11. 2017 31. 10. 2017 Disember 2017 - PK & GKMP VOTEK PK & GKMP PKP & PT PKP, GKMP & PT - PKKO, SU KOKO PKP & SU PEP PKP & SU PBS PKP, SU DATA &PT PKP

PENGURUSAN SEKOLAH o o o 9 Jadual pengurusan bertugas semasa cuti: TINDAKAN : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Takwim 2018. TINDAKAN: GURU KANAN MATA PELAJARAN BAHASA MELALUI SU UNIT Buku Pengurusan Sekolah: TINDAKAN : SEMUA PENOLONG KANAN, GURU KANAN MATA PELAJARAN & PENYELARAS PPKI

PENGURUSAN SEKOLAH 10 PENGGUNAAN ICT • Makluman kepada ibubapa (login sistem). TINDAKAN PENYELARAS BESTARI & UNIT ICT. BUAT SURAT HEBAHAN • Penggunaan makmal komputer semasa cuti sekolah: TINDAKAN PENYELARAS BESTARI & UNIT ICT STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2 • Pengumpulan eviden. TINDAKAN: PENOLONG KANAN PENTADBIRAN & SEMUA GKMP • Pengisian Skor: TINDAKAN: PENOLONG KANAN PENTADBIRAN, GKMP SERTA GURU

DATA GURU DIJANGKA BERCUTI 11 • Cuti Bersalin, Cuti Tanpa Gaji, dan Cuti Separuh Gaji diserahkan kepada PPD TINDAKAN: PENOLONG KANAN PENTADBIRAN & GURU BERKENAAN

PATUHI INSTRUMEN PEMANTAUAN DIMENSI HURAIAN DIMENSI PENGUKURAN 12 & TINDAKAN Dimensi 1 Profil Sekolah Dipamerkan TINDAKAN: PKP Dimensi 2 Keperluan meja dan kerusi Ada dan mencukupi TINDAKAN: PKP/PK HEM Dimensi 3 Kebersihan sekolah Bersih dan kemas TINDAKAN: PK HEM Dimensi 4 Keselamatan Sekolah Selamat TINDAKAN: PK HEM Dimensi 5 Kebolehgunaan Peralatan Pd. Pc Boleh digunakan TINDAKAN: PKP & GKMP Dimensi 6 Pengurusan Sumber Manusia Diisi/ Mencukupi TINDAKAN: PKP Dimensi 7 Keperluan Buku Teks Ada dan mencukupi TINDAKAN: PK HEM Dimensi 8 Pengurusan PIBG Ada TINDAKAN: PKP Dimensi 9 Isu Dan Masalah Untuk Tindakan Segera TINDAKAN SEMUA

PENGURUSAN SEKOLAH: HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN 13 Buku Pengurusan Sekolah Siap dan Diagihkan kepada Semua Guru. Memastikan Pd. Pc bermula pada hari pertama persekolahan(First Day, First Bell, First Lesson). TINDAKAN: SEMUA GURU q Visi, Misi, Perancangan Strategik, Taktikal dan Operasi–disebarluas kepada semua guru. TINDAKAN : PENGETUA, PKP & PENGURUSAN q Buku Pengurusan Sekolah diserahkan kepada PPD – 1 salinan. TINDAKAN : PK P q Pihak pengurusan mengalu-alukan kehadiran murid dipintu pagar pada hari pertama persekolahan. TINDAKAN: SEMUA PENGURUSAN TERLIBAT, GURU BERTUGAS & GURU PENYAYANG q

PENGURUSAN SEKOLAH: HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN 14 Mempamerkan banner / banting “SELAMAT DATANG” kepada semua murid sesi 2018. TINDAKAN: GURU BIMBINGAN & KAUNSELING Mempamerkan banner / banting hasrat hala tuju sekolah bagi tahun 2018. TINDAKAN : PKP, PK HEM, PK PEND KHAS , PK TG 6 & BENDAHARI PIBG

PENGURUSAN SEKOLAH: HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN o o o 15 TIADA KUTIPAN YURAN PIBG sebelum Mesyuarat Agung PIBG diadakan. TINDAKAN: BENDAHARI PIBG Sebarang bentuk kutipan kewangan perlu dapat kebenaran Pendaftar Institusi Pendidikan. TINDAKAN PENGETUA & PKP Permohonan Cuti Peristiwa tertakluk kepada arahan semasa. TINDAKAN PENGETUA & PKP

PENGURUSAN BANJIR: MAJLIS KESELAMATAN NEGARA 16 OPERASI PAYUNG PEKELILING MENGHADAPI BANJIR YANG MENGANCAM PERJALANAN PEPERIKSAAN BIL 6/2008 • Jawatankuasa Bencana SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/2009 • Persiapan Menghadapi Bencana SURAT SIARAN KP(BPSH-SPKD)600/01(1) BERTARIKH 24 SEPTEMBER 2010 • Smart Support Team (SST) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/08 Persediaan Menghadapi Sesi Penggal Persekolahan Baru 17. 12. 2008 • Academic Support Team (AST) Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 8 Tahun 2016 Garis Panduan Pengurusan Pengajaran Dan Pembelajaran Akibat Bencana TINDAKAN: SEMUA PENOLONG KANAN

PENGURUSAN FAIL -FAIL v v v 17 Kemaskini Fail Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan Panitia Mata Pelajaran: 4 Kali Mesyuarat Ada Surat Panggilan, Minit Mesyuarat Dan Maklum Balas. Pengisian Markah Dalam Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah(SAPS) Markah Peperiksaan Akhir Tahun & Kemaskini Pemantauan Dalam Tr. EMS TINDAKAN : PKP & SEMUA GKMP SERTA KETUA PANITIA

PENGURUSAN SEKOLAH § § § 18 Membuat Post Mortem PT 3 2017 - TINDAKAN : SUP AWAM & PROJEK PT 3 Program Cuti Terancang Pra PT 3 & Pra SPM -TINDAKAN GURU PROJEK & GURU MATA PELAJARAN BERKENAAN Menyediakan Modul Cuti Terancang Untuk TING 1, 2, 3, 4&6 KELAS AALA, BURUJ & DUHA 2017. GUNAKAN ASSINGMENT FROG VLE-TINDAKAN: GURU PROJEK Operasi Payung( SPM) – Taklimat Kepada Semua Guru. TINDAKAN: PKP & SU PEP AWAM Jawatankuasa Penyerahan Keputusan PT 3. TINDAKAN: PKP GKMP KEMANUSIAAN & GURU PROJEK

PENGURUSAN PENILAIAN & PEPERIKSAAN 19 q Bilik / dewan peperiksaan perlu disediakan& persediaan tempat mengikut SOP yg ditetapkan Lembaga Peperiksaan. q Sediakan almari besi berkunci di pusat peperiksaan di bilik pengetua untuk simpan soalan jika ada sidang petang. q Perlu melantik guru bertugas untuk pengurusan pada hari peperiksaan dan akan djadikan sebagai saksi untuk menyemak sampul soalan dan guru tersebut haruslah mudah untuk dihubungi oleh Ketua Pengawas jika ada urusan. q TINDAKAN: PKP, GKMP DAN SUP PEPERIKSAAN AWAM

PENGURUSAN PENILAIAN & PEPERIKSAAN 20 Sentiasa bersedia kemungkinan calon akan jatuh sakit tiba-tiba dan pihak sekolah perlu mengambil peranan penting untuk mengurus calon ke hospital q Keperluan semasa kepada calon-calon Berkeperluan Khas Tempat atau peralatan. q Bagi pusat yang berisiko banjir, pihak sekolah perlu sentiasa memantau keadaan semasa dan memaklumkan kepada pihak tertentu untuk tindakan. q Adakan mesyuarat Jawatankuasa banjir bersama dengan pihak berwajib. q q TINDAKAN: PKP, GKMP , GURU BERTUGAS SEMASA PEP &DAN SUP PEP AWAM

PERSEDIAAN AWAL TAHUN 2018 21 q. Perancangan mesyuarat JKS & Panitia Mata Pelajaran q. Mempastikan DSKP KSSM Tingkatan 2 dan 5 q( subjek elektif)diberi pendedahan kepada guru-guru q. Perancangan untuk TOV, OTI & ATR q. Segera kemaskini data kursus yang dianjurkan diperingkat sekolah dalam Sistem SPLKPM q. Menjana Jadual Waktu Bermula hari persekolahan( first day, first bell, first lesson) q. Penjadualan Jadual Waktu Pd. Pc mestilah akur dengan SPI Bil. 8 / 2016: KSSR (semakan) & SPI Bil. 9/2016; KSSM; mengikut jam minima. q. TINDAKAN: PKP, GKMP, KETUA PANITIA & SUP JADUAL

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID q. Wujudkan 22 Jawatankuasa Bencana q. Gotong-royong persiapan menghadapi bencana q. Persediaan pusat pemindahan sementara q. Jawatankuasa banjir dalam siapsiaga q. TINDAKAN: PK HEM & SUP PEP AWAM

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID q Senarai 23 nama murid dan kedudukan mengikut kelas dipamerkan q Pelan kedudukan kelas dan senarai nama ditampal q Menguruskan kemasukan murid baru dan berpindah q Mengurus hari pendaftaran murid q TINDAKAN: PKP, PK HEM, SUP PEPERIKSAAN DALAMAN DAN PENYELARAS TINGKATAN TAHUN 2017

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID q q q q 24 Program Orientasi Tingkatan 1 Mengurus hari pertama persekolahan dengan konsep penerapan sekolah penyayang. Pengagihan Buku Teks mengikut situasi sekolah dan arahan KPM Sekolah yang berisiko banjir–hari pertama sesi persekolahan Pengurusan fizikal yang baik dan selamat Peranan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan(PKK) dan perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan(KBK) TINDAKAN: PKP, PK HEM, PK KOKO & GKMP , GBK SERTA GURU BERKENAAN

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 25 q PERSEDIAAN FIZIKAL q • Fizikal(kerusi meja pelajar & Guru) q • Kedudukan murid-murid 2018 q Persediaan perkhidmatan kawalan keselamatan & kebersihan bangunan& kawasan. q Memastikan kontrak perkhidmatan kawalan kebersihan& kebersihan bangunan& kawasan dipatuhi q TINDAKAN: PKP, PK HEM & GKMP BERKENAAN(VORTEK)

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 26 q. PENGURUSAN MURID ( APDM ) q. Pastikan kehadiran harian murid dikemaskini sebelum masa ke 2 tamat. q. KEMASUKAN KEHADIRAN HARIAN MURID q. TINDAKAN: PK HEM, GURU DATA & PO

PENGURUSAN 3 K (Keselamatan, Kesihatan, Kebersihan) KESELAMATAN q Wajib Ada 2 daripada 4 Polisi Sekolah Selamat (Rujuk Buku Modul Sekolah Selamat) 1. Pengurusan Keselamatan Infrastruktur 2. Pengurusan Sosial 3. Pengurusan Krisis / Bencana 4. Pengurusan Risiko q TINDAKAN: PK HEM & GBK 27 *Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah(SPKS) online wajib isi pada April dan September. TINDAKAN: PKP, PK HEM PK KOKO& P 0

PENGURUSAN 3 K (Keselamatan, Kesihatan, Kebersihan) 28 KESIHATAN q Kantin q Program Bebas Denggi q Program Pemeriksaan Kesihatan/ Pergigian oleh Pejabat Kesihatan daerah–wajib beri kerjasama penuh. q TINDAKAN: PK HEM & UNIT HEM

PENGURUSAN KOKURIKULUM: PERSEDIAAN AKHIR TAHUN 2017 29 KOKURIKULUM 1. Pengurusan Aset Alih Perabot dan kerusi meja • Pengurusan fail dan kemaskini 2. Jadual Latihan permainan akhir tahun 2017 & awal tahun 2018 • Persediaan pembangunan sukan TINDAKAN: PK KOKO & SU SUKAN

PENGURUSAN KOKURIKULUM: PERSEDIAAN AKHIR TAHUN 2017 KOKURIKULUM • Pengisian markah dalam Sistem PAJSK KPM -Tg. 3 : 17 Okt. – 24 Nov. -Tg. 1, 2, 4 & 5 : 24 Okt– 15 Dis. • Pengisian SKPM G 2 – sebelum 15 Nov. TINDAKAN: PK KOKO & GURU BERKENAAN 30

PENGURUSAN KOKURIKULUM PERSEDIAAN AKHIR TAHUN 2017 31 KOKURIKULUM q Pelaporan Data Kehadiran dan Kewangan Kokurikulum dihantar kepada Penyelia Kokurikulum PPD – sebelum 30 Oktober q Peruntukan Kokurikulum perlu dibelanja habis pada tahun semasa. q TINDAKAN: PK KOKO DAN SU KOKO SERTA PT KEWANGAN

PENGURUSAN KOKURIKULUM PERSEDIAAN AKHIR TAHUN 2017 32 SUKAN • Peruntukan Sukan perlu dibelanja habis pada tahun semasa. • Program pembangunan sukan setiap sekolah • Program 1 Emas 1 Daerah pada MSSM TINDAKAN: PK KOKO, SU SUKAN & PT KEWANGAN

PENGURUSAN KOKURIKULUM PERSEDIAAN AKHIR TAHUN 2017 33 KOKURIKULUM 1. Mesyuarat JK Kokurikulum 2. Jualan keperluan persekolahan dibuka di sekolah sebelum sesi persekolahan bermula 3. Perbincangan bersama rakan strategik 4. Perancangan Kokurikulum (Sukan & Permainan, Badan Beruniform, Kelab & Persatuan) TINDAKAN: PK KOKO, SU SUKAN, BADAN BERUNIFORM, KELAB & PERSATUAN

BIDANG PEMBANGUNAN, PEROLEHAN & ASET 34 q Sekarang ini musim ribut. Sekolah perlu membuat laporan bertulis beserta gambar DAN laporan polis jika berlaku kerosakan atap akibat ribut q Sekolah menyemak keperluan perabot/kerusi meja pelajar(touch point menteri) dan membuat laporan keperluan berkenaan kepada PPD q TINDAKAN: PKP & GKMP PEMBANGUNAN

BIDANG PEMBANGUNAN, PEROLEHAN & ASET 35 Laporan penyelenggaraan kecemasan sekolah-sekolah memerlukan surat permohonan bergambar dan dimaklumkan segera kepada PPD untuk tindakan seterusnya. q. TINDAKAN: PKP & GKMP VOTEK

BIDANG PEMBANGUNAN, PEROLEHAN & ASET 36 q Pengurusan bertugas mesti memastikan kebersihan dan keselamatan sekolah di sepanjang cuti sekolah berjalan seperti kehendak kontrak. q Memastikan laporan rumusan prestasi syarikat kebersihan bangunan dan kawasan(KBK) dan perkhidmatan kawalan keselamatan(PKK) dihantar kepada PPD. q Pengetua perlu membuat penyeliaan terakhir bagi projek penyelenggaraan/ubahsuai/naiktaraf(sekolah yang terlibat) dan membuat pengesahan kerja mengikut BQ (skop kerja). Tarikh tutup pembayaran pada 15 NOVEMBER 2017. q TINDAKAN : PKP & GKMP ASET SERTA PT ASET

BIDANG PEMBANGUNAN, PEROLEHAN & ASET q q q 37 Sekolah menyediakan /menghantar laporan akhir tahun aset 2017 Sekolah membuat/kemaskini perlantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pelupusan DAN Pegawai Pemverifikasi stok Sekolah perlu memastikan keperluan touch point (1 murid 1 kerusi/meja) pada awal sesi persekolahan mencukupi. Sekolah menyenaraikan keperluan ABM (Anggaran Belanja Mengurus) bagi tahun 2018 bagi penyelenggaraan sekolah/ubahsuai naik taraf dan ABM 2018 bagi aset. TINDAKAN: PKP, PEGAWAI ASET & PT KEWANGAN

BIDANG KEWANGAN: PERANCANGAN AKTIVITI KEWANGAN SEHINGGA AKHIR 2017 38 BIDANG KEWANGAN v Mesyuarat kewangan kali ke-4 v Selesaikan segala bayaran semasa v Kemaskini baucer bayaran bagi perkara yang terlepas pndang termasuk tandatangan pada LO, tarikh, kertaskerja dan sebagainya v Kemaskini dokumen pengauditan bagi tahun semasa untuk tujuan audit v TINDAKAN: PKP, PK HEM, PK KOKO , GKMP & PT KEWANGAN

BIDANG KEWANGAN PERANCANGAN AKTIVITI KEWANGAN SEHINGGA AKHIR 2017 39 q Penyediaan penyata kewangan berakhir pada 31 Disember 2017 q Memastikan baki akaun kewangan sekolah menepati pekeliling dan arahan kewangan semasa q Persiapan pelaksanaan Perakaunan Akruan bagi sekolah pusat tanggungjawab (PTJ) q Persiapan install sistem 1 GFMAS q Penyediaan ABM 2018. q TINDAKAN: PKP, PK HEM, PK KOKO , PK PEN KHAS, PK TG 6, GKMP & PT KEWANGAN

PERANCANGAN AKTIVITI KEWANGAN SEBELUM TAHUN 2018 q Mesyuarat 40 kewangan kali pertama q Perancangan perbelanjaan tahun 2018 q Menyediakan segala keperluan kewangan untuk tahun semasa sebelum menyelesaikan segala bayaran q Pemantapan penggunaan dan pelaksanaan Perakaunan Akruan q TINDAKAN: PKP & PT KEWANGAN

BIDANG PERKHIDMATAN 41 ISU LEBIHAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN Semua PGB diingatkan supaya membuat semakan Payroll Master Listing secara bulanan bagi mengelakkan berlaku lebihan bayaran gaji dan elaun terutama melibatkan pegawai berikut: • Pegawai Berpencen / Berhenti, • Pegawai Bercuti Tanpa Gaji, dan • Pegawai Cuti Bersalin melebihi kelayakan TINDAKAN: PKP & PT PERKHIDMATAN

BIDANG PERKHIDMATAN 42 • Tindakan pembetulan perlu diambil segera supaya tiada kes lebihan bayaran gaji dan elaun berlaku bagi tahun 2017. • Tindakan tatatertib atau surcaj boleh dikenakan sekiranya berlaku kecuaian dan kegagalan pengurusan. TINDAKAN: PKP & PT PERKHIDMATAN

BIDANG PERKHIDMATAN 43 • Penyata cuti hendaklah dihantar ke PPD untuk direkodkan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan(BPK) • Borang Gantian Cuti Rehat(GCR) juga perlu dihantar bagi mengira baki cuti Guru dan AKP untuk dibawa ke tahun 2018. • Permohonan Cuti Tanpa Gaji / Separuh Gaji / Cuti Bersalin / Tanpa Rekod hendaklah dihantar dalam tempoh 14 hari sebelum tarikh bercuti dan pastikan No. Fail Diri dicatat pada permohonan cuti tersebut. TINDAKAN: PKP & PT PERKHIDMATAN & PO

MAKLUMAT ICT q. PGB 44 perlu membuat pengesahan data modul pengurusan sekolah(emis online) pada setiap hujung bulan-Guru Data perlu pastikan berlaku q. Penggunaan email rasmi sekolah (1 Gov. UC) untuk semua urusan rasmi q. TINDAKAN: PKP PT KEWANGAN & PT

MAKLUMAT ICT 45 KERAHSIAAN DATA DAN MAKLUMAT STAF PGB sentiasa memastikan data sentiasa dikemaskini mengikut prosedur“live data” q Guru meninggal dunia q Guru bertukar / lapor diri ke sekolah baru q Sejarah perkhidmatan q Tarikh peristiwa terkini q Tarikh pemangkuan dan tarikh lantikan gred hakiki(bagi perjawatan pentadbiran) q Gaji dan elaun dikemaskini dengan tepat. q TINDAKAN: PKP, GURU DATA & PT KEWANGAN

PENGURUSAN MURID TANPA DOKUMEN 46 • Kanak-kanak warganegara tanpa dokumen bermaksud anak kepada warganegara Malaysia yang tidak mempunyai sijil kelahiran kerana kelahiran anak mereka tidak didaftarkan dengan Jabatan Pendaftaran Negara. • Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 1/2009 bertarikh 11 Mac 2009 (kemasukan Kanak-kanak Warganegara tanpa dokumen ke sekolah). TINDAKAN: PK HEM DAN GURU DATA , PENYELARAS TINGKATAN & GURU TINGKATAN

PENGURUSAN MURID TANPA DOKUMEN 47 Mana-mana salah seorang ibubapa kanak-kanak tersebut adalah warganegara Malaysia Surat pengesahan atau surat perakuan Ketua Kampung bahawa kanak-kanak tersebut adalah anak kepada warganegara Malaysia. TINDAKAN: PK HEM , PENYELARAS TINGKATAN & GURU TINGKATAN

48 KESEGERAAN HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN Perlu Melaporkan laporan awal hari pertama persekolahan ke PPD dan Pengarah Pendidikan. (Kesegeraan penyampaian maklumat mengikut SPI bil 7 /2011 : Pelaksanaan SOP 1: 3: 7) Tidak bersungguh-sungguh untuk mencapai KPI i. 65% kehadiran ibubapa ii. 25% kehadiran sukarelawan TINDAKAN: SEMUA PENOLONG KANAN, GKMP & SU PBG

KESEGERAAN: LAWATAN TIDAK MENGIKUT SOP 49 q Permohonan lawatan sekolah kurang lima minggu sebelum tarikh lawatan (rujuk‘The School (Tour) Regulations 1957’). q Permohonan yang dikemukakan kurang daripada lima minggu SEPATUTNYA tidak diproses tanpa sebab atau alasan yang munasabah. q TINDAKAN: PK HEM & PK KOKO SERTA GBK

ISU MENJEMPUT ORANG KENAMAAN • TIDAK MELALUI PENGARAH Surat jemputan MESTI melalui Pengarah. Rujuk SPI: 50 (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1991 : Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi. Pendidikan) (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2008 Mengundang Orang-orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah Dan Penggunaan Premis Sekolah Oleh Pihak Luar) TINDAKAN: SEMUA GURU & GBK

MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL & KEBENARAN MASUK KE KAWASAN SEKOLAH 51 • PROGRAM / AKTIVITI WAKTU PDP {Garis Panduan Standard Operating Procedure (SOP) Melindungi Masa Instruksional(MMI)} • MENERIMA KEMASUKAN ORGANISASI / PERTUBUHAN / SYARIKAT / INDIVIDU TANPA SURAT KEBENARAN PENDAFTAR (SPI bil 1/1984; Peraturan Mengenai Masuk Ke Kawasan Sekolah Untuk Membuat Tinjauan/ Pemerhatian/ Siasatan/Temuduga Dengan Guru-Guru Dan Murid-Murid Di Sekolah Serta Mendapat Maklumat-Maklumat Sekolah Oleh Organisasi / Individu Luar) TINDAKAN: PKP PENGERUSI KELAB GURU , STAF PEJABAT DAN PENGAWAL KESELAMATAN

KUTIP BAYARAN & PEMAKAIAN KASUT Contohnya: Kutipan Bayaran: q Membeli kertas pendua q Membeli hadiah atau cenderamata q Membeli buku kerja q Meraikan persaraan PGB/Guru q Membayar soalan peperiksaan Kasut: q Kekal Putih kerana: q Kasut hitam menyerap udara panas q Kasut putih memberikan keselesaan pergerakan ruang udara kaki. q TINDAKAN: PK HEM, SU PIBG & GURU DISIPLIN /PENGAWAS 52

PENGURUSAN WANG SEKOLAH Kesalahan yang sering dilakukan: q Rekod kewangan tidak diselenggarakan dikemaskini q Pungutan lewat / tidak dibankkan q Pungutan tidak diperakaunkan q Resit tidak dikeluarkan bagi pungutan q Mengeluarkan resit sementara q TINDAKAN: PKP, GKMP, KETUA PANITIA & PT KEWANGAN 53

PENGURUSAN WANG SEKOLAH q q q q 54 Pembayaran tanpa menggunakan baucar Bayaran tanpa dokumen sokongan Perolehan tidak menggunakan Pesanan Sekolah Pembayaran bil tahun lalu (tidak diisytihar sebagai ABB) pada tahun semasa tanpa kelulusan Bayaran menggunakan cek tunai/buka palang (kecuali PWR) Perakuan penerimaan bekalan/perkhidmatan tidak dilengkapkan pada Pesanan Sekolah Perbelanjaan tanpa kelulusan khas (KPTJ) TINDAKAN: PKP, GKMP, KETUA PANITIA & PT KEWANGAN

PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH 55 KAKITANGAN MASIH DIBAYAR GAJI ATAU ELAUN (BERTUKAR/BERCUTI TANPA GAJI/MENINGGAL DUNIA) TINDAKAN: q BUAT PENYESUAIAN DAN SEMAK: • SENARAI KAKITANGAN • KELAYAKAN ELAUN-ELAUN (TIADA 2 ELAUN DIBAYAR SERENTAK. CTH: ITK DAN ITKA) • POTONGAN YANG BETUL DENGAN AMAUN YANG TEPAT PUNCA q PIHAK SEKOLAH TIDAK MEMBUAT PENYESUAIAN GAJI BULANAN q UNTUK MENYEMAK SENARAI PENERIMA GAJI DAN ELAUN YANG LAYAK DAN MASIH BERADA DI SEKOLAHI q TINDAKAN: PKP & PT KEWANGAN

PENGURUSAN KONTRAK SEKOLAH 56 Penilaian prestasi syarikat tidak mencerminkan prestasi sebenar. Tindakan: q Pihak sekolah perlu memastikan tuntutan yang dibuat oleh kontraktor/syarikat adalah tepat sebelum buat pengesahan. q Rujuk Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan (GPPK) sebagaimana yang termaktub dalam buku Panduan Pengurusan q TINDAKAN: PKP & PK HEM SERTA GKMP VOTEK

PENGURUSAN KONTRAK SEKOLAH 57 q Kontrak Perkhidmatan KPM 2015. Borang tersebut perlulah ditandatangan oleh PGB secara telus berdasarkan terma kontrak. q Pemotongan bayaran hendaklah dilakukan sekiranya berlaku sebarang ketidakakuran kepada terma kontrak. q Pengurusan Kontrak 3 K- Perkhidmatan Kebersihan TINDAKAN: PK P , PK HEM & GKMP PEMBANGUNAN SERTA PT KEWANGAN

PENGURUSAN ASET KERAJAAN 58 Bilangan Kew PA -2 dan Kew PA -3 tidak sama dengan jumlah aset yang ada di sekolah (Pendaftaran harta modal dan Aset Alih Bernilai Rendah) Tindakan Pematuhan kepada 1 PP Pengurusan Aset Kerajaan. Semua aset yang ada di sekolah sama ada diperolehi melalui wang kerajaan atau sumbangan hendaklah didaftarkan. 1 borang Kew PA bagi setiap kuantiti. Bagi sekolah yang telah mempunyai akses Sistem Pengurusan Aset (SPA), semua urusan hendaklah menggunakan aplikasi online manakala bagi sekolah yang tiada, semua urusan hendaklah menggunakan borang manual. TINDAKAN: PKP & PEGAWAI ASET SERTA PT ASET

PENGURUSAN ASET ALIH 59 Tiada Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa dan Pegawai Pelupusan di sekolah Tindakan: Mohon pihak sekolah pastikan/ melantik seorang Pegawai Aset Sekolah, Pegawai Pemeriksa Aset (sekurang-kurangnya 2 org) dan Pegawai Pelupusan (sekurang-kurangnya 2 org). TINDAKAN: PKP, PEGAWAI ASET & PT ASET

PERSEDIAAN MENGHADAPI PERSEKOLAHAN 2018 60 BIL TARIKH PERISTIWA TANGGUNGJAWAB TEMPAT 1. 18. 12. 2017(ISNIN) 8. 00 PAGI MESYUARAT PENGURUSAN BIL 1/ 2018 SEMUA AJK PENGURUSAN BILIK MESYUARAT 2. 26. 12. 2017(SELASA) 8. 00 PAGI MESYUARAT GURU 1 / 2018 SEMUA PENGURUSAN, GURU & AKP BILIK MESYUARAT 3. 27. 12. 2017(RABU) 8. 00 PAGI MESYUARAT JKS (1) & MESYUARAT PANITIA PKP, SU JKS, SEMUA KP, SEMUA GKMP BILIK MESYUARAT 4. 28. 12. 2017(KHAMIS) 8. 00 – 10. 00 PAGI MESYUARAT HEM (1) PK HEM, SU HEM, SEMUA SU UNIT HEM BILIK MESYUARAT 10. 30 – 12. 30 PM MESYUARAT KOKURIKULUM & SUKAN (1) PK KOKO, SU SUKAN, PENYELARAS, SEMUA GURU PENASIHAT 30. 12. 2017(SABTU) 8. 00 PAGI GOTONG-ROYONG PK HEM, PK KOKO & GKMP SEMUA PENGURUSAN KAWASAN SEKOLAH KAUNSELOR & PENGURUSAN PENYELARAS & SEMUA DEWAN 5. 6. 01. 2018(ISNIN) 08. 00 PAGI PENDAFTARAN PELAJAR TG. 1, 2, 3, 4, 5 ORIENTASI & REORIENTASI DEWAN & KELAS

MESYUARAT JKS (1) SU 61 JKS KELUARKAN SURAT PANGGILAN & JADUAL MESYUARAT PANITIA(1) EDAR SURAT DAN JADUAL SEBELUM CUTI SEKOLAH DIJALANKAN SELEPAS MESYUARAT JKS(1) IAITU: 08. 00 – 10. 00 PAGI MESYUARAT JKS 10. 00 – 10. 30 PAGI REHAT 10. 30 – 12. 30 PAGI MESYUARAT PANITIA BOLEH SEDIAKAN MAKAN/MINUM PAGI MASA REHAT TINDAKAN: PKP SU JKS & KETUA PANITIA

62 MESY. INDUK HEM & KOKURIKULUM (1) MESY. UNIT-UNIT HEM & KOKURIKULUM q SU HEM & SU KOKO BUAT SURAT PANGGILAN & JADUAL UNIT & GURU-GURU YANG TERLIBAT SERTA TEMPAT MESYUARAT q SEDIAKAN AGENDA q SEDIAKAN SURAT SEBELUM CUTI SEKOLAH & EDARKAN KEPADA SEMUA AJK q MESYUARAT INDUK HEM & KOKURIKULUM 28. 12. 2017(KHAMIS) q MESYUARAT UNIT-UNIT DIJALANKAN SELEPAS SEKOLAH DIBUKA IAITU: q 01. 2018(ISNIN) q 02. 01. 2018(SELASA) q TINDAKAN: SU HEM & KOKO 2. 30 PM - MESYUARAT UNIT-UNIT KOKO 2. 30 PM – MESYUARAT UNIT-UNIT HEM

GOTONG ROYONG UNTUK PERSEDIAAN PERSEKOLAHAN 2018 q q q 63 PK HEM , PK TG 6 & GKMP VOTEK SEDIAKAN KERTAS KERJA GOTONG ROYONG KELAS/BLOK & KAWASAN SEKOLAH BERSIH KELAS/BLOK & KAWASAN SEKOLAH BERSAMA PEKERJA KONTRAK CUCIAN DAN KEBERSIHAN, PENGAWAS & AHLI PRS, AHLI PSS DLL BILIK KHAS PENYELARAS TINGKATAN 1, 2, 3, 4 & 5 SEDIAKAN BILANGAN PELAJAR SETIAP KELAS DAN SERAH PADA SU HEM (SEDIAKAN SENARAI BILANGAN PELAJAR MENGIKUT KELAS & SERAHKAN PADA GKMP VOTEK) GKMP VOTEK SEDIAKAN PELAN KEDUDUKAN KELAS & BILIK-BILIK KHAS PEKERJA KEBERSIHAN AKAN SUSUN ATUR KERUSI MEJA KELAS IKUT BIL PELAJAR & BENTUK PA 21, TAMPAL DAN GANTUNGKAN LABEL KELAS TINDAKAN: PK HEM, PENYELARAS TINGKATAN & GURU TINGKATAN

ORIENTASI & REORIENTASI PELAJAR DIBUAT BILA SEKOLAH DIBUKA 64 SEHUBUNGAN ITU: GBK AKAN MENYEDIAKAN KERTAS KERJA ORIENTASI & REORIENTASI JK ORIENTASI / RE ORIENTASI PELAJAR (GBK, GURU KELAS , GURU DISIPLIN & PENGAWAS TAHUN SEMASA) AKAN MEMBINA / MENGURUS MODUL. LAKSANAKAN PADA 01 - 02. 01. 2018(ISNIN & SELASA) MASA 07. 30 -- 01. 00 TENGAHARI DI DEWAN & SURAU TINDAKAN: PKHEM, PK TING 6, PK PEND KHAS GBK DAN SEMUA GURU

65 CADANGAN / TENTATIF MAJLIS ORIENTASI / RE-ORIENTASI BERPUSAT 07. 30 Pagi -KEHADIRAN GURU DAN PELAJAR SERTA IBUBAPA / PENJAGA TING. 1 08. 00 -TAKLIMAT PKP, PK HEM, PK KOKO DAN SEMUA GKMP 09. 00 -TAKLIMAT GURU DISIPLIN , PENGAWAS & KAUNSELING 10. 00 -MODUL 1 ORIENTASI DAN RE-ORIENTASI BERMULA 11. 00 -MODUL 2 12. 00 THari -MODUL 3 01. 00 TINDAKAN: PK HEM/GBK -BERSURAI

CADANGAN / TENTATIF MAJLIS ASRAMA BERSAMA IBUBAPA 08. 30 PAGI -KEHADIRAN GURU PELAJAR DAN IBU BAPA -TAKLIMAT PKP, PK HEM, PK KOKO DAN SEMUA GKMP -TAKLIMAT WARDEN, GURU DISIPLIN , PENGAWAS & KAUNSELING -MODUL 1 BUKU PROFIL MURID -MODUL 2 BUKU PERATURAN ASRAMA -MODUL 3 BUKU MUTADAYYIN -MODUL 4 BUKU CATATAN 66 -BERSURAI TINDAKAN: PK HEM/SEMUA PK/SEMUA WARDEN/GBK/PENYELIA ASRAMA

CADANGAN / TENTATIF MAJLIS ORIENTASI / RE-ORIENTASI PELAJAR ASRAMA 67 08. 30 MALAM -KEHADIRAN GURU DAN PELAJAR -TAKLIMAT PKP, PK HEM, PK KOKO DAN SEMUA GKMP -TAKLIMAT WARDEN, GURU DISIPLIN , PENGAWAS & KAUNSELING -MODUL 1 BUKU PROFIL MURID -MODUL 2 BUKU PERATURAN ASRAMA -MODUL 3 BUKU MUTADAYYIN -MODUL 4 BUKU CATATAN -BERSURAI TINDAKAN: PK HEM/WARDEN/GBK

CADANGAN MODUL PERATURAN 68 DISIPLIN: TATACARA BERPAKAIAN HUKUMAN DAN PELAKSANAAN BIMBINGAN KAUNSELING INDIVIDU DAN KELOMPOK KAWALAN PELAJAR: PENGAWAS MODUL KEPIMPINAN PELAJAR TINDAKAN: PK HEM, GURU DISIPLIN DAN PENGAWAS SERTA GBK

JK BUKU TEKS 69 MEMASTIKAN BUKU TEKS DISELESAIKAN PEMBAHAGIANNYA SEBELUM BERCUTI KECUALI TG 5 PELAJAR TINGKATAN 5 TAHUN 2018 MENERIMA BUKU TEKS SELEPAS PEPERIKSAAN SPM 2017 ( UNTUK MEMBOLEHKAN MEREKA MENYIAPKAN KCT PELAJAR TINGKATAN 1 AKAN MENERIMA BUKU TEKS PADA HARI PENDAFTARAN MEREKA KPI-----FIRST DAY, FIRST BELL & FIRST LESSON TINDAKAN: PK HEM DAN GURU SPBT SERTA GURU TINGKATAN

KERJA CUTI TERANCANG 2018 q KCT 70 & SKEMA JAWAPAN DISEDIAKAN OLEH GURU MATA PELAJARAN TAHUN SEMASA q HANTAR KEPADA PENYELARAS TINGKATAN UNTUK DIKUMPUL DAN DIPERBANYAKKAN SEBELUM DIBINDING. q SETIAP PELAJAR AKAN MENERIMA SATU BUKU KCT YG MENGANDUNGI SEMUA SUBJEK q SATU SALINAN KCT YG SIAP BINDING BERSERTA SKEMA DISERAH KPD GKMP MAING-MASING. UNTUK ALA, BURUJ & AD DUHA q TINDAKAN: PKP, GURU PROJEK & GURU MATA

KERJA CUTI TERANCANG 4 HIJR, INSYIRAH & KAUTSAR q q q 71 KCT & SKEMA JAWAPAN DISEDIAKAN OLEH GURU MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU & SEJARAH TAHUN SEMASA HANTAR KEPADA KETUA PANITIA BAHASA MELAYU & SEJARAH UNTUK DIKUMPUL DAN DIPERBANYAKKAN SEBELUM DIBINDING. SETIAP PELAJAR 4 HIJR, INSYIRAH & KAUTSAR AKAN MENERIMA SATU BUKU KCT YG MENGANDUNGI SUBJEK BAHASA MELAYU & SEJARAH. SATU SALINAN KCT YG SIAP BINDING BERSERTA SKEMA DISERAH KPD GKMP MAING-MASING. UNTUK ALA, BURUJ & AD DUHA TINDAKAN: PKP, GURU PROJEK & GURU MATA PELAJARAN

KERJA CUTI TERANCANG 4 ALA, 4 BURUJ & 4 AD DHUHA 72 KCT & SKEMA JAWAPAN DISEDIAKAN OLEH GURU MATA PELAJARAN FIZIK, KIMIA, BIOLOGI, LKJ & MATEMATIK TAMBAHAN TAHUN SEMASA q HANTAR KEPADA KETUA PANITIA FIZIK, KIMIA, BIOLOGI, LKJ & MATEMATIK TAMBAHAN UNTUK DIKUMPUL DAN DIPERBANYAKKAN SEBELUM DIBINDING. q SETIAP PELAJAR 4 ALA, BURUJ & AD DUHA AKAN MENERIMA SATU BUKU KCT YG MENGANDUNGI SUBJEK FIZIK, KIMIA, BIOLOGI, LKJ & MATEMATIK TAMBAHAN. q SATU SALINAN KCT YG SIAP BINDING BERSERTA SKEMA DISERAH KPD GKMP MAING-MASINGTINDAKAN: PKP, GURU PROJEK & GURU MATA PELAJARAN q

BERPAKAIAN RASMI & TIDAK RASMITINDAKAN: SEMUA GURU DAN AKP 73 q RASMI - BERKOT DAN BERTALI LEHER & NAME TAG q TIDAK RASMI - SOPAN DAN TIDAK MENCOLOK MATA q HARI BERTUGAS TERMASUK HARI MESYUARAT – TIDAK BOLEH PAKAI T SHIRT DAN KEMEJA LENGAN PENDEK HARI PAKAIAN AHAD BERKOT, ISNIN BAJU KERJA SELASA P- TUDUNG MERAH L-TALI LEHER MERAH UNIFORM KOKURIKULUM. “JANGAN MENGKURUNG” RABU BAJU KERJA KHAMIS BAJU BATIK

KAJIAN TINDAKAN TAHUN 2018 SEMUA GURU BERKENAAN 74 q UNIT DISIPLIN- PONTENG MASA 1 & 2 SERTA MASA AKHIR / DATANG LEWAT q UNIT ASRAMA-PENGURUSAN BUKU PROFIL & KITAB MUTADAYIN q UNIT KOKO –PINGAT MASA MERENTAS DESA & SUKAN DAERAH q UNIT KURIKULUM - PANITIA SEJARAH, BAHASA MELAYU , BAHASA INGGERIS DAN PAI q UNIT BINA INSAN - AMALAN SURAU IMARAH q PENGURUSAN – PKP, PKHEM & PK KOKO - KEBENARAN KELUAR WAKTU BERTUGAS RASMI q UNIT GBK-PENGURUSAN AMALAN GURU PENYAYANG q TINDAKAN: PENYELARAS KAJIAN TINDAKAN

KEMAHIRAN MELAYAN TETAMU – TINDAKAN SEMUA PENGURUSAN & GURU KEHADIRAN 75 ORANG JABATAN / PPD / UNIT DI SEKOLAH MESTI DILAYAN DENGAN BAIK: 1. ADA AJK PENGURUSAN YANG SAMBUT DAN IRING ( PK / GKMP / PENGERUSI KELAB GURU ) 2. ADA CENDERAHATI / DOOR GIFT – KOPERASI MESTI SENTIASA BERSEDIA DAN ADA CENDERAHATI UNTUK TETAMU PENTING TINDAKAN: PKP/PK KOKO/PT-

KERJA SEMASA CUTI SEKOLAH PEKERJA CUCIAN & BERSIH-TINDAKANSEMUA PK , GKMP DAN AKP BERKENAAN TUGAS 76 PKP, PK HEM, PK KOKO, GKMP VOTEKS & PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS – PASTIKAN SPESIFIKASI KERJA HARIAN & SABTU DIPATUHI SENARAIKAN TUGASAN SETIAP MINGGU DALAM CUTI PERSEKOLAHAN. (LAP TINGKAP , BANTU MEMBUAT PETAK UNTUK PARKING KERETA DI DATARAN ABDUL AZIZ & TAMPAL BANNER / BANTING PADA DINDING BLOK ) MINGGU 1, 2, 3, 4, 5 MULA: 03 DIS HINGGA 07 DIS 2017 PKP, PK PENDIDIKAN KHAS & GKMP KEMANUSIAAN BAHASA MENYELARAS TUGASAN

KERJA SEMASA CUTI SEKOLAH PEMBANTU MAKMAL-TINDAKAN AKP PM 77 PN MAZITA MOHAMAD- SENARAI DAN DOKUMENTASIKAN TUGASAN ADA TANDATANGAN PENYEDIA, PENYEMAK DAN PENGESAHAN OLEH PENGETUA PENYELIAAN MATEMATIK OLEH PK PENTADBIRAN &GKMP SAINS

KERJA SEMASA CUTI SEKOLAH PEMBANTU PENGURUSAN MURID 78 NORA & RENA – SEDIA TUGASAN MASA CUTI & DOKUMENTASIKAN ADA TANDATANGAN PENYEDIA, PENYEMAK & PENGESAHAN OLEH PENGETUA PEMANTAUAN OLEH PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS SERAHKAN DOKUMENTASI KEPADA PENGETUA TINDAKAN: AKP-PPM

KERJA SEMASA CUTI SEKOLAH PENYELIA ASRAMA PN 79 SAFIAH BIBI & HASLAILY – SEDIA TUGASAN MASA CUTI & DOKUMENTASIKAN ADA TANDATANGAN PENYEDIA, PENYEMAK & PENGESAHAN OLEH PENGETUA PEMANTAUAN OLEH PK HEM SERAHKAN DOKUMENTASI KEPADA PENGETUA TINDAKAN: AKP ASRAMA

KERJA SEMASA CUTI SEKOLAH PENGAWAL KESELAMATAN SEKOLAH DIPANTAU HEM 80 DAN DISELIA OLEH PENOLONG KANAN BERTANGGUNG JAWAB UNTUK MENYEMAK DAN MENANDATANGANI BUKU LAPORAN BERTUGAS PENGAWAL KESELAMATAN SEKOLAH TINDAKAN: PKP, PK HEM & PK KOKO

KERJA SEMASA CUTI SEKOLAH KAKITANGAN PEJABAT 81 SEDIAKAN BUKU REKOD TUGASAN HARIAN (TERMASUK SUSUN & CERIAKAN PEJABAT) PASTIKAN BUKU REKOD TUGASAN HARIAN DIHANTAR KPD PENGETUA / AJK PENGURUSAN YG BERTUGAS PADA SETIAP HARI KHAMIS UNTUK TANDATANGAN TINDAKAN: DIPANTAU JUGA OLEH PK PENTADBIRAN, PK HEM, PK KOKO DAN GKMP

KEMAHIRAN MENJEMPUT TETAMU DALAM MAJLIS PENTING DAN RASMI q ADA JAWAPAN ATAU KERATAN JAWAPAN q ADA NO TELEFON PADA SURAT q TELEFON PERSONAL UNTUK JAWAPAN q MAKLUMKAN SENYAP q TINDAKAN: KEPADA PENGETUA. . JANGAN BUAT PKP DAN GURU JAWATANKUASA BERKENAAN 82

KEPERLUAN PERABOT TAHUN 2018 TINDAKAN 83 GKMP VOTEK PANTAU PERKEMBANGAN PERMOHONAN YANG TELAH DIBUAT DAPATKAN MAKLUMBALAS DARIPADA UNIT YANG BERTANGGUNG JAWAB JIKA GAGAL… BUAT SURAT ULANGAN LAGI & GUNA PELAN KONTIGENSI TINDAKAN: PKP DAN GURU PEMBANGUNAN

KELUAR DALAM MAJLIS RASMI ATAU TIDAK RASMI 84 UNTUK MAJLIS/PROGRAM ANJURAN PPD/JPN/KPM/KERAJAAN NEGERI/ PUSAT/SEKOLAH – JGN KELUAR/BALIK SEBELUM TAMAT UNTUK MAJLIS DI SEKOLAH - MEMAKLUMKAN MELALUI LISAN ATAU WHASSAP ADALAH LEBIH BERSOPAN BERBANDING MENINGGALKAN MAJLIS SECARA SENYAP-SENYAP TINDAKAN: GURU BERKENAAN

BUKTI KEHADIRAN BERTUGAS 85 q SELEPAS PUNCH IN & OUT KENA CATAT DALAM BUKU KEHADIRAN q JIKA KELUAR AWAL…BUAT CATATAN PADA RUANG CATATAN. JANGAN TINGGAL KOSONG. MUDAH PENGURUSAN MENJAWAB JIKA ADA PEMANTAUAN q TINDAKAN: GURU BERKENAAN

KEBENARAN KELUAR WAKTU BERTUGAS & BERCUTI q BERJUMPA LISAN q ISI 86 & MOHON KEPADA PENGETUA SECARA BORANG SETELAH MENDAPAT KELULUSAN q UNTUK CUTI SAKIT, SEMUA GURU & STAF MOHON MAKLUM KEPADA PENGETUA SECARA LISAN BUKAN HANTAR MESEJ SAHAJA q TINDAKAN: SEMUA GURU & AKP

TIDAK DAPAT HADIR KE MESY/ TAKLIMAT/LADAP/AKTIVITI/MAJLIS DI SEKOLAH q MOHON 87 JUMPA DENGAN PENGETUA SECARA LISAN / TELEFON q JANGAN BUAT SENYAP – SURAT TUNJUK SEBAB q BOLEH BINCANG q TINDAKAN: SEMUA GURU & AKP

TIDAK HADIR MESYUARAT BERSEBAB PENOLONG 88 KANAN PENTADBIRAN DAN SEMUA PENGURUSAN YANG LAIN WAJIB MENGADAKAN KURSUS ATAU TALKING POINT KEPADA GURU BERKENAAN APABILA MEREKA HADIR TINDAKAN: GURU BERKENAAN

MINIT CURAI GURU 89 YANG MENGHADIRI MESYUARAT / TAKLIMAT – BUAT MINIT CURAI KENA BERJUMPA DENGAN PENGETUA BAWA MINIT CURAI TAKLIMATKAN KEPADA PENGETUA MASUKKAN FAIL DI PEJABAT

90 TINDAKAN: GBK & GURU BERTUGAS MINGGUAN

AMALAN GURU PENYAYANG DI PINTU PAGAR UTAMA – PERLU PERKASA 91 SETIAP HARI PERSEKOLAHAN MESTI ADA GURU PENYAYANG BERTUGAS DI PINTU PAGAR UTAMA. KAUNSELOR SEDIAKAN SENARAI GURU PENYAYANG BERTUGAS SETIAP HARI PERSEKOLAHAN (SERAHKAN PADA GKMPK UTK DIMASUKKAN DALAM BUKU PENGURUSAN) (SEKIRANYA GURU TIDAK HADIR KE SEKOLAH…. KENA URUS GURU LAIN GANTI) 1. SEORANG GURU BERTUGAS MINGGUAN 2. 2 ORANG GURU PENYAYANG 3. SEORANG BADAN PENGURUSAN KAUNSELOR SEDIAKAN BUKU LAPORAN GURU PENYAYANG BERTUGAS DI PINTU PAGAR UTAMA TINDAKAN: GURU BIMBINGAN & KAUNSELING & GURU BERTUGAS MINGGUAN

TINDAKAN: GURU DISIPLIN, GURU PENGAWAS, KAUNSELOR 92 & BINA INSAN GEMPUR KEKEMASAN & KETRAMPILAN DIRI PELAJAR BERI PERHATIAN KEPADA RAMBUT, TUDUNG, KASUT DAN PAKAIAN PELAJAR ( LENCANA, STOKIN, ANAK TUDUNG, TALI LEHER DLL) TUGASAN SEMUA GURU UNIT DISIPLIN, GURU PENGAWAS, KAUNSELOR DAN GURU UNIT BINA INSAN SEBELUM CUTI…BADAN DISIPLIN BERI CERAMAH KEKEMASAN DIRI & EDAR CONTOH GAMBAR & PUNCA KUASA KPD IBU BAPA / PENJAGA

TINDAKAN: GURU DISIPLIN, GURU PENGAWAS, KAUNSELOR 93 & BINA INSAN GEMPUR KEKEMASAN & KETRAMPILAN DIRI PELAJAR AMALAN BERSIH DIRI, KELAS & PERSEKITARAN LIHAT, PERHATI DAN TEGUR PELAJAR YANG TIDAK BERDISIPLIN MAKLUM PADA IBU BAPA / PENJAGA TINDAKAN TIDAK BERDISIPLIN PELAJAR & REKOD LAPORAN REKODKAN AMALAN BAIK YANG PELAJAR LAKUKAN DALAM SSDM

94 q JAYAKAN 5 S - SETIAP KALI MASUK KE KELAS ATAU KELUAR KELAS (SENYUM, SALAM, SAPA, BERSALAMAN & UCAP SALAM) q PELAKSANAAN SENAMAN MATA DAN MUKA WAKTU AKHIR ATAU DUA AKHIR ( TAK DIJALANKAN 2017 ) – TINDAKAN: KETUA PANITIA PJK & SU SUKAN q TINDAKAN: SEMUA GURU q PEMANTAU: PKP & PK KOKO

95 JAYAKAN PROGRAM CAHAYA IMAN(PCI) TINDAKAN : UNIT BINA INSAN BUAT JADUAL – BINCANG DENGAN PENGETUA 1. BACAAN AL QURAN, YASSIN SECARA BERGILIR 2. SOLAT HAJAT DAN DHUHA SETIAP HARI KHAMIS(JAD. WK) 3. BUAT KEM BESTARI SOLAT SECARA BERSIRI 4. BUAT KEM IMAM BILAL DAN MAKMUM SECARA BERSIRI 5. BUAT KEM, USTAZ , TUNJUKKAN AKU JALAN KE SYURGA 6. BUAT KEM SEMBELIHAN (ADA) DAN PENGURUSAN JENAZAH TINDAKAN: PK HEM & GKMP KEMANUSIAAN

JAYAKAN PROGRAM PPKI BUAT 96 JADUAL – BINCANG DENGAN PENGETUA 1. LAWATAN 2. PDPC BERFOKUS KEMAHIRAN 3. BUAT KEM BESTARI SOLAT –DOSA & PAHALA SECARA BERSIRI 4. BUAT PROJEK KEUSAHAWANAN MENGIKUT TAHAP 5. BUAT KEM PENGURUSAN JENAZAH TINDAKAN: PK PENDIDIKAN KHAS & EN. WAN NORAZMAN

BORANG SERAHAN AKHIR TAHUN TINDAKAN 97 SEMUA GURU SEBELUM BERCUTI DIURUSKAN OLEH PENGURUSAN TANGGUNGJAWAB SEMUA PENOLONG KANAN DIKETUAI OLEH PKP MANA-MANA GURU YANG TIDAK MENYIAPKAN TUGASAN BOLEH DIPANGGIL UNTUK MENYELESAIKANNYA SEBELUM BERCUTI. . TINDAKAN: PKP & SEMUA GURU /AKP

PEMBUGARAN FROG VLE-TINDAKAN SEMUA GURU 98 TINDAKAN JK ICT– PRINT LAPORAN SETIAP MINGGU DAN POST DALAM TELEGRAM RASMI TAHNIAH UTK TAHUN 2017 – CUTI AKHIR TAHUN 2017 JG KENA PASTIKAN CAPAI KPI PEMANTAU SEMUA SURAT PKP WARGA KENA LAKSANAKAN TEGURAN AKAN DIBERIKAN JIKA TIDAK DIBUAT – ARAHAN YG DITERIMA OLEH PENGETUA

REGISTER KELAS – TINDAKAN SEGERA GURU TINGKATAN TINDAKAN 99 & PENYELIAAN SETIAP MINGGU OLEH PENYELARAS TINGKATAN PASTIKAN GURU KELAS BERTINDAK KE ATAS MURID IKUT PROSEDUR: 1. TIDAK HADIR BERTURUT-TURUT TANPA SEBAB MELEBIHI 30 HARI 2. TIDAK HADIR BUKAN BERTURUT TANPA SEBAB MELEBIHI 60 HARI 3. HANTAR SURAT MENGIKUT PROSEDUR AMARAN PERTAMA, KEDUA, KETIGA / NOTIS BUANG PEMANTAU PK HEM. TINDAKAN SURAT: PT.

TINDAKAN : GURU BIASISWA & GURU PROJEK 100 SU BIASISWA PASTIKAN PENERIMA BIASISWA MENUNJUKKAN BUKTI KEPADA GURU BIASISWA & PROJEK BERKAITAN BUKU RUJUKAN YANG TELAH DIBELI SEBAGAI BUKTI MEREKA TELAH MELAKUKAN PERKARA BETUL SU BIASISWA KUMPULKAN SEMUA PENERIMA BIASISWA SEBELUM SEKOLAH BERCUTI. . . NYATAKAN PERINGATAN PENGETUA KEPADA MEREKA TINDAKAN SEMUA GURU BIASISWA DAN GURU PROJEK PEMANTAU: PK HEM

TUGAS GURU MENJELANG SEKOLAH DIBUKA MEMBANTU 101 PENGETUA MENGURUS ASPEK KURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM MEMBANTU PENGETUA ASPEK DOKUMENTASI MEMBANTU PENGETUA ASPEK PENGURUSAN & PENTADBIRAN MEWAKILI PENGETUA BILA PERLU MEMBANTU PENGETUA ASPEK PENGURUSAN KOMUNITI & SARANA TINDAKAN: SEMUA GURU

SISTEM KOTAK SIMPAN KUNCI SEKOLAH DAN BUKU REKOD PERGERAKAN PINJAMAN KUNCI 102 DI BAWAH SELIAAAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN DAN PT(EN. ROSLI SAAT & SULAIMAN ) TEMPAT SIMPAN KUNCI ADALAH DI PEJABAT SEKOLAH – SEMUA GURU PEMEGANG KUNCI MESTI SERAH SATU SET KUNCI KE PEJABAT SEKOLAH TINDAKAN: PKP DAN PT SEKOLAH

GURU YG DUDUK DI BILIK KHAS PT( 103 WAN SALMA)SEDIAKAN SATU SENARAI NAMA GURU & NO TEL GURU YANG MENJAGA BILIK-BILIK KHAS LETAKKAN DI BALAI PENGAWAL KESELAMATAN UNTUK KES-KES TERLUPA KUNCI BILIK DAN ELEKTRIK – LANGKAH PENJIMATAN TINDAKAN: SEMUA GURU

SENARAI NAMA PENGURUSAN BERTUGAS 3 DIS - 31 DIS 2017 DI 104 BAWAH SELIAAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN SEDIA SATU SENARAI PENGURUSAN BERTUGAS. SETIAP HARI ADA 2 GURU PENGURUSAN YANG BERTUGAS SENARAIKAN TUGASAN YANG PERLU DIAMBIL TINDAKAN GURU PENGURUSAN YG BERTUGAS SEDIAKAN SATU BUKU CATATAN LAPORAN GURU PENGURUSAN BERTUGAS DI PEJABAT SEKOLAH TINDAKAN: SEMUA PENGURUSAN

PENGURUSAN BERKESAN: RESPON MESEJ/WHASAAPP/TELEGRAM PENGETUA 105 CG HANTAR MESEJ PADA PENGETUA TIDAK DAPAT HADIR, MAKLUMAN, BERITA, KEJAYAAN DLL TETAPI CIKGU JARANG NAK RESPON JIKA SAYA TAG ARAHAN 2 KERJA. . SEOLAH 2 SAYA CAKAP SORANG SAHAJA KENA RESPON KEPADA SETIAP MESEJ YG DIHANTAR OLEH PENGETUA TINDAKAN: SEMUA GURU

PELAKSANAAN AKTIVITI/PROGRAM 106 PEMATUHAN PADA SOP UTAMAKAN KESELAMATAN MESTI ADA KERTAS KERJA URUSAN SURAT MENYURAT MESTI BUAT DOKUMENTASI MESTI MASUKAN SEMUA DOKUMEN DALAM FAIL SEMUA ITU PENTING… BILA ADA VERIFIKASI JANGAN BUAT AKTIVITI TANPA PERSEDIAAN – LETIH SAHAJA TINDAKAN: SEMUA GURU

MESYUARAT UNTUK GURU KELAS TINGKATAN 1, 2, 3, 4 DAN 5 SIAPA YANG HADIR? I. PENYELARAS PEP TING 1, 2, 3, 4 DAN 5 II. GBK III. PENYELARAS TING IV. GURU DISIPLIN TING 1, 2, 3, 4 DAN 5 TINDAKAN: PK HEM 107

PBS GURU KELAS & GURU MP TING 1, 2 DAN 3 JELASKAN SIAPA SIJIL STATUS YANG MEMASTIKAN? MACAM MANA? TINDAKAN: PKP DAN GKMP 108

SERTAI DAN MENANG GURU 109 PENGURUSAN YANG SAYA HANTAR / MINIT SURAT SERTAI DAN MENANG KENA SERTAI, JIKA SAYA TULIS PANTAU, PENGURUSAN KENA PANTAU KENA HADIR JUMPA PENGETUA. . . GKMP. BILA SERTAI, KENA BERSUNGGUH-SUNGGUH LIBATKAN PELAJAR JANGAN ADA SIKAP TIDAK MAHU MASUK BERTANDING TINDAKAN: SEMUA GURU & AKP

PERANCANGAN KENA IKUT 110 JANGAN BERI ALASAN KEKANGAN MASA…. BILA DALAM MESYUARAT GURU. . PROJEK, UNIT ATAU JKUASA WAJIB IKUT KEPUTUSAN MESYUARAT SETIAUSAHA AKAN BERI MINIT DI TELEGRAM PERSONAL ATAU GRUP UNTUK MEMASTIKAN AHLI BILA MESYUARAT BERIKUTNYA, TIDAK MENULIS ATAU MELAPOR TINDAKAN YANG BERBENTUK “TIDAK DAPAT DILAKUKAN KERANA KEKANGAN MASA ATAU KEWANGAN” INI CONTOH ALASAN TIDAK BERINTEGRITI & TIDAK AKAUNTABILITI TINDAKAN: SEMUA GURU & AKP

111

112 TINDAKAN TAMPALKAN DALAM SETIAP KELAS DAN BILIK-BILIK KHAS. DI BAWAH MENYEBARLUAS DASAR KERAJAAN

113 PESANAN UNTUK KESEJATERAAN JASAD & ROH UNTUK KITA SEMUA

TERIMA KASIH 114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125