1 2 Tng quan v qun tr d

  • Slides: 24
Download presentation
1

1

2

2

Tổng quan về quản trị dự án Lựa chọn dự án Thiết kế tổ

Tổng quan về quản trị dự án Lựa chọn dự án Thiết kế tổ chức & xây dựng đội dự án Hoạch định và dự toán ngân sách Lập tiến độ dự án Phân bổ nguồn lực Quản trị rủi ro và hợp đồng dự án Kết thúc dự án 3

Các nội dung chính Tổng quan về dự án • Dự án và các

Các nội dung chính Tổng quan về dự án • Dự án và các đặc chưng của dự án • Các giai đoạn của dự án • Các bên liên quan đến dự án • Quản trị dự án và các đặc chưng của quản trị dự án • Các mục tiêu của quản trị dự án • Vai trò của quản trị dự án • Quá trình quản trị dự án • Nội dung quản trị dự án 5

Khái niệm về dự án ng ô C iệc v Nguồ n lực Thời

Khái niệm về dự án ng ô C iệc v Nguồ n lực Thời gian Mục đích Hiệu quả: lợi ích (tối đa) Lợi nhuận cho chủ đầu tư Lợi ích của cả xã hội 7

tạo mới, mở rộng, cải tạo CSVC Tập hợp các đề suất bỏ vốn

tạo mới, mở rộng, cải tạo CSVC Tập hợp các đề suất bỏ vốn Tăng trưởng về số lượng Duy trì cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ § Ngân hàng thế giới WB: Chính sách hoạt động, các khoản mục chi phí Đầu vào Mục tiêu cụ thể thời gian xác định Đầu ra 8

Đặc điểm dự án Dự án có một điểm xuất phát, và đích đến

Đặc điểm dự án Dự án có một điểm xuất phát, và đích đến cụ thể Có mục đích Đặc thù Tạm thời, chu kỳ sống Mỗi dự án là duy nhất, Không có dự án thứ 2 tương tự Rủi ro Tương hỗ Mâu thuẫn Rủi ro luôn song hành với dự án 9

Các giai đoạn đầu tư Cơ hội đầu tư Báo cáo đầu tư Đánh

Các giai đoạn đầu tư Cơ hội đầu tư Báo cáo đầu tư Đánh giá lại, thanh lý Dự án đầu tư Kết thúc ĐẦU TƯ Khai thác DA Chuẩn bị ĐẦU TƯ Thẩm định Thực hiện ĐẦU TƯ Xây dựng, TC Thiết kế chi tiết Đấu thầu, Hợp đồng 10

Chu kỳ của dự án Dự án đặc biệt có kết thúc nhanh %

Chu kỳ của dự án Dự án đặc biệt có kết thúc nhanh % hoàn thành của dự án Kết thúc nhanh Tăng trưởng nhanh % hoàn thành của dự án Kết thúc chậm Bắt đầu chậm Thời gian Tăng trưởng nhanh Bắt đầu chậm Dự án thông thường Thời gian 11

Phân bố thời gian cho các nỗ lực của dự án Đỉnh mức nỗ

Phân bố thời gian cho các nỗ lực của dự án Đỉnh mức nỗ lực Mức độ nỗ lực Thời gian Hình Lựa Lập kế hoạch, tiến độ, thành chọn giám sát, kiểm soát Đánh giá và kết thúc 12

Nội dung quản trị Giai đoạn xây dựng ý tưởng Giai đoạn phát triển

Nội dung quản trị Giai đoạn xây dựng ý tưởng Giai đoạn phát triển Giai đoạn thực hiện Giai đoạn kết thúc 13

Các bên liên quan đến dự án Đơn vị xây dựng công trình, lắp

Các bên liên quan đến dự án Đơn vị xây dựng công trình, lắp đặt trang thiết bị Tổ chức tài trợ vốn Nhà thầu Đưa ra các yêu cầu về thời gian, chất lượng, chi phí Ngân hàng, định chế tài chính, đối tác liên doanh Nhà nước Chủ dự án Khách hàng Bộ Kế hoạch và Đầu tư Bộ Xây dựng Bộ Tài chính Ngân hàng Nhà nước Cung ứng nguyên vật liệu, thiết bị, máy móc Nhà cung ứng Tư vấn Chuyên môn về khảo sát, thiết kế, lập dự toán, giám sát CT, nghiệm thu chất lượng CT 14

Khái niệm quản trị dự án Kiến thức, kỹ năng, công cụ, kỹ thuật

Khái niệm quản trị dự án Kiến thức, kỹ năng, công cụ, kỹ thuật Hoạt động dự án Mục tiêu 16

Lịch sử Quản trị dự án Lịch sử cổ đại: Kim tự tháp Ai

Lịch sử Quản trị dự án Lịch sử cổ đại: Kim tự tháp Ai Cập, đế chế Ba Tư … ü Bùng nổ tri thức nhân loại ü Tăng trưởng nhu cầu hàng hóa/dịch vụ ü Thị trường cạnh tranh toàn cầu Nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức Quản trị dự án 1950: Lĩnh vực quân sự Mỹ: Manhattan, Apollo, Sao Bắc Cực… Nghề nghiệp bất thường Chuyên nghiệp 17

Mục tiêu quản trị dự án Lợi nhuận Sự hài lòng của khách hàng

Mục tiêu quản trị dự án Lợi nhuận Sự hài lòng của khách hàng Mục đích ban đầu Mục tiêu cấp 2 Thời gian Sản phẩm/ dịch vụ Hệ thống chỉ tiêu kỹ thuật Chi phí Mục tiêu cấp 1 Chất lượng 18

Các hoạt động của dự án Các hoạt động sản xuất – kinh doanh

Các hoạt động của dự án Các hoạt động sản xuất – kinh doanh Nhiệm vụ không có tính lặp lại, liên tục mà có tính chất mới mẻ Nhiệm vụ có tính lặp lại, liên tục Tỷ lệ sử dụng nguồn lực cao Tỷ lệ sử dụng nguồn lực thấp Tập trung vào một loại hay một số lượng nhất định hàng hoá hoặc dịch vụ (sản xuất đơn chiếc) Một khối lượng lớn hàng hoá dịch vụ được sản xuất trong một thời kỳ (sản xuất hàng loạt) Thời gian tồn tại của dự án có giới hạn Thời gian tồn tại của các công ty, tổ chức là lâu dài Các số liệu thống kê được sử dụng hạn chế trong các dự án Các số liệu thống kê sẵn có và hữu ích đối với việc ra quyết định Phải trả giá đắt cho các quyết định sai lầm Không quá tốn kém khi chuộc lại lỗi lầm Nhân sự mới cho mỗi dự án Tổ chức theo tổ nhóm là hình thức phổ biến Phân chia trách nhiệm thay đổi tuỳ thuộc vào tính chất của từng dự án Trách nhiệm rõ ràng và được điều chỉnh qua thời gian Môi trường làm việc thường xuyên thay đổi Môi trường làm việc tương đối ổn định 19

Lập kế hoạch Thiết lập mục tiêu Điều tra nguồn lực Xây dựng kế

Lập kế hoạch Thiết lập mục tiêu Điều tra nguồn lực Xây dựng kế hoạch Giám sát Đo lường kết quả So sánh với mục tiêu Báo cáo Giải quyết các vấn đề. Điều phối thực hiện Điều phối tiến độ thời gian Phân phối nguồn lực Phối hợp các nỗ lực Khuyến khích và động viên cán bộ và nhân viên. 20

Quản trị dự án Tổng thể các chính sách, cơ chế, pháp luật, quy

Quản trị dự án Tổng thể các chính sách, cơ chế, pháp luật, quy định…. Nhà nước Dự án đầu tư Nhà quản trị dự án Giai đoạn dự án Lĩnh vực dự án 21

Nội dung quản trị Lập kế hoạch tổng quan Quản trị phạm vi Quản

Nội dung quản trị Lập kế hoạch tổng quan Quản trị phạm vi Quản trị thời gian Quản trị chi phí Quản trị chất lượng Quản trị nhân lực Quản trị thông tin Quản trị rủi ro Quản trị hoạt động cung ứng 22

24

24