1 2 3 PERTEMUAN 3 Pengertian unit RMIK

1. 2. 3. PERTEMUAN 3 Pengertian unit RMIK Jenis-jenis sumber daya Perencanaan kebutuhan ruangan kerja RMIK SISWATI/ Lily Widjaja PROGRAM STUDI D 3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN FAKULTAS ILMU-ILMU KESEHATAN UNIVERSITS ESA UNGGUL 6/18/2021 1

KEMAMPUAN YANG DIHARAPKAN UMUM: Mahasiswa mampu memahami organisasi unit RMIK dan sumber daya KHUSUS MEMAHAMI: 1. Unit RMIK sebagai organisasi 2. Jenis-jenis sumber daya 3. Perencanaan ruangan kerja RMIK 6/18/2021 2

UNIT KERJA RMIK INPUT Struktur SDM Data Sist & prosedur Dana Dukungan PENGGUNA: Administrator Logistik Gizi Keperawatan Pembelian obat Pemasaran Perencanaan 6/18/2021 PROSES Mengumpulkan Mengolah Memproses Menghasilkan keluaran Menyampaikan info OUTPUT INFORMASI: Komprehensif Lengkap Akurat Dipercaya Tersedia PENGAMBILAN KEPUTUSAN 3

UNIT KERJA REKAM SUMBER DAYA DI UNIT KERJAMEDIS RMIK SEBUAH ORGANISASI MAN MONEY MATERIAL GOAL METHOD MARKET 6/18/2021 4

PERENCANAAN SARANA DAN FASILITAS STANDAR UNIT KERJA RMIK: Ø LOKASI Pendistribusian cepat Ø LUAS Tempat kerja cukup utk Staf Ø RUANG Menampung RM aktif & inaktif Ø KEAMANAN RM tdk rusak, tdk hilang, aman 6/18/2021 5

LOKASI HARUS BENAR-BENAR: 1. Mendukung pelayanan RM pasien 2. Memungkinkan bagi pemberi pelayanan catatan LENGKAP 3. Mudah menemukan kembali RM, indeks pasien & data kepentingan adm & manajemen 6/18/2021 6

LOKASI 4. Dekat dengan penerimaan pasien 5. Dekat & mudah dijangkau 6. Cukup utk staf bekerja, menyimpan RM & peralatan 7. Tata ruang yg baik staf bekerja nyaman, tenang, efisien & efektif 8. Sistem komunikasi baik 9. Alur transportasi keluar/masuk RM 6/18/2021 7

LUAS AREAL MEMPERHATIKAN: 1. Wilayah cakupan pelayanan RS 2. Jml & jenis tempat tidur 3. Jml pasien rawat jalan, inap, UGD 4. Fungsi utama UKRM 5. Jumlah personil--menjalankan fungsinya 6. Peralatan yg tepat 6/18/2021 8

LUAS AREAL 7. Pengembangan jaringan komputer 8. Sistem filing yg digunakan 9. Sistem penomoran yg digunakan 10. Pengelolaan RM sentral/desentral 11. Jml tahun penyimpanan RM aktif 12. Lama RM inaktif disimpan 13. Pelayanan khusus yg diberikan 6/18/2021 9

RUANGAN KERJA 1. Tipe kegiatan yg akan dilaksanakan 2. Jml pasien keluar (H&M)---vol RM 3. Jenis RM & sistem filing yg diterapkan 4. Jenis peralatan yg digunakan 5. Jenis & jml komputer mendukung 6. Lama penyimpanan RM 7. Ukuran yg disiapkan ? 6/18/2021 10

PENTING DIPERHATIKAN 1. Estimasi kebutuhan/tahun dan ukuran 2. Perkembangan volume RM utk jangka panjang 3. Waktu penyimpanan RM inaktif 6/18/2021 11

TATA RUANG 1. 2. 3. 4. 5. 6. 6/18/2021 Manfaatkan ruangan efisiensi Hindari ggn listrik keselamatan Suhu ruangan nyaman Penerangan optimal Warna tembok serasi & menarik Tata meja menghadap arah tepat sesuai alur penyelenggaraan RM 12

PERALATAN FILING 1. 2. 3. 4. 5. Rak besi terbuka/Compact Rolling Shelving Cocok digunakan Petugas mudah menyimpan/mengambil RM Cocok utk sistem filing apapun Tertutup, aman tdk semua orang dapat mengambil RM 6/18/2021 13

KEBUTUHAN RAK MODEL RAK: 1. Jarak antara baris rak: ukuran lebar badan petugas. 2. Tinggi rak sesuaikan 3. Jumlah: volume, sistem yg digunakan, waktu penyimpanan aktif & inaktif 6/18/2021 14

PERHATIKAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 6/18/2021 Jml RM dalam periode tertentu Rata-rata ketebalan RM Sistem penyimpanan yg digunakan Ramalan perkembangan vol. RM Ukuran RM Posisi penyimpanan RM 15

PERALATAN KHUSUS ØTransportasi RM cepat, perlu dipertimbangkan: 1. Troley 2. Lift 3. Pneumatic tubes 4. Sepeda 6/18/2021 16

FASILITAS UMUM 1. 2. 3. 4. ATK Alat menyimpan KIUP Meja & Kursi Mesin ketik, komputer, pencetak, foto copy, scanner 5. Ruangan untuk RM yg bermasalah (kasus, tdk lengkap) 6. Meja & tempat file efisien 6/18/2021 17

FASILITAS UMUM 7. Sirkulasi udara 8. Peralatan elektronik 9. Mesin foto copy ---sangat rahasia 10. Lampu yg terang utk ruang file, staf bekerja 11. Ruang manajer/pengelola 6/18/2021 18

TUGAS 2 ØMenghitung pertumbuhan volume rekam medis ØMenghitung kebutuhan sarana & fasilitas ruang penyimpanan RM 6/18/2021 19

LATIHAN 1 TAHUN 2012 2013 2014 2015 2016 JML RM 16. 550 17. 340 17. 000 17. 800 18. 450 Soal 1. Hitung berapa % pertumbuhan volume RM sesuai data di atas 2. Hitung berapa volume RM untuk 5 (lima) th ke depan 2017 -2021 3. Bila rata-rata ketebalan RM 0, 8 cm, berapa kebutuhan rak penyimpanan ? . Model rak yang akan dibeli terdiri dari 5 subrak dengan ukuran panjang 2 meter, lebar 0, 4 m. 4. Hitung berapa luas ruangan penyimpanan yang harus disiapkan, jika ditambah dengan 30 % untuk fasilitas dan petugas. 6/18/2021 20

LATIHAN 2 2011 2012 2013 2014 2015 2016 15. 878 16. 667 18. 008 18. 789 19. 650 20. 130 Soal 1. Hitung berapa % pertumbuhan volume RM sesuai data di atas 2. Hitung berapa volume RM untuk 5 (lima) th ke depan 2017 -2021 3. Bila rata-rata ketebalan RM 0, 8 cm, berapa kebutuhan rak ? Jika model rak yang akan dibeli tdd dari 5 subrak, panjang 2, 2 m dan lebar 0, 4 m. 4. Hitung berapa luas ruang penyimpanan yang harus disiapkan dengan penambahan 40 % 6/18/2021 21

LATIHAN 3 2011 2012 2013 2014 2015 2016 16. 890 17. 958 17. 233 18. 450 18. 689 19. 678 Soal 1. Hitung berapa % pertumbuhan volume RM sesuai data di atas 2. Hitung berapa volume RM untuk 5 (lima) th ke depan 2017 -2021 3. Bila rata-rata ketebalan RM 0, 7 cm, berapa kebutuhan rak penyimpanan ? . Rencana rak yang akan dibeli terdiri dari 5 subrak dengan panjang 2, 2 m dan lebar 0, 4 m 4. Hitunglah berapa luas ruangan penyimpanan yang harus disiapkan dengan penambahan 35 %. 6/18/2021 22