1 INDEKS NAMA ORANG 2 FILING 1 INDEKS

1. INDEKS NAMA ORANG 2. FILING 1

INDEKS NAMA ORANG Ketentuan Umum n pilih nama yang sudah dikenal secara umum: bisa nama sebenarnya, nama samaran, nama panggilan, nama sebutan n ditulis sesuai ejaannya n bila nama orang hanya terdiri dari satu unsur kata, maka nama tersebut dipakai sebagai kata utama indeks n untuk nama ganda atau lebih, kata dalam nama terakhir ditaruh di depan, kecuali nama-nama ganda Indonesia yang diawali dengan Sri, Tri dan penulisannya dipisahkan, nama asli orang Cina, Thailand, Vietman, Korea, dsb. n gunakan tajuk silang/cross references bila diperlukan 2

CONTOH INDEKS NAMA bila nama orang hanya terdiri dari satu unsur kata, maka nama tersebut dipakai sebagai kata utama indeks • Warsino • Sudjono • Sujono 3

Untuk nama ganda atau lebih, kata dalam nama terakhir ditaruh di depan 1. Nama Majemuk Nama Indeks Joko Santoso, Joko Agus Winarno, Agus 2. Nama Keluarga Nama Indeks Wiryono Notonegoro, Wiryono Sumantri Brodjonegoro, Sumantri 3. Nama Marga, Suku Nama Indeks Ruhut Sitompul, Ruhut Rinto Harahap, Rinto 4. Nama Wanita Menggunakan Nama Suami Nama Indeks Suharsimi Arikunto, Suharsimi Naniek Raharjo, Naniek 5. Nama Permandian Nama Indeks Florensius Suhardi, Florensius Francisca Sundari Suwandi, Francisca Sundari 6. Nama Orang-Orang Suci Nama Indeks Santa Maria, Santa Saint Benedictus, Saint 4

NAMA ORANG CINA, KOREA, VIETMAN, DAN SEJENISNYA n Bila nama keluarga (Cina), misalnya : Lam, Lai, Lee, Lim, Liem, Chan, Tan, Wong berada di depan nama pribadi, maka Nama Indeks I Lam Yuen-Kwok Wong Peng Sung Indeks II Lam Yuen-Kwok Wong Peng Sung Lam, Yuen-Kwok Wong, Peng Sung 5

Bila nama keluarga (Cina) berada di belakang pribadi, maka : Nama Yuen-Kwok Lam Peng Sung Wong Indeks I Lam Yuen-Kwok Wong Peng Sung Indeks II Lam, Yuen-Kwok Wong, Peng Sung Nama (Cina) Yang Digabung Dengan Nama Orang Eropa Nama Robert Liem Patricia Lim Pui Huen Indeks Liem, Robert Lim, Patricia Pui Huen 6

NAMA ORANG INDIA, JEPANG, MUANGTHAI, DAN SEJENISNYA Nama Indeks Charrom Ratanatsin Tasiro Mufune Ratanatsin, Charrrom Mufune, Tasiro NAMA ORANG ARAB, PERSIA, TURKI, DAN SEJENISNYA Nama Indeks Wahab Sungkar, Wahab Jacob Muhammad Soleh, Jacob Muhammad NAMA ORANG EROPA, AMERIKA, DAN SEJENISNYA Nama Indeks David Waters, David Wark Griffith, David Wark Nama Orang Eropa, Amerika, dan Sejenisnya Yang Mempunyai Kata Sandang : De, Du Nama Indeks Anna Johanna Dorothea De Villiers Stephanus Willem Hendrik Du Toit De Villiers, Anna Johanna Dorothea Du Toit, Stephanus Willem Hendrik 7

NAMA INDONESIA DENGAN MENGGUNAKAN Sri, Tri Nama Sri Budijono Tri Ahmadi Srijono Untuk Sri Wardani Dhamayanti Wardani Indeks Sri Budijono Tri Ahmadi Srijono Dhamayanti, Sri 8

NAMA YANG DISINGKAT Nama A. Basuswasta Ahmad T. Sudiro T. Bondan T. Indeks Basuswasta, A. Sudiro, Ahmad Bondan T. NAMA YANG DIKETAHUI SINGKATANNYA Nama Indeks A. Dahlan Rais B. J. Habibie Rais, Ahmad Dahlan Habibie, Baharuddin Jusuf 9

NAMA DENGAN MENGGUNAKAN HYPHENS (TANDA HUBUNG) Nama Indeks Gian-Carlos Menotti, Gian-Carlos Heinrich Muller-Breslau, Heinrich NAMA DENGAN MODIFIKASI HURUF Nama David Müllen Indeks Müllen, David 10

TAJUK SILANG (CROSS REFERENCES/ SEE REFERENCES) Tanda yang digunkan x see lihat xx see also lihat juga Nama Sukarno Indeks Sukarno lihat Soekarno 11

LATIHAN n n n n Prof. Dr. Anwar Nasution, S. H. Sri Sadana Chung-Yau Lam Lie Jung Hook Stephen N. Adler Heddyshri Ahimsa-Putra William M. C. Lam Hans-Peter Kleber Lars V. Ahlfors Karen Kleman-Leyer Mr. Philips Kean Patrick Liem Soelistyo-Basuki Mrs. Marry Batley David Lie 12

FILING ACUAN 1. -------- ALA rules for filing catalog cards, 2 nd ed. , 1968, 1980. 2. HUNTER, Eric J. and BAKEWELL, KGB. Cataloguing. London : Clive Bingley, 1983. PENGERTIAN Filing (penjajaran) adalah pengurutan indeks dengan menggunakan sistem atau cara tertentu. Slide 13

BENTUK/SISTEM PENJAJARAN INDEKS 1. Dictionary Form adalah penjajaran indeks nama orang, nama tempat, nama organisasi, subyek (pokok masalah) dijadikan satu, seperti layaknya sebuah kamus. 2. Devided From adalah penjajaran indeks didasarkan atas kelompok indeks nama orang, nama tempat, nama organisasi, subyek (topik masalah). Slide 14

KETENTUAN FILING 1. Menurut LC (Library of Congress) 2. Menurut ALA (American Library Association) Slide 15

KETENTUAN FILING 1. Menurut LC (Library of Congress) Ketentuan umum filing subyek (pokok masalah) : – Heading (indeks) tunggal – Heading (indeks) diikuti dengan tanda hubung (-) dan sub devisi indeks – Heading (indeks) diikuti koma (, ) dan indeks tambahan – Heading (indeks) diikuti indeks dalam tanda kurung () – Heading (indeks) diikuti kata (indeks) berikutnya Contoh : • POLITIK • POLIIK—PENDIDIKAN • POLITIK, ILMU • POLITIK, PARTAI (SINGAPURA) • POLITIK PEREKONOMIAN Slide 16

2. Ketentuan umum filing subyek (pokok masalah) menurut ALA (American Library Association) : mengesampingkan semua tanda baca, contoh : – – – POLITIK, ILMU POLITIK, PARTAI (SINGAPURA) POLIIK—PENDIDIKAN POLITIK PEREKONOMIAN Slide 17

LC (Library of Congress) POLITIK POLIIK—PENDIDIKAN POLITIK, ILMU POLITIK, PARTAI (SINGAPURA) POLITIK PEREKONOMIAN ALA (American Library Association) POLITIK, ILMU POLITIK, PARTAI (SINGAPURA) POLIIK—PENDIDIKAN POLITIK PEREKONOMIAN Slide 18

• Semua entri di-file secara kata demi kata, kemudian huruf demi huruf, contoh : • CHILD ALLOWANCES • CHILD GUIDANCE • CHILD PSYCHOLOGY • CHILD WELFARE • CHILDBIRTH • CHILDHOOD DISEASES • CHILDKILLING • CHILDREN IN CARE • CHILDREN’S GAME • CHILDREN’S LITERATURE Slide 19

• Setiap modifikasi huruf diperlakuan sama, contoh : – MUEL, Leon – MUELLEN, Abraham – MULLEN, Alden – MÜLLEN, David • Kata yang ditulis dengan berbeda ejaannya, difile sesuai yang tertulis, contoh : • COLOR HARMONY • COLOUR Slide 20

• Setiap pungtuasi (tanda baca) dikesampingkan, contoh : – LOVE-A FLEETING THING – LOVE, BUT NOT TOO MUCH – LOVE! IT IS WONDERFUL • Semua artikel dalam entri difile, kecuali artikel yang berada di depan entri, misalnya : a, the, an de het, der, das, die, las. Contoh : • THE MAN OF THIS TIME • A TIME FOR WORK • WORK FOR A MAN • WORK FOR THE BEGINNER Slide 21

• Singkatan, inisial dan akronim diperlakukan sebagai huruf-huruf yang berdiri sendiri dan difile sesuai dengan tulisannya, contoh : – – – – A A. G. BATAN BKKBN LIPI TNI UGM • Akronim diperlakukan sebagai kata, contoh : • PEMKOT • PUSKESMAS • PUSPENMAS • UNDIP • UNESCO Slide 22

PERMASALAHAN DALAM FILING Kurang konsistennya dalam penulisan indeks, misalnya : • Sistem, Sistim • Manajemen, Menejemen, Managemen • Tanggung Jawab, Tanggungjawab • Tata Krama, Tatakrama • Tata Bahasa, Tatabahasa • Inggris, Inggeris Slide 23

PRAKTEK FILING 1 Muhammad Taufiq Muhamad Taufik Heddyshri Ahimsa-Putra Muhamad Taufiq Abdullah Saleh Roeslan Wynton Headings S. Van Ronkel Karen Kleman-Leyer C. H Dickenson Roland V. Diggins Soerjono Soekanto Arswendo Atmowiloto Harimurti Kridalaksana Yus Badudu Nick Hanson Anderson Hurlock Slide 24

PRAKTEK FILING 2 Komputer Musik Jazz Tatabahasa Indonesia Baku Sejarah Indonesia Ekonomi Pancasia Wanita Dan Pendidikan Anti Karat Wacana Politik—Pemilu Hama Tikus Komputer—Pendidikan Anak—Kemampuan Berbahasa Anak—Pendidikan Psikologi Sosial Pestisida Slide 25