1 MDE I STYREGRUPPEN FOR STUDIEPRAKTIK Februar 2016

1 MØDE I STYREGRUPPEN FOR STUDIEPRAKTIK Februar 2016

2 Holdet bag Studiepraktik anno 2015 Sekretariatet Line Keldorff Tvergaard (SDU) Line M. Skorstengaard (Studievalg Nord) IT-udviklere Jørgen Bak (AU) Julie Schmøkel (AU). Primært 1. halvår. Daglig leder Kristian Kærgaard (AU) Jens Holbech (AU) Katrine Mikkelsen (AU). Fra 2. halvår

3 4 A: OPFØLGNING PÅ STUDIEPRAKTIK 2015 Oplæg v. sekretariatet

4 Nye tiltag og indsatsområder i 2015 • Fokus på kontakten til ungdomsuddannelserne • Vi har fået kontaktpersoner på langt de fleste gymnasier • Evaluering via studiepraktik. nu • Lettere databehandling og sammenkobling med data fra praktikanternes profiler • Fokus på bedre kommunikation til både videregående uddannelser, ungdomsuddannelser og praktikanter • Mere skarpe på hvad vi udsender hvornår og på at reducere mængden af indkomne mails • Nyt design på web og materialer

5 Nyt design på materialer og web

6 Årets ansøgere og praktikanter 15 000 Første ansøgningsrunde 12 638 Bekræftelse af pladser Anden ansøgningsrunde 10 598 10 000 8 635 8 625 5 000 2 775 1 200 1 190 0 Fik ingen Ansøgnin Plads ved plads i ger i 1. manuelt lodtrækni første runde optag ng runde Series 1 12 638 1 190 8 635 2 775 Bekræfte de ikke de den tilbudte plads 8 625 1 200 1 973 Total Fik plads antal i 2. runde praktikant er 1 973 10 598 • 8. 182 fik tilbudt plads på deres første prioritet. Heraf tog 91 % imod pladsen • 826 fik tilbudt plads på deres anden prioritet. Heraf tog 81 % imod pladsen • 817 fik tilbudt plads på deres 3. -8. prioritet. Heraf tog 34 % imod pladsen Data fra alle ansøgere og praktikanter

7 Praktikanternes fordeling på uddannelsestyper Lang videregående uddannelse 7082 2614 902 Mellemlang videregående uddannelse Kort videregående uddannelse 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% • Næsten alle pladser på LVU var fyldt op • Ledige pladser på nogle MVU • Flest ledige pladser på KVU Data fra alle praktikanter

8 Årets udfordringer • Anden ansøgningsrunde: It-systemet åbnede ikke korrekt op ved midnat. Ca. 200 praktikanter kom dog igennem, men fik efterfølgende frataget deres plads da vi nulstillede ansøgningsrunden. • Der var meget stort tryk på it-systemet da anden ansøgningsrunde åbnede dem følgende nat og derfor lang svartid fra serverne. • Ansøgerne kæmpede om de samme relativt få ledige pladser på de populære uddannelser som fx medicin og CBS. • Sekretariatet har oplevet en hårdere tone fra både elever og forældre. • Positivt: Sekretariatet er ”kun” blevet kontaktet af 5 -10% af ansøgerne. En meget stor del kører glat igennem!

9 FRA PRAKTIKANTERNES EVALUERINGER Ca. 3. 500 besvarelser = 35 % (lidt lavere svarprocent end de foregående år)

10 Kendskabet til Studiepraktik Hvor har du hørt om Studiepraktik? 70, 0 62, 1 60, 0 Procent 50, 0 40, 0 30, 0 17, 9 20, 0 16, 3 9, 6 7, 4 10, 0 4, 3 3, 0 3, 8 3, 5 ug. dk VU Studievalgs Via vejleder hjemmesid på VU e e 0, 7 2, 2 0, 0 Så plakat Så flyer om Via Via om Mail fra Studieprakti Studievalg- gennemfør e. Vejledning kammerate Studievalg Studieprakti k vejleder selsvejler en r k I procent 4, 3 3, 0 7, 4 62, 1 17, 9 0, 7 16, 3 3, 8 9, 6 3, 5 2, 2 n = ~3. 500

11 Praktikanternes baggrund Antal praktikanter Procentvis fordeling af praktikanter Tilgangen af elever på ungdomsuddannelserne i 2013 (’årgang 2013’)* Procentvis fordelingen af årgang 2013 på ungdomsuddannelserne* HF 1. 042 10 % 9. 684 17 % HHX 1. 902 18 % 9. 665 17 % HTX 1. 451 14 % 5. 081 9% STX 5. 932 56 % 33. 425 58 % EUX 92 1% VUC 81 1% Andet 92 1% SUM 10. 598 57. 855 • Ca. 18% af årgangen har deltaget i Studiepraktik Data fra alle praktikanter

12 Hvilken region kom de fra og hvor tog de hen? Antal praktikanter Region Hovedstaden Praktikanternes procentvise fordeling Fordelingen af landets 1019 årige mellem de enkelte regioner* 935 9% 29 % Region Midtjylland 2. 736 26 % 24 % Region Nordjylland 1. 861 18 % 10 % Region Sjælland Region Syddanmark 1. 427 3. 561 14 % 34 % 15 % 22 % Region Hovedstaden Region Midtjylland Region Nordjylland Region Sjælland Region Syddanmark Antal Procent 1. 433 14 % 3. 727 35 % 2. 357 22 % 590 6% 2. 492 24 % 80% var i praktik vest for Storebælt Data fra alle praktikanter

13 Praktikanternes oplevelse • Informationen forud for praktikken: 90% svarer god eller meget god • Modtagelsen på praktikstedet: 95% svarer god eller meget god • Fagligt udbytte: 72% fik i høj eller meget høj grad ny faglig viden • STOR ros til de videregående uddannelser! n = ~3. 500

14 Studiepraktiks betydning for studievalget • Inden praktik: Forventede du at søge ind på uddannelsen på et senere tidspunkt? 66, 5 Ja 33, 5 Nej 0% 10% 20% 30% 40% 50% • Hvis ja: 60% 70% 100% Hvis NEJ: Hvordan har Studiepraktik påvirket din lyst til at søge ind på uddannelsen? 69, 6 24, 0 6, 9 Studiepraktik havde ændrede mine bekræftede den ingen betydning for uddannelsesplaner uddannelsesplan mine jeg havde på uddannelsesplaner forhånd Procent 90% Hvis nej: Hvis JA: Hvordan har Studiepraktik påvirket din lyst til at søge ind på uddannelsen? 80, 0 70, 0 60, 0 50, 0 40, 0 30, 0 20, 0 10, 0 80% 70, 0 60, 0 50, 0 40, 0 30, 0 20, 0 10, 0 65, 0 24, 0 11, 5 Studiepraktik gav Studiepraktik har mig mere lyst til at mig mindre lyst ikke ændret ved søge ind min lyst n = ~3. 500

15 Praktikanternes fremtidsplaner • 98% regner med at søge ind på en videregående uddannelse • 89% regner med at søge ind i 2016 eller 2017 • Forventet uddannelsestype: Erhvervsakademi (KVU) 167 974 1907 Professionsbachelor (MVU) 343 Universitet (LVU) Ved ikke 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% n = ~3. 500

16 STUDIEPRAKTIK 2016 Hvad vi gerne vil arbejde hen mod

17 I 2016 vil sekretariatet bl. a. gerne… • Forbedre ansøgningsforløbet • Bruge facebook, hjemmesiden og autoreply mere (pro)aktivt, særligt overfor ansøgere (og dermed reducere antallet af individuelle mails) • Fortsat have fokus på kontakten til gymnasier, Studievalg og videregående uddannelser • Det tekniske: Konsolidering af koden bag studiepraktik. nu samt tidligere implementering af nye funktioner og ændringer (er i gang). • Invitere flere uddannelser til samarbejdet (hvis styregruppen ønsker det) • Bruge CPR-data til at se på tidligere praktikanters uddannelsesveje

18 5 A: FORSLAG TIL FORBEDRING AF ANSØGNINGSFORLØBET Se bilag 2

19 Motivation for at ændre ansøgningsforløbet Baggrund: • 1. 200 bekræftede ikke den tilbudte plads i 2015 • Disse pladser blev efterfølgende fordelt efter først-til-mølle, både til de 2. 775 som ikke fik en plads i lodtrækningen og de som ikke havde fået ansøgt rettidigt. • Stort tryk på anden ansøgningsrunde og urealistiske forventninger om at få en plads. • Sekretariatet brugte i ugen op til praktikstart mange ressourcer på henvendelser fra ansøgere som gerne ville have en plads i sidste øjeblik. Hvad ønsker vi at opnå med ændringerne: • ”Ubekræftede” pladser går først og fremmest til de som ikke fik en plads ved lodtrækning • De ”ubekræftede” pladser fordeles ved lodtrækning og ikke først-til-mølle • Mindske trykket når ledige pladser fordeles efter først-til-mølle • Erstatte ”anden ansøgningsrunde” med ”ledige pladser” for at tydeliggøre at langtfra alle uddannelser har ledige pladser • Lade de enkelte uddannelser selv bestemme om og hvor længe de ønsker at optage praktikanter på evt. ledige pladser • Simpelt for Studievalg at forklare og let at forstå for eleverne.

20 Forslag til nyt ansøgningsforløb Sådan så ansøgningsforløbet ud i 2015 Sekretariatets forslag til ansøgningsforløb i 2016 1. Første ansøgningsrunde 1. Ansøgningsperiode 2. Fordeling af pladser (manuelt eller ved lodtrækning) 3 a Fik tilbudt plads 3 b Fik ikke tilbudt plads 9. 825 personer 4 a Ja tak 8. 625 pers. 2. 775 personer 4 b Ikke bekræftet 1. 200 pers 5. Anden runde: Først til mølle for alle 6. Studiepraktik 2015 3 a Får tilbudt plads 4 a Ja tak 3 b Får ikke tilbudt plads 4 b Nej tak 5. Skrive sig på venteliste (kun for eksisterende ansøgere uden plads) 6. Lodtrækning blandt ventelister 7 a Får plads 7 b Får ikke plads 8. Ledige pladser: Først til mølle for alle 9. Studiepraktik 2016

21 5 A: ÆNDRET VISNING SOM TYDELIGGØR VU’ERNES UDVÆGELSESFORM OG - KRITERIER Se bilag 3

22 Motivation Baggrund: • En række uddannelser udvælger praktikanter manuelt, men ikke alle skriver det i beskrivelsen og langt fra alle skriver hvilke kriterier de udvælger på baggrund af. • Sammenlagt blev 1. 190 pladser fordelt manuelt i 2015 Forslag: • Lave en separat sektion i praktikbeskrivelsen så det bliver mere tydeligt for ansøgerne hvordan pladserne fordeles.

23 Forslag til visning Udvælgelse ved udvælgelse: lodtrækning: Manuel Antal pladser på praktiktilbuddet 24 Praktikpladserne fordeles ved Praktikstedetblandt udvælger praktikanter. Lodtrækning allesine ansøgere Praktikstedet udvælger praktikanterne på baggrund af Ansøgerne bosiddende uden for Region Syddanmark bliver prioriteret. Evt. ledige pladser fordeles ved lodtrækning blandt øvrige ansøgere.

24 5 B: TILFØJELSE AF KOTADGANGSKVOTIENT I VISNING AF PRAKTIKTILBUD Se bilag 3

25 Motivation for tilføjelsen Baggrund: • Der er rigtig mange ansøgere, særligt til uddannelser med høj KOT-adgangskvotient Hvad ønsker vi at opnå: • Tydeliggøre kvotienten når de ansøger om praktikplads (”er det realistisk for mig at blive optaget på uddannelsen? ”) • Ærgerligt at bruge Studiepraktik på en uddannelse man har dårlige odds for at blive optaget på. • Blev foreslået på sidste års styregruppemøde

26 KOT Adgangskvotient for optagelse på uddannelsen (2015) • Kvote 1: 7, 8 • Standby: 7, 0

27 5 C: FÆLLES MINIMUMSRAMMER FOR INDHOLDET I PRAKTIKPROGRAMMER Se bilag 4

28 Motivation Baggrund: • Både Studievalg og praktikanterne melder at der er stor forskel i hvad man oplever i Studiepraktik • Vi får også henvendelser fra nye koordinatorer på VUer som ønsker mere tydelige rammer for sammensætning af program (nogle efterspørger hjælp og vil gerne have rammer at planlægge ud fra) Hvad ønsker vi at opnå: • En mere tydelig deklarering: ”Hvis du deltager i Studiepraktik, kan du forvente at opleve dette” • Nogle konkrete indholdstyper som går igen i alle praktikforløb – med inspiration fra hvad vi ser praktikanterne særligt får noget ud af • Der skal naturligvis være plads til fortsat at vise uddannelsernes forskelle og særegenhed

29 Præsentation af diskussionsoplægget Side 1: • Nogle gode råd til sammensætning af programmet og de informationer praktikanter får inden praktikken Side 2 og 3: Konkrete indholdselementer 1. Introduktion til uddannelsen 2. Deltage i undervisning på uddannelsen 3. Forberedelse til undervisning 4. Indblik i livet som studerende – både det faglige og sociale 5. Jobmulighederne som færdiguddannet

30 Forslag til diskussionsform • Kort bordet rundt: Hvad tænker de forskellige undergrupper om konceptet? • Hvis der er stemning for at arbejde videre med konceptet, kan vi nedsætte en arbejdsgruppe som går videre med det

31 5 G: KONSOLIDERING AF SEKRETARIATETS NØDPLANER

32 Sekretariatets interne aftaler om håndtering af fx kritiske fejl i it-systemet Sådan var aftalerne i 2015: I tilfælde af kritiske fejl: • Når fejlen opdages, ringes straks til de øvrige i sekretariatet for at gøre opmærksom på problemet. Desuden kontaktes de to it-udviklere og Jens. • Hvis mindst to medarbejdere mener det er nødvendigt, lukkes/annulleres den igangværende runde og/eller forlænges/udskydes. • Besked på studiepraktik. nu og facebook • Besked til VUer, Studievalg og/eller ungdomsuddannelser