1 Capacitacin de la Unificacin de Planilla de

1 Capacitación de la Unificación de Planilla de Trabajo del MTSS con los Registros del BPS

• Inicio Unificación Planilla MTSS con Registros BPS: • • 2 de Octubre 2017 Objetivos principales: • Registro único de toda la información relativa a las empresas y trabajadores en la web de BPS. • Evitar la duplicación de esfuerzos y tiempo por el doble ingreso en dos páginas distintas con distintos requerimientos informáticos. 2

• Pero…. 3 1. Siguen vigentes los plazos fijados por BPS – DGI para el registro de empresas. 2. Siguen vigentes los plazos para las altas y bajas del personal según la normativa de BPS. 3. Subsiste la obligación de registrar en el MTSS el Libro Único de Trabajo a las empresas que ocupen personal.

4 Los cambios: 1. Las empresas que ya registran en BPS dejan de utilizar el sistema Venetus con excepción de las empresas afiliadas a Cajas Paraestatales y Aportación Civil. 2. Las nuevas empresas se registrarán sólo en el nuevo sistema unificado 3. Todas las altas de personal en Industria y Comercio, Construcción y Rural se harán, sólo por el nuevo sistema unificado y el MTSS dispondrá de toda la correspondiente en 24 horas. 4. Se deja sin efecto la obligación de renovar anualmente la Planilla de Trabajo. información

• Impacto en los sistemas de BPS Registro de Contribuyentes Gestión de Afiliaciones (GAFI) Recaudación Nominada Toda empresa con personal dependiente realiza el siguiente proceso. 1° en Registro de Contribuyente inscribe la empresa detallando quienes son sus representantes; 2° en Gestión de Afiliaciones ingresa a los dependientes; 3° en Recaudación nominada declara mensualmente el sueldo y los días trabajados, entre otros datos. 5

6 • Registro de Contribuyentes BPS: Se registran los datos habituales y se agrega el grupo de actividad según Consejos de Salarios

• EJEMPLO: Estructura de grupos Consejos de Salarios Procesamiento y conservación de alimentos, bebidas y tabaco Grupo Subgrupo Capítulo 1 1 Industria Láctea Bandeja 0 2 Distribuidores de Productos Lácteos 0 2 3 3 Heladerías Industriales 0 7 elaboración, bombonerías, fabricación de pastas frescas y catering 1 Industria Láctea Fabricación de Helados Artesanales, panaderías y confiterías con planta de 11 (…) Panaderías y confiterías con 1 12 13 2 3 planta de elaboración y Catering Artesanal 1 2 3 Panaderías Confiterías con planta de Catering planta de artesanal elaboración 99

• 8 Impacto en los sistemas de BPS Registro de Contribuyentes Gestión de Afiliaciones (GAFI) Recaudación Nominada Toda empresa con personal dependiente realiza el siguiente proceso. 1° en Registro de Contribuyente inscribe la empresa detallando quienes son sus representantes; 2° en Gestión de Afiliaciones ingresa a los dependientes; 3° en Recaudación nominada declara mensualmente el sueldo y los días trabajados, entre otros datos.

9 Gestión de Afiliaciones BPS (GAFI) - Personas

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Primer paso: Ingresar datos de la actividad. Local donde se desempeña el dependiente Identifica las distintas actividades de una persona dentro de la empresa. Identifica la cobertura de salud del trabajador y su familia por la cual se realizan los aportes y se obtienen los beneficios. Esta opción permite al usuario ingresar la fecha de egreso (día en que termina la relación laboral) y la causal (motivo de la desvinculación) en el mismo momento de registrar el alta. 11 Fecha que especifica el día de inicio de la actividad. Es la relación de trabajo que tiene la persona con la empresa. Determina si la tarea tiene cálculo jubilatorio diferencial (docente, radiólogo, etc). Sino corresponde 99. Se confirman los datos ingresados hasta el momento y se continúa al paso 2. Los datos con asterisco son obligatorios.

12 Lo nuevo: ingreso de Condiciones de Trabajo (MTSS) en GAFI (BPS) en 4 módulos

Información requerida en 4 módulos: Categoría; Salario; Días y horario; Nivel Educativo Categoría del trabajador 14 13 Días y horario de trabajo Salario Opcional: Nivel Educativo

• Selección del Grupo/Subgrupo/Capítulo/Bandeja al que se va a adjudicar el trabajador que está dándose del Alta: luego, registro de Área y Categoría Seleccionar siempre . 14

• MÓDULO I: CATEGORÍAS EJEMPLO: Estructura área-categoría según Consejos de Salarios 15 Panificadoras Industriales Grupo 1 Sub grupo 7 Capítulo 3 Bandeja 0 Área Producción y empaque Personal de ventas Personal de reparto y distribución Personal adm. y vigilancia Categoría 2 Categoría 1 Personal de contacto Reponedor Vendedor de piso Categoría 3 Personal de contacto al año Categoría 4 Categoría 1 Ayudante de despacho Categoría 2 Ayudante de despacho al año Categoría 3 Cadete de reparto Categoría 4

Con más de un Consejo de Salarios El usuario puede seleccionar una de ellas y Aceptar, o puede Cancelar. El sistema controla la vigencia de la cuarteta escogida en relación con la “Fecha de Ingreso”. Cuando se llega al “Paso 2” y hay más de un Consejo de Salarios asociado a la empresa, lo primero que se visualiza, es una ventana con las posibles cuartetas. 16

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• EJEMPLO de MÓDULO II: SALARIO (continuación) 18

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• EJEMPLO de MÓDULO III: DÍAS Y HORARIO (continuación) 21

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• El nuevo sistema unificado otorga 2 constancias – BPS y MTSS 23

• Constancia BPS 24

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• Constancia MTSS: con datos incompletos será provisoria 26

• Impacto en los sistemas de BPS Registro de Contribuyentes Gestión de Afiliaciones (GAFI) Recaudación Nominada Toda empresa con personal dependiente realiza el siguiente proceso. 1° en Registro de Contribuyente inscribe la empresa detallando quienes son sus representantes; 2° en Gestión de Afiliaciones ingresa a los dependientes; 3° en Recaudación nominada declara mensualmente el sueldo y los días trabajados, entre otros datos. 27

28 Recaudación Nominada BPS SIGUE IGUAL

29 Registro de Contribuyentes Gestión de Afiliaciones (GAFI) Planilla de Trabajo Unificada Recaudación Nominada

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33 1. Las empresas que ya registran en BPS dejan de registrar en el sistema Venetus. 2. Las empresas nuevas registran sólo en el nuevo sistema unificado. 3. Todas las Altas se hacen sólo por el nuevo sistema unificado. 4. Toda la información se registra exclusivamente en los mismos servicios que ya tiene BPS. 5. 6. MTSS dispondrá de toda la información correspondiente en 24 horas. Los trabajadores dispondrán de toda la información a la que ya tenían acceso, pero ahora unificada. 7. Podrán usar este sistema los usuarios habilitados actualmente para trabajar con Gafi, quienes no necesitarán actualizar los perfiles 8. Aconsejamos realizar una impresión actualizada de la planilla de trabajo de Venetus.

34 El MTSS establecerá cronograma de inclusión total al sistema unificado de empresas y trabajadores registrados actualmente (antes del 2/10). Dicho cronograma será similar al de Renovación de Planilla de Trabajo del MTSS (que deja de existir) VÍAS DE COMUNICACIÓN : “Consúltenos”, en Servicios en Línea, con usuario autenticado “Contáctenos”, sin usuario autenticado - 0800 2017 nuevaplanilla@mtss. gub. uy www. bps. gub. uy csei_csu@bps. gub. uy

35 ¿ • Alta y Actualización de datos registrales • • Grupo de Consejo de Salarios Actualización de condiciones de trabajo

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35 Muchas gracias