1 01 PENGENALAN 02 JAWATANKUASA 03 PEGAWAI PENILAI

1 01 PENGENALAN 02 JAWATANKUASA 03 PEGAWAI PENILAI & PEGAWAI YANG DINILAI 04 INSTRUMEN & SKOR PBPPP

SURAT PELAKSANAAN PBPPP MENGGANTIKAN PENILAIAN PRESTASI SEDIA ADA DI KPM Y. BHG. TAN SRI DR. KSU 2

SURAT PELAKSANAAN PBPPP PADA TAHUN 2016 3

MATLAMAT 4 kecekapan dan komitmen bagi melahirkan 1 Meningkatkan PPP yang berprestasi tinggi. Penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan 2 kompetensi dan potensi serta keberhasilan PPP mendokong aspirasi ke arah pendidikan yang 3 Bagi berkualiti tinggi

OBJEKTIF 5 1 Menilai kompetensi dan potensi PPP 2 Menilai keberhasilan (aspek peningkatan dan pencapaian) yang merupakan hasil kerja PPP 3 Mengenal pasti kompetensi dan potensi PPP untuk membolehkan Program Pembangunan Profesional Berterusan (CPD) dilaksanakan 4 Mengenal pasti keperluan latihan untuk pembangunan laluan kerjaya PPP

Pd. P 1. Guru 2. Pensyarah *Pengajaran dan Pembelajaran – PPP yang mengajar di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM 6 Kategori Kumpulan PT(A) 3. Kepimpinan Sekolah dan Institusi Pendidikan *Pengajaran dan Pentadbiran (A) – PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA pengajaran dan pembelajaran PT(B) 4. Pegawai di Bahagian, Institusi Pendidikan, JPN dan PPD *Pengurusan dan Pentadbiran (B) – PPP di peringkat pengurusan di organisasi kelolaan KPM yang terlibat dalam hanya berkaitan pengurusan TANPA pengajaran 5. Guru Bimbingan Kaunseling 6. Kaunselor Bahagian, JPN, PPD, & IPG FASILITATOR 7. SISC+, SIPartners+ dan Fasi. LINUS 8. Pegawai Pusat Perkhidmatan Pendidikan (3 PK) JURULATIH 9. Jurulatih Sukan dan Seni

GENERIK 7 G F KOMPONEN INSTRUMEN F K K Semua PPP dinilai berdasarkan Dimensi, Elemen dan Aspek yang sama UNGSIONAL Dinilai berdasarkan pengetahuan dan kemahiran berdasarkan bidang tugas PPP EBERHASILAN Dinilai berdasarkan peningkatan dan pencapaian hasil kerja berasaskan bidang tugas PPP

KERANGKA KONSEP PBPPP G 8 1 Instrumen F + 2 K Instrumen Prestasi Tinggi Prestasi Rendah 0 -59. 99% Prestasi Sederhana 80 -89. 99% 60 -79. 99% Prestasi Cemerlang 90 -100%

TEMPOH PENILAIAN 9 ü Dilaksanakan secara berterusan dalam tempoh 1 tahun pada tahun semasa ü Penilaian sekurangnya 2 kali setahun Pegawai Penilai mestilah melengkapkan penilaian dan menghantar skor akhir penilaian

PELAKSANAAN PENILAIAN SECARA ATAS TALIAN (ONLINE) 10 MODUL e-PRESTASI https: //eprestasi. moe. gov. my

11 01 PENGENALAN 02 JAWATANKUASA 03 PEGAWAI PENILAI & PEGAWAI YANG DINILAI 04 INSTRUMEN & SKOR PBPPP

TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PBPPP 12 1 2 3 Merancang, menyelaras dan memantau 4 5 6 Memastikan kerahsiaan skor PYD Mengemukakan cadangan senarai PP Kes tertentu PYD Memberi latihan dalaman PYD Baharu Tindakan pelaksanaan mengikut jadual Penyediaan Laporan Pengurusan dokumen terperingkat Penyelarasan Skor Penilaian serta-merta oleh PP bagi kes tertentu 7 8 9 10 11

JK PBPPP 13 PENGERUSI SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA 1 AHLI JAWATANKUASA 2 URUS SETIA AHLI JAWATANKUASA 3

PERANAN 14 v Menubuhkan dan melantik JK v Mempengerusikan mesyuarat JK dan mesyuarat penyelarasan markah PENGERUSI v Menyampaikan taklimat di peringkat organisasi v Menjaga kerahsiaan

PERANAN 15 v Menyelaras JK v Menghadiri mesyuarat v Menyediakan jadual pelaksanaan v Memberi latihan dalaman kepada PP v Menyediakan cadangan PP v Mengurus taklimat kepada PP dan PYD SETIAUSAHA v Pemantauan pengisian skor v Menyediakan minit mesyuarat v Perantara organisasi dengan agensi yang berkaitan/KPM v Menjaga kerahsiaan v Memastikan fail am 435 (Fail Pengurusan PBPPP) disediakan oleh urus setia

PERANAN 16 AHLI JAWATANKUASA 1 AHLI JAWATANKUASA 2 AHLI JAWATANKUASA 3 v Menghadiri mesyuarat v Mencadangkan PP v Menjaga kerahsiaan v Memantau pelaksanaan PBPPP

PERANAN 17 v Mengurusetiakan mesyuarat v Menyedia dan menguruskan fail am 435 (Fail URUS SETIA Pengurusan PBPPP) v Menjaga kerahsiaan

FAIL PENGURUSAN PBPPP MELALUI DDMS 18 Untuk Bahagian yang terlibat sahaja v Pegawai Rekod Bahagian wujud fail di bawah induk KPMSP. 500 -5/4/ Sumber Manusia – Kompetensi – Penilaian Prestasi/Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (TERPERINGKAT) v No rujukan fail adalah KPMSP. ’Nama. Bahagian’. T. 500 -5/4 ( ) v Fail dicap TERHAD dan disimpan di bahagian

19 01 PENGENALAN 02 JAWATANKUASA 03 PEGAWAI PENILAI & PEGAWAI YANG DINILAI 04 INSTRUMEN & SKOR PBPPP

KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI (PP) Ke pe l Ka baga ed ah ian Pengupayaan (empowerment) kepada organisasi untuk merealisasikan Penilaian Berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas n aia su a se Ke Mas 20 Fleksibiliti Kesesuaian Tempat

KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI (PP) 21 Penilaian mesti dijalankan oleh PP yang mempunyai hubungan kerja dengan PYD 1 Sekurang-kurangnya satu gred lebih tinggi daripada PYD ATAU Ketua Organisasi/ Penyelia kepada PYD Sekiranya kriteria PP di atas tidak dapat dipenuhi maka PP boleh dilantik mengikut kekananan/ lama tempoh berkhidmat dalam gred semasa/ ditentukan oleh jawatankuasa PBPPP organisasi 2 Tiada hubungan kekeluargaan terdekat melalui pertalian darah atau perkahwinan (suami, isteri, anak, adik beradik, anak saudara, mertua, menantu, ipar, sepupu atau biras) antara PP dan PYD. 3

MAKLUMAT PENTING PP dan PYD 22 PP menyelia sekurangnya 6 bulan (180 hari) pada tahun semasa. PP Sekiranya tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya kurang dari 6 bulan dalam tahun yang dinilai, maka penilaian hendaklah dilakukan oleh penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD. Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah 3 bulan PYD Berkhidmat di tempat bertugas melebihi 6 bulan (180 hari) PPP yang baharudilantik pada tahun penilaian semasa perlu berkhidmat sekurangnya 6 bulan (180 hari) sebelum dinilai TEMPOH Jika tempoh berkhidmat pada tahun penilaian semasa tidak mencukupi, PYD akan menjalani Penilaian Guru Baru pada tahun berikutnya setelah genap 6 bulan (180 hari) berkhidmat

MAKLUMAT PENTING PP dan PYD 23 Sekiranya PP berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka PP masih boleh menjadi penilai di jabatan sebelum jika perlu. PP boleh dilantik dalam kalangan pegawai yang berlainan skim perkhidmatan. PP PYD Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD berkhidmat semasa. PYD merupakan PPP yang telah dilantik oleh SPP secara tetap atau kontrak yang berkhidmat di KPM dan agensi bawah seliaan. SYARAT PENILAIAN PYD merupakan PPP • Gred 54 ke bawah • Gred Khas C dan B (VK). PPP kumpulan JUSA (VU), GURU PINJAMAN DAN KADER TIDAK DINILAI menggunakan PBPPP.

MAKLUMAT PENTING PP dan PYD 24 Sekiranya penilaian tidak diselesaikan oleh PP yang telah bersara, meninggal dunia, meletak jawatan atau tidak dapat dikesan, maka Jawatankuasa PBPPP Organisasi perlu melantik PP baharu bagi PYD tersebut PP perlu dilantik dalam organisasi sahaja (Job-Based & Work Place) kecuali bagi kumpulan kepimpinan organisasi, PP dilantik dalam kalangan pegawai dari organisasi yang menyelia. Contohnya, Pengetua/ Guru Besar dan Guru Penolong Kanan dinilai oleh Pegawai di PPD PP PYD yang akan bersara pada tahun penilaian semasa tetapi berkhidmat melebihi 6 bulan (180 hari) perlu dinilai Bagi jawatan tertentu, PYD boleh dinilai oleh seorang PP sahaja seperti jawatan Pegawai Khas dan Ketua Sektor di JPN (WP Labuan dan WP Kuala Lumpur) Pegawai interim/ lantikan secara pentadbiran perlu dinilai di tempat bertugas semasa KES KHAS PPP status POOL perlu DINILAI berdasarkan syarat tempoh penilaian

INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP) 25 Penilaian dilaksanakan tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya atau faktor yang boleh dianggap sebagai unsur-unsur pilih kasih yang boleh mencemarkan nilai integriti. KPM tidak menyediakan sebarang sistem yang memaparkan markah penilaian. Pemberian skor antara kedua-dua PP kepada PYD adalah SULIT. PP 1 dan PP 2 BOLEH MENGADAKAN PERBINCANGAN BERKAITAN PRESTASI PYD namun TIDAK BOLEH BERBINCANG dalam penetapan pemberian skor PYD.

INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP) 26 Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa PP perlu menjaga kerahsiaan skor PYD Penilaian tidak dilaksanakan secara tergesa atau dilakukan pada saat akhir

INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP) 27 PP tidak mengambil jalan mudah dengan memberikan skor dalam lingkungan pertengahan sahaja. Tidak memberikan perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku, sama ada bersifat positif atau negatif yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai.

PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD Prapenilaian D PY PP 28 PP 1 dan PP 2 membuat perancangan penilaian dan berbincang dengan setiap PYD mengenai penetapan sasaran keberhasilan dan kemajuan kerja Memastikan PYD dinilai menggunakan instrumen yang betul mengikut bidang tugas. PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan yang berterusan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja PYD sepanjang tahun yang dinilai. *Penilaian boleh dijalankan pada bila-bila masa.

PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD Penilaian Pertama 29 PP Memaklumkan skor yang diperoleh PYD mengikut aspek yang dinilai. Menerima skor penilaian dan keberhasilan. Menyerahkan salinan Borang Markah penilaian kepada PYD dan satu salinan perlu disimpan oleh PP. Menyimpan borang markah bagi penilaian pertama. PY D Mengadakan sesi perbincangan bersama PP 1, PP 2 dan PYD bagi tujuan semakan semula sasaran keberhasilan (jika perlu). PP PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurangnya dua kali setahun dari semasa ke semasa bagi membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja. D Y P

PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD Penilaian Akhir PY D PP 30 Perbincangan PP 1 & PP 2 untuk pencapaian skor keberhasilan. Memasukkan skor dalam sistem e-Prestasi oleh PP 1 dan PP 2. Walau bagaimanapun, skor keberhasilan hanya diisi oleh PP 1 sahaja.

PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD Pascapenilaian PY Memaklumkan kepada PYD skor yang diperoleh mengikut aspek yang dinilai Menyerahkan salinan Borang Markah penilaian kepada PYD dan satu salinan perlu disimpan oleh PP. D PP 31 Menerima dan menyimpan borang markah bagi penilaian akhir yang telah lengkap diisi (Skor Akhir)

PENETAPAN PP BAGI SEKOLAH KAWALAN BPI 32 PYD PENGETUA/ GURU BESAR GURU PENOLONG KANAN PP 1 PP 2 PEGAWAI DI SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM (JPN) PEGAWAI DI BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM (BPI) PENGETUA/GURU BESAR PEGAWAI DI SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM (JPN)

PENETAPAN PP BAGI KES-KES TERTENTU 33 PYD GURU PENOLONG KANAN (LANTIKAN PENTADBIRAN ) 1. KETUA SEKTOR DI JPN (WPKL DAN WP LABUAN) 2. TIMB. PENGARAH DI PPW 3. PENOLONG PPD (bagi yang tiada timbalan PPD – PPD kecil) 4. PEGAWAI KHAS 5. KPP CPH (BPKhas) PP 1 PP 2 GURU BESAR PEGAWAI DI PPD KETUA JABATAN TIADA PP 2

PENETAPAN PP BAGI KAUNSELOR 34 JPN PPD PYD KAUNSELO R KAUNSELOR PP 1 PP 2 KETUA SEKTOR PSIKOLOGI TIMBALAN PENGARAH TIMB. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH/ PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KETUA SEKTOR PSIKOLOGI DI JPN

35 01 PENGENALAN 02 JAWATANKUASA 03 PEGAWAI PENILAI & PEGAWAI YANG DINILAI 04 INSTRUMEN & SKOR PBPPP

KONSEP INSTRUMEN 36 ASPEK Perincian tentang perkara yang dinilai dalam sesuatu elemen ELEMEN Pembolehubah bagi sesuatu dimensi (konstruk) DIMENSI Menggambarkan konstruk yang hendak dinilai = Hasil/prestasi

WAJARAN MARKAH MENGIKUT DIMENSI 37 D 2 D 1 PROFESIONALISME 30% PENGLIBATAN 10% D 3 KEMAHIRAN KEBERHASILAN 100% 60% 90% 10%

ARAS PENILAIAN 38 4 CEMERLANG Konsisten Kepelbagaian Berkesan, Aktif Menyeluruh Tindakan susulan Kritis dan Kreatif 3 2 1 BAIK SEDERHANA LEMAH Menguasai Merancang Menyediakan Menganalisis Lengkap Kurang Tiada Sebilangan kecil Tidak menguasai, tidak lengkap, tidak merancang dan sebagainya Memuaskan Masih memerlukan bimbingan Sentiasa memerlukan bimbingan

CONTOH INSTRUMEN PBPPP Aras Penilaian (rubrik untuk pemberian markah atau aras penilaian bagi aspek yang dinilai). Deskripsi bagi aspek yang dinilai 39 DIMENSI ELEMEN Kaedah-kaedah Penilaian dan contoh-contoh ‘evidens’ ASPEK

INSTRUMEN PBPPP 40 PT(B) FUNGSIONAL JURULATIH FASILITATOR (SISC+, SIPARTNERS+ dan Fasi. LINUS Pd. P (Guru) GENERIK Pd. P (Pensyarah) 3 PK KAUNSELOR PT(A) GBK

DIMENSI 1 – PROFESIONALISME INSTRUMEN GENERIK 41 E 1 4% 6% Nilai Profesional A 1. 1 Amalan Profesional A 1. 2 Hubungan dengan Pelanggan E 2 Sahsiah A 2. 1 Mengutamakan Pencapaian A 2. 2 Kepantasan Bertindak A 2. 3 Kematangan Emosi dan Keyakinan Diri A 2. 4 Budaya Kerja Sepasukan A 2. 5 Berfokuskan Pelanggan 4% E 3 Potensi A 3. 1 Kepimpinan Berwawasan dan Membuat Keputusan A 3. 2 Penyesuaian Perubahan A 3. 3 Keinginan Menimba Pengetahuan A 3. 4 Pemikiran Kreatif dan Inovatif 30% 6% E 4 Keilmuan dan Pengetahuan E 5 10% Kesediaan dan Kewibawaan A 4. 1 Dasar-dasar A 5. 1 Kesediaan Kerajaan menjalankan A 4. 2 Peraturan Arahan/ dan Tugas. Pekeliling tugas Lain A 4. 3 Penguasaan Bidang Tugas A 5. 2 Keupayaan melaksanakan A 4. 4 Teknologi Bimbingan Maklumat Pementoran dan Komunikasi *PPP yang berkhidmat kurang dari 5 tahun pada tahun penilaian semasa (TMK) TIDAK AKAN DINILAI

INSTRUMEN GENERIK DIMENSI 1 – PROFESIONALISME 30% 41 E 1 6% Nilai Profesional A 1. 1 Amalan Profesional A 1. 2 Hubungan dengan Pelanggan

INSTRUMEN GENERIK 41 E 2 4% Sahsiah DIMENSI 1 – PROFESIONALISME 30% A 2. 1 Mengutamakan Pencapaian A 2. 2 Kepantasan Bertindak A 2. 3 Kematangan Emosi dan Keyakinan Diri A 2. 4 Budaya Kerja Sepasukan A 2. 5 Berfokuskan Pelanggan

INSTRUMEN GENERIK 41 E 3 4% Potensi DIMENSI 1 – PROFESIONALISME 30% A 3. 1 Kepimpinan Berwawasan dan Membuat Keputusan A 3. 2 Penyesuaian Perubahan A 3. 3 Keinginan Menimba Pengetahuan A 3. 4 Pemikiran Kreatif dan Inovatif

INSTRUMEN GENERIK 41 E 4 6% Keilmuan dan Pengetahuan DIMENSI 1 – PROFESIONALISME 30% A 4. 1 Dasar-dasar Kerajaan A 4. 2 Peraturan dan Pekeliling A 4. 3 Penguasaan Bidang Tugas A 4. 4 Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)

INSTRUMEN GENERIK 41 E 5 10% Kesediaan dan Kewibawaan DIMENSI 1 – PROFESIONALISME 30% A 5. 1 Kesediaan menjalankan Arahan/Tugas-tugas Lain A 5. 2 Keupayaan melaksanakan Bimbingan Pementoran *PPP yang berkhidmat kurang dari 5 tahun pada tahun penilaian semasa TIDAK AKAN DINILAI

INSTRUMEN GENERIK 42 E 1 5% Hubungan Luar E 2 5% Sumbangan DIMENSI 2 – PENGLIBATAN 10% A 1. 1 Jalinan dan Jaringan (Networking and Linkages) A 2. 1 Sumbangan Profesional dan/atau Sosial

INSTRUMEN FUNGSIONAL 43 Pdp E 1 E 2 Guru E 3 DIMENSI 3 60% Perancangan (20%) A 1. 1 Pengetahuan A 1. 2 Perancangan A 1. 3 Pengetahuan Pentaksiran Pelaksanaan (30%) A 2. 1 A 2. 2 A 2. 3 A 2. 4 A 2. 5 Penyampaian Penggunaan Sumber Pendidikan Kemahiran Komunikasi Teknik Penyoalan Penglibatan dan Penguasaan Pembelajaran Murid Pentaksiran (10%) A 3. 1 Penilaian Prestasi Murid

INSTRUMEN FUNGSIONAL 44 E 1 A 1. 1 Pengetahuan Perancangan (20%) Pdp A 1. 2 Perancangan A 1. 3 Pengetahuan Pentaksiran E 2 Pelaksanaan (30%) A 2. 1 Penyampaian A 2. 2 Penggunaan Sumber Pendidikan A 2. 3 Kemahiran Komunikasi E 3 Pentaksiran (10%) A 3. 1 Penilaian Prestasi Pelajar/Peserta Pensyarah

INSTRUMEN FUNGSIONAL E 1 45 PT(A) E 2 E 3 Kepimpinan Instruksional (25%) A 1. 1 Pencapaian Matlamat A 1. 2 Perancangan dan Pembangunan Pengajaran A 1. 3 Perkongsian Pengetahuan dan Pengalaman A 1. 4 Penyeliaan Dan Pemantauan A 1. 5 Pembelajaran dan pengajaran Pengurusan (25%) A 2. 1 A 2. 2 A 2. 3 A 2. 4 A 2. 5 Berfokuskan Bidang Tugas Kewangan Pembangunan Fizikal Sumber manusia Maklumat Kepimpinan Organisasi (10%) A 3. 1 Hala Tuju Organisasi A 3. 2 Proaktif Dalam Tindakan

INSTRUMEN FUNGSIONAL 46 E 1 E 2 E 3 Kepimpinan (20%) A 1. 1 Berwawasan dan Mempunyai Visi dan Misi A 1. 2 Kepimpinan Organisasi Pengurusan (25%) A 2. 1 Pengurusan Strategik A 2. 2 Pengurusan Sumber A 2. 3 Pengurusan Program Kepimpinan Organisasi (15%) A 3. 1 Komunikasi Berkesan A 3. 2 Perkongsian Pintar PT(B)

INSTRUMEN FUNGSIONAL 47 GBK E 1 Perancangan (10%) A 1. 1 Perancangan dan Hala Tuju A 1. 2 Perancangan Program (Outreach) Perkhidmatan B&K E 2 Pelaksanaan (30%) A 2. 1 Pengurusan Fail dan Buku Rekod A 2. 2 Pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling A 2. 3 Melaksanakan Program dan Aktiviti A 2. 4 Pengendalian dan Pelaporan Sesi A 2. 5 Pelaporan/ Dokumentasi Program A 2. 6 Pengendalian Program Kaunseling Berfokus A 2. 7 Pengendalian Kelab Kaunseling dan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Pentaksiran (20%) A 3. 1 Penilaian Khidmat Pelanggan A 3. 2 Pengendalian Ujian Psikometrik A 3. 3 Membantu Menyelesaikan Masalah dan Membuat Keputusan A 3. 4 Penganalisisan dan Penilaian Program E 3

INSTRUMEN FUNGSIONAL 48 E 1 E 2 E 3 Perancangan (20%) A 1. 1 Perancangan Perkhidmatan A 1. 2 Perancangan Pemantauan Pelaksanaan Aplikasi Psikologi dan Kaunseling (30%) A 2. 1 Pelaksanaan Perkhidmatan Kaunseling (Sesi Kaunseling, Bimbingan/Konsultasi/Advokasi) A 2. 2 Aplikasi Instrumen Psikometrik/Ujian Psikologi A 2. 3 Pelaksanaan Perkhidmatan Pentaksiran Psikologi dan Kaunseling (10%) A 3. 1 Penilaian Perkhidmatan Kaunseling dan Pemantauan Kaunselor

INSTRUMEN FUNGSIONAL E 1 49 FASILITATOR (SIP+, SISC+ dan Fasi. LINUS) E 2 E 3 Perancangan (20%) A 1. 1 Pengetahuan Bidang Tugas A 1. 2 Perancangan dan Persediaan A 1. 3 Pengurusan Maklumat Pelaksanaan (30%) A 2. 1 Bimbingan/Coaching & Mentoring kepada klien A 2. 2 Komunikasi A 2. 3 Intervensi Pentaksiran (10%) A 3. 1 Pelaporan

INSTRUMEN FUNGSIONAL 50 E 1 Perancangan Intervensi/ (Re)habilitasi (15%) E 2 Pelaksanaan (30%) E 3 Penilaian (15%) A 1. 1 Pengetahuan Bidang Khusus A 1. 2 Perancangan A 2. 1 A 2. 2 A 2. 3 A 2. 4 Pengendalian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi Penggunaan Bahan/Alat Intervensi/ (Re)habilitasi Kemahiran Komunikasi Konsultasi A 3. 1 Penilaian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi 3 PK

INSTRUMEN FUNGSIONAL 51 E 2 E 3 Perancangan (20%) A 1. 1 Perancangan Program Pembangunan dan Latihan A 1. 2 Pengetahuan Pentaksiran JURULATIH Pelaksanaan (30%) A 2. 1 A 2. 2 A 2. 3 A 2. 4 Pengurusan Latihan/ Aktiviti Penggunaan Sumber dan Peralatan Pengendalian Sesi Latihan/ Aktiviti Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/ Aktiviti A 2. 5 Laporan Program/ Aktiviti Pentaksiran (10%) A 3. 1 Penganalisisan Program Pembangunan Atlet/Murid A 3. 2 Penilaian Program Pembangunan dan Latihan/ Aktiviti Atlet/Murid Jurulatih Sukan Jurulatih Seni

KAEDAH PENILAIAN 52 Semakan Bahan Temu Bual Pencerapan ilai i pen boleh TAU a A w a u g t a Pe an s k a n satu an u a g g d n a me arip berdasark d h i leb penilaian untuk ah dan ian kaed kesesua kesahan an i tkan an penila a k g n meni hpercaya le kebo KAEDAH Pemerhatian

KAEDAH PENILAIAN 52 Pemerhatian ilai i pen boleh TAU a A w a u g t a Pe an s k a n satu an u a g g d n a me arip berdasark d h i leb penilaian untuk ah dan ian kaed kesesua kesahan an i tkan an penila a k g n meni hpercaya le kebo Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut : § Komitmen § Tingkahlaku yang boleh dicontohi § Usaha-usaha membimbing dan memotivasi § Berkongsi idea § Dan lain-lain yang berkaitan KAEDAH

KAEDAH PENILAIAN 42 A 5. 1 5% Kesediaan menjalankan tugas-tugas lain DIMENSI 1 – PROFESIONALISME 10% Keupayaan pegawai untuk : - Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa -arahan KJ (pegawai yang mengetuai organisasi dan / atau pegawai yang diberi penurunankuasa oleh KJ) -pegawai perlu melaksanakan tugasan -tugasan yang melibatkan kepentingan institusi tempat bertugas -selain tugas hakiki penilaian berdasarkan kualiti (keberkesanan) dan kuantiti (bilangan) tugasan

KAEDAH PENILAIAN 42 A 5. 1 DIMENSI 1 – PROFESIONALISME 10% Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut : 5% Kesediaan menjalankan tugas-tugas lain § § § surat arahan Perancangan program laporan minit mesyuarat Bahan-bahan lain yang berkaitan

KAEDAH PENILAIAN DIMENSI 1 – PROFESIONALISME 10% 42 A 5. 2 Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut : 5% § § Keupayaan § melaksanakan § bimbingan § pementoran Laporan program Kertas kerja/ cadangan Program mentor mentee Profesional Learning Community Catatan dalam Buku Rekod Mengajar

KAEDAH PENILAIAN 42 DIMENSI 1 – PROFESIONALISME 10% Keupayaan pengawai untuk -berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk A 5. 2 5% meningkatkan ilmu atau Keupayaan kemahiran dalam bidang tugas melaksanakan ( untuk PPP yang telah berkhidmat bimbingan lebih daripada 5 tahun) pementoran

GARIS PANDUAN INSTRUMEN 53

CONTOH : GENERIK 54 D 1 E 1 A 1. 1 : PROFESIONALISME : NILAI PROFESIONAL : AMALAN PROFESIONAL HURAIAN Amalan profesional ialah keupayaan pegawai untuk mengetahui, memahami, mematuhi dan mempamerkan tingkah laku beretika sebagai seorang Pegawai Perkhidmatan Pendidikan. Mengetahui dan memahami ialah keupayaan pegawai untuk menjelaskan tingkah laku beretika. Mempamerkan ialah keupayaan pegawai untuk memperlihatkan tingkah laku beretika. Mematuhi ialah keupayaan pegawai untuk patuh kepada tingkah laku beretika. PENJELASAN DESKRIPSI Keupayaan pegawai untuk: -mengetahui, memahami, mematuhi dan mempamerkan: -Etika Kerja Penjawat Awam, Contoh: amanah, berketrampilan, integriti dan sebagainya. -Semangat patriotisme, non-partisan, neutrality dan mematuhi tata kelakuan sebagai penjawat awam Contoh : i. cinta dan taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara serta kerajaan (Goverment of the day) ii. menjalankan tugas tanpa memihak kepada mana-mana parti politik iii. tidak mengutamakan kepentingan peribadi sehingga membelakangkan tugas awam -Etika Keguruan Contoh : kecintaan terhadap profesion -Etika Kaunseling – berdasarkan Akta 580 (GBKSM dan Kaunselor) Contoh: boleh diteladani

CONTOH : GENERIK 55 D 1 : PROFESIONALISME E 2 : SAHSIAH A 2. 2 : KEPANTASAN BERTINDAK HURAIAN Kepantasan bertindak ialah keupayaan pegawai untuk menyelesaikan tugasan dalam tempoh yang diberikan dan mencapai hasil/ objektif. PENJELASAN Keupayaan pegawai untuk: DESKRIPSI melaksanakan sesuatu arahan/ tugasan berdasarkan tempoh dan sasaran kerja yang ditetapkan bertindak dengan berkesan dalam menyelesaikan tugasan mengikut sasaran kerja dan tempoh masa yang ditetapkan

CONTOH : GENERIK 56 D 1 E 3 A 3. 3 : PROFESIONALISME : POTENSI : KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN HURAIAN Keinginan menimba pengetahuan ialah keupayaan pegawai untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah semasa menjalankan tugas. PENJELASAN DESKRIPSI Keupayaan pegawai untuk: mempelajari perkara baharu bagi mendapatkan maklumat menggunakan pengetahuan bagi menyelesaikan sesuatu tugasan meningkatkan ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah

CONTOH : GENERIK 57 D 2 E 1 A 1. 1 : PENGLIBATAN : HUBUNGAN LUAR : JALINAN DAN JARINGAN ( NETWORKING AND LINKAGES) HURAIAN Jalinan dan jaringan (networking and linkages) ialah keupayaan pegawai untuk mewujudkan hubungan dengan pihak luar bagi meningkatkan keupayaan melaksanakan tugasan. Jalinan ialah kerjasama / kolaborasi / perkongsian pintar antara organisasi pegawai dengan pihak luar yang bukan dalam bidang yang sama. Contoh: Pihak institusi pendidikan dengan bukan institusi pendidikan sama ada pihak kerajaan / swasta / NGO / komuniti lain sama ada di dalam atau di luar negara Jaringan ialah kerjasama / kolaborasi / perkongsian pintar antara organisasi pegawai dengan pihak luar dalam bidang yang sama. Contoh: Pihak institusi pendidikan dengan institusi pendidikan lain sama ada pihak kerajaan / swasta sama ada di dalam atau di luar negara PENJELASAN DESKRIPSI Keupayaan pegawai untuk: mewujudkan dan membina hubungan secara kolaboratif, perkongsian pintar dan seumpamanya dengan pihak luar berkaitan dengan bidang tugas. Mewujudkan kerjasama bagi membantu pegawai untuk meningkatkan prestasi dalam bidang tugas dengan pelbagai cara.

GENERIK 58 D 2 E 2 A 1. 2 : PENGLIBATAN : SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIAL HURAIAN Sumbangan profesional dan / atau sosial ialah keupayaan pegawai untuk menyumbangkan tenaga dan kepakaran di luar tugas rasmi. PENJELASAN DESKRIPSI Keupayaan pegawai untuk: melibatkan diri dalam memberikan sumbangan profesional dan / atau sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan Sumbangan profesional merujuk kepada semua yang berikut: -mempunyai kaitan bidang kepakaran -penglibatan dalam atau luar organisasi -mempunyai pilihan menerima atau menolak -mendapat kebenaran ketua jabatan semasa waktu bekerja -memaklumkan kepada ketua jabatan jika di luar waktu bekerja Contoh Sumbangan Profesional: Kegiatan dan sumbangan berdasarkan bidang kepakaran di luar tugas rasmi yang berfaedah kepada organisasi/ komuniti/ negara pada tahun yang dinilai tidak termasuk pertubuhan politik (merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil. 13 /2012) -Penceramah dalam atau luar organisasi berkaitan bidang kepakaran -Jurulatih hoki peringkat PPD/ JPN/ KPM atau di luar organisasi -Guru agama - menjadi hakim tilawah peringkat PPD/ JPN/ KPM atau di luar organisasi seperti daerah/ negeri/ kebangsaan/ antarabangsa

CONTOH : GENERIK 59 D 2 E 2 A 1. 2 PENJELASAN DESKRIPSI : PENGLIBATAN : SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIAL Sumbangan sosial merujuk kepada semua yang berikut: -ada/ tiada kaitan bidang kepakaran. -penglibatan di luar organisasi. -mempunyai pilihan menerima atau menolak. -mendapat kebenaran ketua jabatan semasa waktu bekerja -memaklumkan kepada ketua jabatan jika di luar waktu bekerja Contoh sumbangan sosial: Kegiatan dan sumbangan yang ada/ tiada kaitan bidang kepakaran di luar tugas rasmi yang berfaedah kepada organisasi/ komuniti/ negara pada tahun yang dinilai tidak termasuk pertubuhan politik. (merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil. 13 /2012) -Penceramah untuk komuniti / persatuan yang ada kaitan / tiada kaitan dengan kepakaran -Guru agama – menjadi hakim / menyampaikan kuliah agama / imam / bilal / pegawai masjid dll. -JK surau / masjid, PIBG, Majlis Permuafakatan Penduduk dll -Ahli /JK persatuan atau NGO dll -Melibatkan diri dalam program / aktiviti kemasyarakatan anjuran pelbagai pihak Sumbangan merujuk kepada keaktifan (bilangan sumbangan/ penglibatan/ aktiviti) yang disertai kepada sesuatu organisasi di luar jabatan dan berkualiti.