1 eFactur Despre Trans Fon D Fenomenul eBusiness

1

e-Factur@ Ø Despre Trans. Fon. D Ø Fenomenul e-Business Ø Factura clasică vs. Factura electronică Ø România – la început de drum Ø e-Factur@ • Serviciul • Beneficii Ø Caracteristici de performanţă e-Factur@ Ø Rolurile participanţilor la sistem Ø Întrebări 1 2

Despre Trans. Fon. D Ce am realizat: Ø 2005 – Sistemul Electronic de Plăţi (SEP) Ø 2008 – Procesarea Automată a Instrumentelor de Debit (PAID 07) Ø 2009 - Servicii de Arhivare Electronică (e-Arhiv@) Ø 2009 - Linia de Urgenţă pentru Carduri (LUC) Servicii de Facturare Electronică (e-Factur@) • Decembrie 2009 - testări finale • Februarie 2010 – “go live” 1 3 SENT

Fenomenul e-Business DIRECŢII CERTE Uniunea Europeană şi-a propus să aducă sistemul de facturare electronică pe locul întâi ca modalitate dominantă de facturare începând cu 2012. Gradul de penetrare al tehnologiei este în continuă creştere. În ultimii ani atât companiile cât şi persoanele fizice aleg modele de plată electronice în locul celor clasice. Dezvoltarea de noi canale de comunicare (internet banking, mobile banking, etc. ) reprezintă un fapt real, fenomenul de e-business devenind parte din viaţa noastră. Facturarea electronică vine în completarea instrumentelor deja utilizate în relaţiile de afaceri. Creşterea automatizării proceselor duce la scăderea costurilor. Reduceri Costuri Automatizare Procese 4 1

Factura clasică vs. Factura electronică Factura clasică – suport hârtie Factura electronică Ø Resurse umane implicate Ø Automatizarea proceselor Ø Procesare manuală Ø Sisteme securizate Ø Curierat Ø Mesaje standardizate Ø Împlicuire, consumabile Ø Control asupra recepţionării/vizualizării Ø Timpi şi costuri ridicate pentru regăsire Ø Ø Posibilitatea apariţiei erorilor asociate intervenţiei umane Posibilitatea efectuării plăţii odată cu recepţionarea facturii în aplicaţia de internet banking Ø Costuri reduse de procesare în funcţie de volume 1 5

România – la început de drum § Număr mare de formate, nestructurate § Rezultatul: eterogenitate § Soluţia: e-Factur@ § Legal: Ø Legea 571/2003 - Codul Fiscal Ø Legea 455/2001 – Semnătura Electronică Ø Legea 135/2007 – Arhivarea Electronică 1 6

e-Factur@ § Creionarea unui serviciu complex şi complet (end-2 -end): Ø emitere Ø livrare Ø arhivare (SAE) Ø canalul de plată Ø reconcilierea electronică § Crearea premiselor unei standardizări la nivel naţional – mesaj XML Ø Eliminarea costurilor suplimentare generate de conversia mai multor tipuri de mesaje (în relaţia B 2 B) § Avantajele dezvoltării in-house a aplicaţiei: Ø Dezvoltarea de capacităţi/capabilităţi ulterioare Ø Suport rapid pentru clienţi Ø Customizări la cerere 1 7

e-Factur@ - Serviciul Ø Destinat emitenţilor de facturi, prin care aceştia vor putea emite, transmite şi arhiva facturi electronice direct prin intermediul TRANSFOND către destinatar Ø Pune la dispoziţia emitenţilor şi destinatarilor o platformă de administrare a facturilor electronice Ø Crează premisele pentru reconciliere automatizată, prin împerecherea cu informaţiile furnizate de mesajul de plată. Ø Componentele serviciului integrat: Emitere e-Factur@ Livrare Arhivare Electronică e-Factur@ e-Arhiv@ 1 8

e-Factur@ – fluxul de procesare BCR Transmitere factură XML/ PDF BCR e-BCR Faza 2 Transfer credit Validare format Clientul EMITENTULUI/ Client BCR Faza 1 Email notificare Link Semnare electronică ü ü Arhivare Electronică Emitere facturi Transmitere facturi Acces către Factură Clientul EMITENTULUI EMITENT 1 9 TRANSFOND

e-Factur@ - Beneficii emitenţi facturi Beneficii destinatar ( Reducerea costurilor aferente procesului tradiţional de facturare: ( ( = Livrare garantată şi în timp redus = Diminuarea riscului apariţiei erorilor de Emitere (consumabile) procesare asociate intervenţiei umane Livrare (taxe curierat) = Creşterea eficienţei managementului fluxului de numerar Arhivare, în conformitate cu cerinţele legale în vigoare = Diminuarea volumului de hârtie Eficientizarea timpilor de reconciliere a proceselor de recepţionare a facturilor şi a fluxului de numerar manevrată = Posibilitatea de arhivare electronică a facturilor primite Posibilitatea interfaţării aplicaţiilor interne cu e -Factur@ pentru automatizarea importului facturilor în sistem = Regăsirea facilă a facturii originale = Posibilitatea de recepţionare şi plată a Reducerea timpului de transmitere facturilor prin intermediul BCR Validarea datelor în momentul transmiterii = Managementul centralizat al administrării Confirmarea livrării şi a vizualizării facturii profilului de utilizator (printr-un punct unic de acces - aplicaţia e-Factur@). Regăsirea facilă a facturii originale. 1 10

Caracteristici de performanţă e-Factur@ üDisponibilitate serviciu (SLA – Service Level Agreement) 97, 98% pentru un volum de 50 000 - 500 000 facturi/ zi – scalabil üDisponibilitate vizualizare facturi: 24/7 üTipuri de rapoarte: raport facturi procesate, registru electronic de evidenta a facturilor, raport de audit lot, raport statistic, raport administrare clienti beneficiari üSuport e-Factur@: e. Factura@transfond. ro 1 11

Rolurile participanţilor la sistem Emitenţi 1 • Adoptare mesaj standard • Conectivitate 2 BCR • Oferirea către clienţi a serviciului de facturare electronică, prin transmiterea facturilor electronice către clienţii plătitori. 3 TRANSFOND • Administrarea aplicaţiei de facturare electronică • Oferirea mesajului-standard pentru transmiterea facturii electronice • Recepţionarea facturilor electronice de la emitenţii de facturi, validarea mesajelor – notificări • Transmiterea facturilor electronice către clienţii plătitori prin intermediul aplicaţiei e-Factur@ (fie prin internet banking, fie prin email) • Arhivarea facturilor electronice 12 1

? Întrebări 1 13

Răzvan Faer Şef Departament Strategie şi Marketing TRANSFOND rfaer@transfond. ro 1 14