1 1 Esta presentacin es propiedad intelectual controlada

1 1 Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por el Gobierno de Colombia.

Cierres exitosos de Gobierno 9 de julio de 2019

Gobierno de Colombia Agenda 01. Elaborar el informe de gestión Proceso de Rendición de 02. Cuentas 03. Procesos de Empalme 04. Acciones del Gobierno Nacional

QUÉ DEBEN HACER LOS MANDATARIOS PARA EL CIERRE DE GOBIERNO 1 BALANCE Elaborando informes 2 EMPALME Entregando el Gobierno de manera ordenada y pública 3 RENDICIÓN Rindiendo cuentas de cara al ciudadano de logros y desafíos

CÓMO ES EL PROCESO DE CIERRE 1 JULIO Alistamiento Institucionalizar el proceso señalando los responsables de: 2 AGOSTO – SEPTIEMBRE- OCTUBRE • Producir la información • Iniciar los procesos de diálogo sectorial con la ciudadanía • Producir la información • Iniciar el proceso de empalme • Publicar el Informe definitivo de empalme y rendición de cuentas • Organizar los procesos de diálogo para la rendición de cuentas • Organizar el proceso de empalme con la nueva administración 3 NOVIEMBRE- DICIEMBRE Vivienda Salud Educaci ón • Terminar los procesos de rendición de cuentas

01. Elaborar el informe de gestión. 2016 - 2019

¿SOBRE QUÉ SE DEBE INFORMAR? La información debe dar cuenta de: Gestión de desarrollo territorial y de desempeño institucional a. Lo que prometió en el plan de gobierno. b. Lo quedó en el plan de desarrollo. c. Los resultados. d. Los productos con los que se alcanzó. e. Las políticas de desempeño empleadas para alcanzar los resultados. f. Las recomendaciones que hace la entidad territorial para cada sector al finalizar su gobierno.

ESTRUCTURA DE INFORME DE GESTIÓN 2016 -2019 CAPÍTULO 1 CAPÍTULO 2 Gestión de desarrollo territorial y de desempeño institucional Información por cada sector alineado con el Plan de Desarrollo Territorial Temas Transversales: Políticas de gestión y desempeño Gestión financiera y presupuestal Plan de Ordenamiento Territorial Temas transversales: Justicia, infancia, entre otros PDET

02. Proceso de rendición de cuentas

RECOMENDACIONES PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS INFORMACIÓN Y DIVULGACIÓN Con base en los informes por sector, inicie el diálogo con los grupos de valor beneficiarios. Construir piezas comunicativas u otras herramientas que den a conocer los resultados de la gestión del mandatario. • • Diseñar diversos espacios de diálogo con la ciudadanía según el tema /sector de interés con la ciudadanía directamente beneficiada con la gestión. RESPONSABILIDAD • DIÁLOGO Incluir en las recomendaciones que entrega al nuevo mandatario, las solicitudes ciudadanas que resulten de los procesos de diálogo.

03. Empalme entre la administración saliente y la nueva administración 2020 -2024

RECOMENDACIONES PARA EL EMPALME Proponer y concertar la metodología de empalme al nuevo mandatario. Siga la misma estructura del informe. Publique la agenda de empalme que tendrá con el nuevo mandatario. Invitar a todos los interesados en el proceso de empalme, tales como: Jefe de control interno, Órganos de control, Consejos Territoriales de Planeación, Delegados de núcleos en municipios PDET, ciudadanos interesados. Resaltar en todo el proceso las recomendaciones estratégicos y operativos que se deba tener en cuenta con especial énfasis al inicio de la administración para no afectar los derechos ciudadanos.

RECOMENDACIONES PARA EL EMPALME Establezcer la metodología de entrega de información: • • • Sesiones de comisión de empalme por sector Sesiones aclaratorias de información Sesiones de entrega de información Elaboración de actas de informe final Acto formal de entrega definitiva de todas la información y acto administrativo Utilizar los anexos de las guías que le ayudarán a dar respuesta a cada pregunta por sector y por política de gestión y desempeño Los responsables de entregar son el Mandatario saliente y los servidores públicos designados. NO DELEGUE la responsabilidad Legal.

04. ¿Qué hará el Gobierno Nacional?

Puntos claves para tener un Cierre Exitoso de Gobierno Un buen informe de gestión…. • Es útil en la medida que entregue información estratégica de la ET • Es una acción que debe realizarse en equipo • Es un instrumento que le permite a los mandatarios salientes dejar documentada su gestión • Es pensar en generar memoria institucional Un empalme efectivo • Es el que entrega la información completa al nuevo mandatario • Es aquel que señala tanto los retos como las principales problemáticas en las queda la ET • Es el que reciben los nuevos mandatarios acompañados de un equipo de empalme. La rendición de cuentas… • Es relevante en la medida que la ciudadanía entienda los datos que se les está mostrando • Aporta a la gobernabilidad territorial en la medida que más que una audiencia sea un dialogo de doble vía con la ciudadanía • Es una oportunidad para entregar la administración en un acto público

Acciones que ha emprendido el Gobierno Nacional 1 22 17 Documento producido por DNP + Función Pública que consolida tres guías Anexos sectoriales Anexos Políticas de Desempeño Institucional Entidades del Gobierno: • Consejería Presidencial para las Regiones • Función Pública • DNP Patrocinado por: • Asocapitales • Federación Nacional de Departamentos

Acciones que ha emprendido el Gobierno Nacional DIVULGACIÓN • https: //portalterritorial. dnp. g ov. co • https: //www. dnp. gov. co • https: //www. funcionpublica. gov. co/

Acciones que emprenderá el Gobierno Nacional ACOMPAÑAMIENTO 1. Formación a formadores por demanda a Entidades Territoriales, Gobierno Nacional y otros socios. 2. Seminario Taller Regional dirigido a equipos de asistencia técnica municipal de las Gobernaciones y del Distrito Capital 3. Acompañamiento de Función Pública y DNP: • Socialización en 300 municipios – Función Pública • 20 ciudades capitales, 80 municipios y 12 gobernaciones – DNP • Otros municipios por demanda. 4. Acompañamiento a entidades territoriales a través de aliados estratégicos: • PNUD - ART para municipios PDET • GIZ en Caquetá • ESAP en sus Territoriales • Federación Colombiana de Municipios