1 Comunicare il progetto obblighi e opportunit Paola

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Comunicare il progetto obblighi e opportunità Paola Ravelli Segretariato Tecnico Congiunto

Indice degli argomenti • Il quadro degli obblighi per i beneficiari – Regolamenti comunitari; – Piano di comunicazione del PO; • Alcune semplici regole – Gli strumenti della comunicazione; – Alcune semplici regole da seguire; – Comunicare il progetto: quale senso. . • Il Sito Web del Programma – Dove cercare cosa – 21 Settembre Giornata europea della Cooperazione 3

Regolamento (CE) n. 1083/2006: Articolo 69 Informazione e pubblicità. “Lo Stato membro e l'autorità di gestione del programma operativo forniscono informazioni circa i programmi cofinanziati, le operazioni e li pubblicizzano. Le informazioni sono destinate ai cittadini dell'Unione europea e ai beneficiari allo scopo di valorizzare il ruolo della Comunità e garantire la trasparenza dell'intervento dei Fondi”. 4

Regolamento (CE) n. 1828/2006: Articolo 8 Responsabilità dei beneficiari … “Ai beneficiari spetta informare il pubblico circa la sovvenzione ottenuta dai Fondi. (…) Il beneficiario informa in modo chiaro che l’operazione in corso di realizzazione è stata selezionata nel quadro di un programma operativo cofinanziato dall’FSE, dal FESR o dal Fondo di coesione”. 5

Regolamento (CE) n. 1828/2006: Articolo 9 interventi informativi “Tutti gli interventi informativi e pubblicitari destinati ai beneficiari, ai beneficiari potenziali e al pubblico comprendono: a) Emblema dell’Unione europea; b) Indicazione del Fondo pertinente ………. per il FESR: «Fondo europeo di sviluppo regionale» ; c) Una frase scelta dall’Autorità di Gestione che evidenzi il valore aggiunto dell’intervento comunitario. 6

Piano di comunicazione del Programma di Cooperazione Transfrontaliera Italia – Svizzera 2007 - 2013 “Far conoscere ai cittadini e agli altri gruppi di destinatari i benefici attesi e i risultati del PO Italia. Svizzera rendendoli consapevoli del ruolo dell’Unione Europea e del valore aggiunto delle politiche comunitarie per lo sviluppo innovativo e sostenibile del territorio transfrontaliero”. Approvato dal Comitato di Pilotaggio. http: //www. interreg-italiasvizzera. it/comunicazione 7

Piano di comunicazione del PO Azioni e strumenti Obiettivo strategico: diffondere nel contesto sociale la rappresentazione simbolica di un’area che possa ritrovarsi in una identità comune, condizione necessaria per favorire l’integrazione e la cooperazione tra due versanti italo svizzero attraverso i seguenti strumenti per la Comunicazione 2007 – 2013: • sviluppo dell’identità visiva; • implementazione del sito internet; • realizzazione di convegni e seminari; • partecipazione a fiere e settimana europea della cooperazione; • newsletter elettronica; • realizzazione di materiale promozionale; • relazioni con i media. 8

Semplici regole per i progetti: (1) 1. Tutti gli interventi che prevedono attività di informazione, pubblicitaria e di comunicazione (materiali, siti, gadget, etc. ) finanziati nell’ambito del Programma di Cooperazione Italia Svizzera 2007 – 2013 hanno l’obbligo di indicare: a) b) c) d) l’emblema dell'Unione con esplicito riferimento all’Unione europea; l’indicazione del FESR: “Fondo europeo di sviluppo regionale”; Il logo e lo slogan del programma: “Le opportunità non hanno confini”; I loghi di Italia e Svizzera 9

Semplici regole per i progetti: (2) 2. Nel caso di interventi/progetti: – Di contributo pubblico totale dell’operazione superiore a € 500 000; – che consistono nell’acquisto di un oggetto fisico, nel finanziamento di un’infrastruttura o di interventi costruttivi; è obbligatorio esporre una targa esplicativa permanente, visibile e di dimensioni significative entro sei mesi dal completamento dell’operazione. Durante la fase di attuazione è necessario apporre un cartello temporaneo (per es. di cantiere) che sarà sostituito poi dalla targa permanente. 10

Esempi etichette per strumenti - cartelli di cantiere 11

Esempi di targhe e cartello finale 12

Siti Internet: alcuni consigli • Logo e slogan del programma posizionati in testata (in alto prima dei testi) e su tutte le pagine del sito; • Chiara indicazione che il progetto è stato finanziato grazie al contributo del PO di Cooperazione Transfrontaliera Italia - Svizzera e dell’Unione Europea; • Link al sito internet del PO di cooperazione transfrontaliera Italia – Svizzera http: //www. interreg-italiasvizzera. it/home-it • Quando il sito web costituisce output di progetto, come tutti gli output esso deve essere mantenuto per almeno 5 anni dopo la fine dello stesso. • Il mancato rispetto degli obblighi di comunicazione comporta la revoca del contributo da parte dell’Unione europea riferito all’azione. 13

Esempi di Siti Web rispondenti agli obblighi di comunicazione http: //www. ecoidro. net http: //www. progettopta. net http: //www. roadtowellness. it 14

Materiali di riferimento • Linee Guida per i beneficiari italiani - Informazione e Pubblicità cap. 9 - Promozione e Comunicazione par. 6. 3. 8; - Verifiche in Loco par. 7. 3. 2. http: //www. interreg-italiasvizzera. it/linee-info-beneficiari • Linee Guida per le attività di Informazione e pubblicità dei beneficiari del Programma di Cooperazione Italia Svizzera 2007 – 2013 (in corso di elaborazione). Disponibili a breve sul sito di programma. • Loghi ed emblemi: http: //www. interreg-italiasvizzera. it/loghi 15

Comunicare il Progetto (1) La Commissione europea assegna grande rilievo alla comunicazione dei progetti, finanzia le attività con l’obiettivo di coinvolgere il territorio transfrontaliero nel suo complesso: tessuto sociale e i portatori di interesse. In questo sta il senso degli obblighi alla disseminazione. Obiettivo: condividere le azioni di progetto nel suo realizzarsi, divulgare i risultati ottenuti valorizzando gli impatti che le azioni hanno avuto sul territorio. 16

Comunicare il Progetto (2) La strategia di comunicazione delle azioni dovrebbe essere integrata: • Rivolgersi ad un variegato pubblico di soggetti pubblici e privati che può trasferire i messaggi ai soggetti a loro più vicini; • Integrare diversi strumenti e canali di informazione avendo cura di calibrarli sulla base di un target individuato: – semplificare il linguaggio; – comunicare in modo differente in base al pubblico; – utilizzare sia strumenti innovativi che tradizionali; – comunicare direttamente e indirettamente; – interagire con il pubblico – monitorare i risultati della propria comunicazione – evidenziare i risultati concreti diretti ed indiretti che il progetto ha generato sul territorio e sui soggetti coinvolti. 17

Sito Web Programma http: //www. interreg-italiasvizzera. it 18

Giornata europea della Cooperazione 21 Settembre Il Programma di cooperazione transfrontaliera Italia -Svizzera 20072013 ha aderito alla Settimana europea della Cooperazione dal 17 al 23 settembre 2012 promossa da INTERACT, durante la quale quasi 40 Stati hanno celebrato la cooperazione e la costruzione di ponti virtuali tra le comunità locali attraverso le frontiere. 12 iniziative organizzate in tutti gli spazi di cooperazione italia – svizzera per una Settimana senza confini http: //interact. interregitaliasvizzera. it In occasione del 21 Settembre vi potrà essere richiesto di far convergere alcune iniziative di comunicazione del vostro progetto. 19

Giornata europea della Cooperazione 21 Settembre http: //www. interreg-italiasvizzera. it/eventi: rid=29# 20

Il Segretariato Tecnico Congiunto, i vostri Tutor, siamo molto interessati a partecipare alle azioni di informazione e comunicazione dei progetti: teniamoci informati e chiedeteci di partecipare! Grazie per l’ascolto. Paola_Ravelli@Regione. Lombardia. it 02. 6765. 2138 21