1 3 BOUWTEAM BOUWTEAMS Wat kan wel en

1. 3 BOUWTEAM

BOUWTEAMS Wat kan wel en wat mag niet?

GEPRESENTEERD DOOR: Naam: Onderdeel: Organisatie: Hans Boes Contractering Universiteit Twente Andrea Chao Aanbesteding Simmons & Simmons Ad van Leest Inleiding CROW

AANWEZIGEN Hoe is de verhouding in de zaal? • • • Opdrachtgevers Opdrachtnemers Adviseurs Leveranciers Overig Een mix van herkomst, kennis en ervaring met bouwteams?

AANWEZIGEN • Wie heeft er al ervaring met bouwteams? En is dat i. h. a. goed bevallen?

AANWEZIGEN • Wie komt kennis halen om ermee te kunnen starten? Dat t. a. v. de verwachtingen van de sprekers.

AANWEZIGEN • Wie komt alleen maar luisteren wat het is, maar gaat er niet aan beginnen omdat het toch niet mag binnen het aanbestedingsbeleid van de organisatie?

HOOFDTHEMA Opdrachtgevers zijn op zoek naar een goede partner om samen mee te ontwerpen en te bouwen.

1. 3 Bouwteam Andrea Chao : Andrea. Chao@Simmons-Simmons. com Hans Boes : j. boes@utwente. nl

Introductie

THEMA’S q q Wat is een bouwteam? Doel van een bouwteam

WAT IS EEN BOUWTEAM? q q Samenwerking bij voorbereiding van het bouwproces Van tijdelijke aard Gelijkheid van betrokkenen Coördinatie van betrokkenheid q Goede sfeer / constructief overleg (weinig rechtspraak) q Model: VGBouw Model Bouwteam-Overeenkomst 1992 (Bouwend Nederland werkt aan update)

DOEL VAN EEN BOUWTEAM q q q Succesvol bouwen bij complexe projecten (planning, budget, techniek, stakeholders etc) Ruimte voortschrijdend inzicht & afstemming t. a. v. ontwerp & uitvoeringskeuzes Doel: voorkomen van faalkosten, vertraging en geschillen

Juridisch Kader

THEMA’S q q Aanbestedingsrechtelijk kader (Q 15) Contractueel kader

AANBESTEDINGSRECHTELIJK KADER (I) q q Conceptueel uitgangspunt: q Opdracht (medewerking bij ontwerp door aannemer + uitvoering) moet onderwerp geweest zijn van mededinging q Aanbestedingsrechtelijke beginselen (gelijkheid (non-discriminatie), proportionaliteit, transparantie) Denk aan ontbindende voorwaarde & auteursrecht q Bij afscheid: ontwerpvergoeding q Met ontwerp: naar de markt voor uitvoering

AANBESTEDINGSRECHTELIJK KADER (II) q Aanbestedingsprocedure: q Keuze o. b. v. doel (keuze van een ‘partner’ / succesvol bouwen) q Laat ruimte voor kennismaking en opbouw van vertrouwen (aanbesteder: heb je team gereed)

AANBESTEDINGSRECHTELIJK KADER (III) q q q Selectie- en gunningscriteria: q Keuze voor criteria o. b. v. het doel (keuze van een ‘partner’ / succesvol bouwen) q Hou selectie- en gunningscriteria uit elkaar Motiveer je beslissingen, ook t. a. v. clusteren Wees een goede aanbesteder (goede voorbereiding, redelijke termijnen, vergoeding reken- en tekenkosten, voorstellen voor contractswijzigingen daadwerkelijk overwegen etc. )

CONTRACTUEEL KADER (I) q q Bouwteamovereenkomst Gevolgd door uitvoeringsovereenkomst Uitvoeringsovereenkomst o. b. v. UAV 2012 (juridisch: geen UAV-GC 2005!) Geen totstandkoming uitvoeringsovereenkomst indien ontbindende voorwaarde ingeroepen

CONTRACTUEEL KADER (II) q q q Doel & taken bouwteam & hoe dat te bereiken/wijze van samenwerking Samenstelling bouwteam & wie doet wat Verantwoordelijkheid/aansprakelijkheid Totstandkoming uitvoeringsovereenkomst (incl. prijsvorming) Als partijen voortijdig afscheid nemen (wanneer is dat, mogelijkheden daarna)

Praktijk

THEMA’S q q Contractvoorwaarden Aanbesteden : van competitie naar coöperatie Samenwerking in bouwteam/ketensamenwerking Prijscomponent

CONTRACTVOORWAARDEN q q q VGBouwmodel 1992 UAV/UAVgc : toevoeging samenwerkingsparagraaf (UAVgc; houding en gedrag) of aangepaste risicoverdeling (UAVgc/UAV) Summier ‘contract’ (eenheidsprijzen) of andere vormen (AVA 2013) Uitvoeringsovereenkomst door ON opgesteld Standaarden geënt op ‘verdeling’, niet zo zeer op (integrale) samenwerking

AANBESTEDEN: VAN COMPETITIE NAAR COÖPERATIE q q q Aanbesteden richt zich op contracteren/verdelen, niet zo zeer op afstemmen belangen Balans vinden tussen ‘samenwerking’ en ‘beheersing’ Focus op samenwerking vraagt om interactie Duidelijkheid over organisatie/belangen OG bevordert gewenste competitie Van wij zij naar één team? !

SAMENWERKING IN BOUWTEAM/KETENSAMENWERKING q Organiseren : Integrale samenwerking of afstemmen samenwerking (standaard) ‘Integraler’ betekent minder heldere risicoverdeling : is dit een probleem? Positie adviseurs : wel een rol geen verantwoordelijkheid? Betrekken leveranciers/OA bij het ontwerpen: op afstand of integreren? Doortrekken samenwerking richting uitvoering q Meer waarde bij integrale aanpak en ‘ruime’ kaders q q

PRIJSCOMPONENT q Bouwteamfase: vaste prijs versus regie Vooraf vastleggen staartkosten? ! Geen ontwerp maar wel een uitvoeringsprijs Taakstellend budget versus plafondbedrag Let op proceskosten Compensatie van gemaakte kosten als het niet lukt? q Open boek leidt tot hamerstuk voor uitvoering q q q

VRAGEN?

STELLINGEN Als OG wil je een goede partner om samen mee te ontwerpen en bouwen!

STELLINGEN Als je OG meer ontwerpverantwoordelijkheid geeft, komt de ON met meer alternatieven (want hij voelt niet de druk van als enige eindverantwoordelijk zijn).

STELLINGEN Het gaat dan meer om de aanbieder dan de aanbieding, passen de organisaties bij elkaar?

STELLINGEN Contracteren wordt voor de techneut ook weer leuker, zeker als er minder is ingekaderd en vooraf is vastgelegd.

STELLINGEN Samen werken = samen contracteren. Laat ON het contract opstellen en voorleggen aan OG!

STELLINGEN Samenwerken op projecten betekent: meer soft skills nodig, naast de techniek.

STELLINGEN Kijk bij de gunning naast de inhoudelijke aanbieding vooral naar organisatie van het project en hoe hierin de samenwerking is geregeld (geen spiegels, maar complementair).

ENQUÊTE Presentatie van antwoorden op de vragen die CROW per enquête heeft gesteld. • Q 14: 50% heeft ervan gehoord maar is er nog niet goed mee bekend. • Q 15: 50% voelt dat (aanbestedings)regels een probleem zijn.

WAT VINDT DE SECTOR?

BOODSCHAP OVERGEKOMEN? Opdrachtgevers zijn op zoek naar een goede partner om samen mee te ontwerpen en te bouwen. En een bouwteam is daar een geschikte aanbestedings- en contractvorm voor! En wie gaat het nu toepassen?