1 DATEVBuchungslogik SKR 0304 Darstellung unter Verwendung der

1 DATEV-Buchungslogik SKR 03/04 Darstellung unter Verwendung der Kontonummern des SKR 04 VERSION 2015 2. 0

2 Hier sehen Sie ein in der Schule verwendetes Grundbuch: Nr. / Datum Buchungstext/Sachverhalt/ Rechenweg Konto Soll Haben Betrag Soll Haben

Je Konto eine Zeile 3 Beispiel: Nr. / Buchungstext/Sachverhalt/ Datum Rechenweg 1 Warenverkauf Ziel Konto Soll Betrag Haben 1200 Soll Haben 9. 520, 00 4400 8. 000, 00 3800 1. 520, 00

Bei DATEV … 4 … hat jeder Buchungssatz 4 Grundbestandteile Umsatz Gegenkonto Datum Konto

DATEV-Buchungsliste: 5

Je Buchungssatz nur eine Zeile 6 Datev-Buchungsliste (SKR 04) Soll Haben U Gegen- Beleg. S konto Nr. Datum B t K Nr. 9. 520, 00 1 0900 5912 22. 05. Konto. Nr. 4400 Lösung 1: Der Umsatz steht auf dem Konto 4400 im Haben. Text Skonto

7 Hinweis: Anstelle der in der Schule verwendeten Konten „Forderungen aus Lu. L“ (1200) bzw. „Verbindlichkeiten aus Lu. L“ (3300) werden jeweils Personenkonten verwendet.

DATEV-Eingabemaske: 8 Umsatz (Betrag) nur einmal eingeben

Lösung 1: 9 Umsatz (H) und Konto (H) gehören zusammen.

Lösung 2: 10 Datev-Buchungsliste (SKR 04) Soll 9. 520, 00 Haben U Gegen- Beleg. S konto Nr. Datum B t K Nr. 4400 5912 22. 05. Konto. Nr. 10900 Der Umsatz steht auf dem Konto 10900 im Soll und somit auf dem Konto 4400 im Haben. Text Skonto

Lösung 2: 11 Umsatz (S) und Konto (S) gehören zusammen.

DATEV-Buchungsvereinfachungen 12 ► Buchungskreise ► Schleppkonten ► Automatikkonten ► Steuerschlüssel ►…

Buchungskreise 13 Zusammenfassung gleichartiger Geschäftsvorfälle, z. B. ► Kasse ► Bank ► Wareneingangsrechnungen ► Warenausgangsrechnungen

Verwendung von Schleppkonten 14 Es ist zu unterscheiden zwischen Vollbuchung und Kurzbuchung!

Vollbuchung 15 Bei DATEV ist jeweils die erste Buchung eine sog. Vollbuchung. Mindesteingaben: ► Umsatz ► Gegenkonto ► Datum ► Konto

Vollbuchung 16

Kurzbuchung 17 Bei den nachfolgenden Buchungen müssen zwingend lediglich Umsatz und Gegenkonto eingegeben werden. Die übrigen Felder werden aus dem vorhergehenden Buchungssatz übernommen, d. h. sie werden „geschleppt“.

Buchungszeile nach der Vollbuchung 18

Steuerschlüssel und Automatikkonten 19 Umsatzsteuer und Vorsteuer müssen nicht gesondert eingegeben werden.

Steuerschlüssel 20 ► Vor allem bei den Kosten werden Vorsteuerschlüssel vor die Konto-Nr. des Gegenkontos gesetzt. ► Schlüssel „ 9“ für 19 % Vorsteuer ► Schlüssel „ 8“ für 7 % Vorsteuer

Automatikkonten 21 ►= Wareneinkaufs- und Warenverkaufskonten ► Werte immer brutto eingeben

Steuerschlüssel 22 ► Aber auch bei den Erlösen bzw. Erträgen werden zum Teil Steuerschlüssel benötigt: ► Schlüssel 3 für Umsatzsteuer 19 % ► Schlüssel 2 für Umsatzsteuer 7 %

Aufbau des Gegenkontos 23 Maximal 7 Ziffern

Aufbau des Gegenkontos 24 Sachkonten sind vierstellig.

Aufbau des Gegenkontos 25 Personenkonten sind fünfstellig.

Aufbau des Gegenkontos 26 An der 6. Stelle von rechts steht der Steuerschlüssel. Ggf. ist an die 5. Stelle eine Füllnull zu setzen!

Aufbau des Gegenkontos 27 An die 7. Stelle von rechts ist der Berichtigungsschlüssel zu setzen.