1 GCS ACHATS SANTE BRETAGNE DIJON LE 11

1 GCS ACHATS SANTE BRETAGNE DIJON LE 11 JUILLET 2016

2 Ensemble, déjà hier 2007 : suite au projet OPERAH , mise en place du RASB sous forme associative – regroupe 15 groupements de commande - 2011 : 43 établissements déclarent leur intention d’adhérer au GCS 2012 : février : dépôt du projet à l’ARS novembre : signature d’une convention ARS – FHF Bretagne – RASB 2013 juin : AG constitutive octobre : publication des statuts au RAA

De + ensemble aujourd’hui 80 70 70 56 60 50 43 40 + 14 adhésions 1 retrait 55 + 15 adhésions * Fusion de 2 adhérents 30 20 10 0 2013 2014 2015 2016 * : situation à fin juin 2016 3

4 Le choix d’une structure légère Au GCS ASB L’animation régionale achats L‘assistance aux établissements et groupements L’animation externe du programme PHARE La fonction de centrale d’achat Aux adhérents Le portage des groupements de commande * Les participations aux Co. Pil des segments d’achats et groupes de travail * L’adhésion à un groupement de commandes suppose l’adhésion préalable au GCS

5 Renforcer la dynamique régionale des achats Identifier les segments à couvrir et la politique de la région Créer une visibilité régionale sur les marchés et sur les résultats Assister les groupements d’achat Donner de la visibilité sur les groupements d’achat a Aider les Etbts à mesurer leur performance achat Appuyer les établissements dans la mise en œuvre des préconisations PHARE Aider à la mise en place d’actions issues de bonnes pratiques ARMEN Aider à la mise en place de PAA Aider à l’évolution de la fonction achats Renforcer le partage des compétences et des ressources Feuille de route Etat d’avancement à fin juin 2016 Développer une offre de formation Accroitre les échanges entre les établissements mettre en place un dispositif de référents régionaux Faciliter l’accès à la documentation Communiquer et valoriser Communiquer sur les programmes et sur les actions Valoriser les équipes et les résultats obtenus Faire adhérer et coopérer Actions significatives menées Maintenir et augmenter le nombre des adhérents Relations avec les entités nationales et régionales Développer le partenariat avec les fournisseurs Actions entreprises Améliorer le processus achat Non initié Elever le niveau de Progresser sur l’organisation dématérialisation des commandes document de travail pour Co. Dir du 26/02/2015 Optimiser la gestion des stocks et de la distribution 5

6 Gouvernance du GCS ASB Assemblée Générale 70 adhérents Co. Dir 15 membres dont Administrateur et deux vice-présidents Comités de pilotage des segments d’achat Groupes de travail thématique

7 Focus sur les comités de pilotage

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9 médicaments fluides médicaux dispositifs médicaux fournitures d’atelier alimentation affranchissements intérim Comités de pilotage achats de laboratoire fournitures bureau & cons. inf. produits d’entretien maintenance ascenseurs Entouré plein = créé produits incontinence achats biomédicaux linge assurances déchets Entouré pointillé = en projet

Le parcours idéal d’un Co. Pil vertueux Identification factuelle des axes de performance Préconisations /groupement(s) de commandes Comparaison des performances achat 10 Implication des experts dans la démarche PAA Participation volontaire à leur mise en œuvre Coparticipation acheteurs/experts à la performance achat Partage et renforcement des expertises V 26 février 2015 à 11 h 00 Réunion brise- glace Etat des lieux partagé Identification des pistes de travail régionales document de travail pour Co. Dir du 26/02/2015 10

11 Abécédaire des synergies entre GCS & GHT

B comme bonnes pratiques l’exemple des produits d’incontinence 12

13 économiser sans nuire à la qualité

rationnaliser 14

15 sensibiliser aux bonnes pratiques

16 C comme calendrier des marchés Ø Chaque GHT va devoir établir un calendrier des marchés commun aux membres du groupement Ø Les premières colonnes du fichier pourraient être identiques pour tous les GHT, afin de permettre une compilation régionale utile au montage d’une consultation régionale ou la négociation avec les opérateurs nationaux

17 C comme communication Ø Le GHT va demander beaucoup de communication - lors de la mise en place : expliquer, convaincre… - en fonctionnement courant : faire circuler les données, les informations…. . Ø Il est possible d’avancer de façon coordonnée en ce domaine - au niveau des contenus - au niveau des outils

18 C comme comparaison des prix La synergie régionale est utile pour : - comparer les prix entre soi - comparer les offres des opérateurs nationaux

19 Il n’y a pas que le prix…. prix adhésion changement des pratiques services rendus par le fournisseur services rendus par le coordonnateur accès aux données de consommation & propriété

BP 01 20 D comme diagnostic de la fonction achat nbre répondants 2016 somme des cotation maximale taux d'atteinte Mesure de la performance 39 57 156 36, 54% Gestion de la base fournisseurs et référencement 39 71 156 45, 51% Outils informatiques 39 72 156 46, 15% Définition d'une stratégie achats portée par l'établissement 39 76 156 48, 72% Définition des objectifs 39 82 156 52, 56% Compétences acheteurs 39 88 156 56, 41% Méthodes de prospection et veille 39 90 156 57, 69% Moyens dédiés 39 93 156 59, 62% Suivi de l'exécution des marchés 38 91 152 59, 87% Choix entre externalisation et régie 39 93, 5 156 59, 94% Perception de la fonction achats au sein de l'établissement 39 99 156 63, 46% Aptitude à porter le changement 39 103 156 66, 03% Développement des compétences/ possibilités de formation 39 106 156 67, 95% Approche en coût complet 39 116 156 74, 36% Animation d'une démarche achats au sein de l'établissement 39 117 156 75, 00% Questionnement des besoins 39 118 156 75, 64% Niveau de performance attendu pour la fonction achats 39 119 156 76, 28% Participation à des groupements achats 39 120 156 76, 92% 1711, 5 2804 61, 04% Thème détaillé Total général

D comme dématérialisation F comme formation J comme juridique 21 groupes de travail Formation Juridique dématérialisation Entouré plein = créé Entouré pointillé = en projet

22 N comme négociation opérateurs nationaux UGAP RESAH UNIHA

23 S comme sourçage fournisseurs

24 S comme système d’information

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26 V comme Visibilité des groupements commandes de

27 V comme Valorisation des professionnels Philippe Lorillon CHU de Brest Annette Beaugas, GCS ASB Béatrice Baslé CHU de Rennes