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Introducción ü Cada uno lleva sus números a su manera. ü La mayoría lleva una contabilidad de bolsillo. ü El problema se hace grave cuando recién empiezan o cuando hay que crecer. ü Si la entidad se hace grande, es recomendable contratar un contador. 2

Introducción ü Hacer la contabilidad es muy importante y cualquier persona puede llevarla. ü Lo que se pretende aquí es dar sugerencias de cómo hacer una contabilidad sencilla y útil. ü La forma que se propone no es una formula que hay que seguir al pie de la letra, sino que se pretende que sirva para dar ideas de cómo mejorar la propia. 3

“En cualquier competencia el que mas conoce su rubro es el que tiene mas chances de ganar (ya sea que hablemos de futbol o negocios). ” 4

¿Qué es la contabilidad? “Es la disciplina que brinda información útil para la toma de decisiones y el control de la gestión de una empresa. ” Cr. Javier Martinez 5

¿Qué es la registración? Consiste en anotar las operaciones de cada día “La registración de nuestras operaciones nos permitirá controlar y tener información en los momentos oportunos. ” 6

¿Para qué sirve la registración? Ø CONTROLAR: Saber cuanta plata entró y salió, donde fue, de donde vino lo que entró y quien lo puso. Ø SABER CUANTO TENEMOS, DEBEMOS Y NOS DEBEN: cuanto dinero tengo disponible, cuanto debemos y a quienes, cuanto nos deben y quienes; cuantas cosas tengo. Ø SI GANAMOS O PERDEMOS Ø TOMAR DECISIONES: Si continuo o mejor cambio de rumbo, cuanto tendremos que pagar, etc. Ø NOS SIRVE PARA CONOCER LA ENTIDAD EN PROFUNDIDAD 7

¿Cómo tiene que ser? Ø ORDENADA: Habrá que seguir un orden cronológico. El orden es la base del trabajo. Ø PROLIJA: Nada de tachones, borrones, ni espacios en blanco. Ø AL DÍA: Todos los días. La memoria es limitada, no podemos recordar todo. “Lo mejor es no dejar acumular los días porque se hace difícil retomar la contabilidad. ” 8

¿Qué necesitamos para registrar? § Cuadernos o carpetas, mejor si son de tapa dura y de uso exclusivo para esta tarea § Una birome es mejor que un lápiz. Esto me obliga a ser prolijo y cuidadoso. § Tranquilidad, un lugar y un momento adecuado cuando todos descansan y hay silencio, lo que me permite concentrarme y no cometer errores. 9

¿Qué se necesita registrar? § Todas las entradas y salidas de dinero, compras, gastos o ventas(al contado o a crédito), y todos los retiros o aportes. § Los documentos comerciales y los borradores o papeles de trabajo que constituyen la fuente de datos comprobantes. § Si me olvido de registrar algún movimiento, me van a faltar datos que me pueden llevar a tomar una decisión equivocada. 10

Documentos Comerciales § Las comunidades son catalogadas en la AFIP como sujetos exentos en el Impuesto a las Ganancias § Los comprobantes que debe solicitar para respaldar sus compras son: Factura tipo C, Factura tipo B, Ticket Factura B o C (No Ticket común), Recibos Oficiales, Recibos no Oficiales completos. 11

Factura B x 12

Factura C x 13

Factura C 14

Ticket Comun 15

Ticket Factura 16

Recibo Común 17

Libro de Caja 18

Planilla de Caja Nos permite tener un registro de todas las entradas y salidas de dinero dentro del período considerado, para su posterior control con las existencias reales de dinero. Se anota lo que entra de plata, lo que sale y se calcula lo queda. “El control de los movimientos de fondos es muy importante ya que el manejo de efectivo implica riesgos elevados. Tales riesgos incluyen posibilidades de robos, errores de cambio, existencia de billetes falsos, manejo discrecional por parte del responsable de la Caja, entre los más importantes”. 19

Libro de Caja: Ejercicio MAYO/16 • Saldo Mes de Abril/2016: $4. 000, 00 Ingresos: 1. (5 DE MAYO) Venta de Productos Regionales, según Recibo N° 000100000102: $ 6. 000, 00 2. (4 DE MAYO)Cuotas cobradas a los Asociados según Planilla de Cobros mes de Mayo: $2. 000, 00 3. (29 DE MAYO) Adelantos por Ventas de Productos según Recibo N° 000100000103: $ 1. 000, 00 Egresos: 1. (9 DE MAYO) Se pagan los gastos de Luz, según Factura B N° 0190 -00555231: $ 600, 00 2. (14 DE MAYO)Se compran de contado latas de pintura según Ticket Factura B N° 0001 -00000008: $ 3. 000, 00 3. (18 DE MAYO) Se compran a crédito 18 pinceles por valor de $ 50, 00 cada uno 4. (22 DE MAYO) Se compran de contado elementos de limpieza según Factura C N° 0002 -00000159: $ 2. 000, 00 20

Planilla de Caja Mes: ………… Fecha Comprobante Tipo y N° Concepto o Detalle Entrada Salida Saldo 21

Ejercicios Día 3 de febrero. • Dinero al inicio para cambio $ 74, 50 Operaciones que implican movimiento de dinero: • Se cobra una venta en efectivo por $45, 00 • Se cobra a un cliente por una venta a crédito del mes anterior $ 82, 00 • Se paga la factura de la luz por $55, 50 • El propietario realiza un retiro de $ 22, 00 • Se compra de contado un foco para el negocio por $ 2, 50 • Se recibe una seña para reserva de un artículo por $ 30 22

Solución Planilla de Caja Fecha Comprobante Tipo y N° 03 -feb Comprobante Int. Concepto o Detalle Entrada Salida Saldo al Inicio 74, 50 Registro Vtas. Diarias Venta al Contado 45, 00 119, 50 Comprobante Int. Cobranza de Créditos 82, 00 201, 50 Factura de Luz Pago de Fact. de la luz 55, 50 146, 00 Recibo Retiro del Propietario 22, 00 124, 00 Ticket N°…. Compra de un foco 2, 50 121, 50 Recibo Anticipo de Clientes 30, 00 151, 50 23

MEDIOS DE CONTACTO SECRETARIA DE PUEBLOS INDIGENAS secretariaindigena. jujuy@gmail. com 388 4 315 058 Personalmente Secretaría de Pueblos Indígenas de Lunes a Viernes de 8 a 20 Hs. República de Líbano N° 327 – S. S. de Jujuy (4600) 24

MUCHAS GRACIAS!!! 25