1 Frum FIOCRUZ para Planejamento das Contrataes e

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1º Fórum FIOCRUZ para Planejamento das Contratações e Renovações de Contratos de 2020 Implantação

1º Fórum FIOCRUZ para Planejamento das Contratações e Renovações de Contratos de 2020 Implantação IN 01/2018 29 de agosto de 2018

OBJETIVO PRINCIPAL ü Estabelecer estratégias para implantação alinhada da IN 01/2018 em todas as

OBJETIVO PRINCIPAL ü Estabelecer estratégias para implantação alinhada da IN 01/2018 em todas as unidades da Fiocruz;

OBJETIVOS GERAIS ü Discutir a implantação da IN 01/2018 -MPDG nas unidades da Fiocruz;

OBJETIVOS GERAIS ü Discutir a implantação da IN 01/2018 -MPDG nas unidades da Fiocruz; ü Planejar ações para iniciar o estabelecimento de processos de compras em rede; ü Preparar as unidades para a construção em 2019 e execução em 2020 de um planejamento das aquisições para toda a Fiocruz;

IN 01/2018 - MPDG Estabelece o Sistema de Planejamento e Gerenciamento das Contratações Sistema

IN 01/2018 - MPDG Estabelece o Sistema de Planejamento e Gerenciamento das Contratações Sistema PGC

Finalidade Plano Anual de Contratações

Finalidade Plano Anual de Contratações

Destaque

Destaque

Destaque Responsável por: § Formalização da Demanda DFD § Estudos Técnicos Preliminares – ETP

Destaque Responsável por: § Formalização da Demanda DFD § Estudos Técnicos Preliminares – ETP § Gerenciamento e Mapeamento de Riscos - GR

Doc. de Formalização da Demanda

Doc. de Formalização da Demanda

Preenchimento obrigatório na primeira janela de Janeiro a abril.

Preenchimento obrigatório na primeira janela de Janeiro a abril.

Versão Completa I – necessidade da contratação; II – referência a outros instrumentos de

Versão Completa I – necessidade da contratação; II – referência a outros instrumentos de planejamento do órgão ou entidade, se houver; III – requisitos da contratação; IV – estimativa das quantidades, acompanhadas memórias de cálculo e dos documentos que lhe dão suporte; V – levantamento de mercado e justificativa da escolha do tipo de solução a contratar; VI – definição do método para estimativas de preços ou dos meios de previsão de preços referenciais; VII – descrição da solução como um todo; VIII – justificativas para o parcelamento ou não da solução, quando necessária para a individualização do objeto; IX – demonstrativo dos resultados pretendidos em termos de economicidade e de melhor aproveitamento dos recursos humanos, materiais ou financeiros disponíveis; X – providências para adequação do ambiente do órgão; XI – contratações correlatas e/ou interdependentes; e XII – declaração da viabilidade ou não da contratação.

Preenchimento COMPLETO Se os 12 campos da versão completa não forem preenchidos ATENÇÃO na

Preenchimento COMPLETO Se os 12 campos da versão completa não forem preenchidos ATENÇÃO na primeira janela, de janeiro a abril. Deverão obrigatoriamente ser completados nas janelas de setembro ou novembro. (§ 2° do Art. 7º da IN 01/20018 -MPDG)

Acórdão TCU 2748/2015 – para a Fiocruz: 9. 1. 11 – estabelecer diretrizes para

Acórdão TCU 2748/2015 – para a Fiocruz: 9. 1. 11 – estabelecer diretrizes para o gerenciamento de riscos da área de aquisições 9. 1. 13 – realizar gestão de riscos das aquisições 9. 1. 17 – documento de solicitação de aquisição (demanda) e estudos técnicos preliminares, estimativas de preços

Acórdão TCU 2748/2015 – para a Fiocruz: 9. 1. 20. 1 – executar processo

Acórdão TCU 2748/2015 – para a Fiocruz: 9. 1. 20. 1 – executar processo de planejamento das aquisições com participação de diversos setores da organização para materialização do Plano de Aquisições, contemplando: Ø descrição do objeto Ø quantidade estimada Ø valor estimado Ø identificação do requisitante Ø justificativa da necessidade Ø período estimado para aquisição

Acórdão TCU 2748/2015 – para a Fiocruz: 9. 1. 20. 2 – aprovação do

Acórdão TCU 2748/2015 – para a Fiocruz: 9. 1. 20. 2 – aprovação do Plano de Aquisições pela autoridade superior 9. 1. 20. 3 – divulgação do Plano de Aquisições na Internet 9. 1. 24 – incluir nos estudos técnicos preliminares avaliação do custo/benefício

Desafio Jan/2020 Início das Aquisições 2020 e inserção de dados compras 2021 Abril/2018 Início

Desafio Jan/2020 Início das Aquisições 2020 e inserção de dados compras 2021 Abril/2018 Início IN 01/2018 Abr/18 2019 2020 Organização: Ø Ø Ø Informação Reunião Fóruns de discussão Capacitação Muita Comunicação Sistemas Internos Rotina de aquisições anuais Início do inserção de dados para PGC de 2021

2018 Levantar demandas de 2020 2019 Lançar as demandas de 2020 no SPGC Plano

2018 Levantar demandas de 2020 2019 Lançar as demandas de 2020 no SPGC Plano Anual de Contratações Equipe de Planejamento das Contratações

Impactos Jorge, gostaria de um aparelho de ar condicionado em minha sala, você pode

Impactos Jorge, gostaria de um aparelho de ar condicionado em minha sala, você pode comprar um? Neste ano, o insuportável!!! calor está

Impactos ü Para o Requisitante – eleva o numero de procedimentos Mínimo de 3

Impactos ü Para o Requisitante – eleva o numero de procedimentos Mínimo de 3 formulários a mais para preenchimento Formulário “documento de formalização da demanda” – preenchimento por item PRAZOS: de 15/jan a 01/abr

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Impactos IN 01/2018 atribuiu às áreas de compras a alimentação do sistema SPGC As áreas de compras das unidades da Fiocruz terão condições de assumir esta atribuição?

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Impactos As áreas de compras das unidades da Fiocruz terão condições de alimentar o sistema SPGC? Algumas poderão Outras o volume de atividades atual impede Para assumir essa demanda, algumas unidades teriam que contratar Restrição orçamentária impossibilita contratação

Impactos Lentidão nos sistemas governamentais, nossa rede também apresenta problemas frequentes. Nossa rede -

Impactos Lentidão nos sistemas governamentais, nossa rede também apresenta problemas frequentes. Nossa rede - problemas frequentes. Procedimentos novos – alteração de códigos de compras, impactam no tempo de cadastro de informações de compras no COMPRASNET e no novo SPGC.

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Impactos Itens com elevado grau de complexidade e imprevisibilidade O que vamos pactuar com o Ministério?

Impactos Orçamento de 2020 Como será o PA de 2020? Quais serão os reflexos

Impactos Orçamento de 2020 Como será o PA de 2020? Quais serão os reflexos no orçamento da Fiocruz e das Unidades?

Impactos Plano Anual de Compras de 2020 Por Unidade? Para a Fiocruz? Que itens

Impactos Plano Anual de Compras de 2020 Por Unidade? Para a Fiocruz? Que itens serão por unidades? Que itens o lançamento será centralizado? Sua divulgação impactará as compras das Unidades?

Impactos Compras de 2020 Quais são os riscos? • Para os requisitantes? • Para

Impactos Compras de 2020 Quais são os riscos? • Para os requisitantes? • Para os gestores? • Para os compradores? • Para a organização? • Há risco de desabastecimento?

Inovações

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Proposta de Estruturação do Planejamento de Aquisições e Contratações na FIOCRUZ a partir da

Proposta de Estruturação do Planejamento de Aquisições e Contratações na FIOCRUZ a partir da IN 01/2018

Pauta para os Grupos de Discussão Sugestão

Pauta para os Grupos de Discussão Sugestão

Muito obrigado!

Muito obrigado!

Até o próximo Fórum! 31 de outubro de 2018

Até o próximo Fórum! 31 de outubro de 2018

Pauta do próximo Fórum: Cases de sucesso. Renovações de Contratos. Serviços Contínuos Comuns.

Pauta do próximo Fórum: Cases de sucesso. Renovações de Contratos. Serviços Contínuos Comuns.

Pauta do próximo Fórum: Apresentação do Programa de Capacitação da FIOCRUZ para as áreas

Pauta do próximo Fórum: Apresentação do Programa de Capacitação da FIOCRUZ para as áreas de Compras de todas as Unidades, como uma das estratégias para a criação da Rede Fiocruz de Aquisição e Contratação.