05122013 GENERAL ASSEMBLY ASSEMBLEE GENERALE Ordre du jour

05/12/2013 GENERAL ASSEMBLY ASSEMBLEE GENERALE

Ordre du jour Agenda • Introduction et adoption de l’ordre du jour • Intervention de la directrice • Question-réponses en présence de Mme la directrice • Présentation du rapport d’activité et du bilan financier • Décharge aux administrateurs • Présentation, discussion et adoption du budget 2013 -2014 • Présentation des candidats au CA de l’APEEE et élections • Fin de l’assemblée • Introduction and adoption of the agenda • Address by the Director • Question & answer with Mme Ruiz. Esturla • Presentation of the Activity report and Balance sheet • Discharge given to the administrators • Presentation, discussion and adoption of the budget 2013 -2014 • Presentation of those standing for the APEEE Board, and elections • End of AGM Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 05 -122013

Le mot de la directrice Mme Ruiz-Esturla A few words from the Director Ms Ruiz-Esturla Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 05 -122013

Réforme de l’Enseignement Secondaire La partie S 1 -S 3 a été approuvée hier au Conseil Supérieur des EE, mais pas la partie S 4 -S 7. Celle-ci sera soumise à évaluation externe. Secondary Studies Reform The part of the reform relating to grades S 1 till S 3 has been adopted yesterday at the Board of Governors of the ES, but not the part relating to S 4 till S 7. The latter part will be submitted to an external evaluation. Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 05 -122013

SELF-SERVICE CANTINE / CANTEEN

Self-service project Strong points of self-service distribution: • • • Food prepared freshly and served immediately Reduction in waste Possibility of different choices More flexible second helpings Significant reduction in service cost Continuous flow system self-service project

Self-service project self-service au Lycée Français self-service project

Map of the self-service project

Self-service project FAQ: • Will primary school children still eat with their teacher ? • My child is in 2 nd Primary and is very clumsy. They will not be able to carry their food on a tray. • My child has activities organized by Cesame during lunchtime. Can they still eat at the Canteen ? • Will you offer a choice of starters and desserts ? How can I be sure my child will eat a balanced meal ? • Children will have a choice of two main dishes. How will you ensure that children eat a balanced diet and don’t always take pasta, for example ? • You claim that the self-service will reduce food wastage ? • Secondary children already have limited time for lunch. Will they have time to eat considering the queues ? • You say that the clearing away/cleaning/resetting the tables between services will no longer be necessary and this will win 20 minutes of time for children’s meals, but how will the tables be kept clean ? self-service project

Le bilan du Président The President’s report Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 05 -122013

Approbation des comptes et décharge des administrateurs Approval of accounts and discharge given to the administrators Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 05 -122013

ASSOCIATION DES PARENTS D'ELEVES DE L'ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES I BUDGET Réel 2010/11 Budget 2011/12 Réel 2011/12 Budget 2012/13 Réel 2012/2013 Budget 2013/2014 PRODUITS 55. 765, 00 0, 00 15. 898, 65 72. 000, 00 73. 260, 00 70. 186, 00 0, 00 70. 297, 00 478, 90 472, 50 -15. 898, 65 0, 00 70. 056, 00 0, 00 55. 765, 00 72. 000, 00 73. 260, 00 70. 186, 00 71. 248, 40 70. 056, 00 0, 00 0, 00 0, 00 374, 53 400, 00 450, 66 400, 00 292, 54 0, 00 420, 00 374, 53 400, 00 450, 66 400, 00 292, 54 420, 00 1. 548, 89 1. 700, 00 1. 700, 63 1. 700, 00 873, 26 0, 00 8, 00 0, 00 400, 00 1. 548, 89 1. 700, 00 1. 708, 63 1. 700, 00 873, 26 400, 00 325, 00 0, 00 896, 92 0, 00 134, 00 0, 00 0, 00 325, 00 134, 00 0, 00 896, 92 0, 00 TOTAL PRODUITS 57. 688, 42 74. 425, 00 75. 553, 29 72. 286, 00 73. 311, 12 70. 876, 00 RESULTAT DE L'EXERCICE -1. 908, 43 -21. 674, 00 -12. 767, 96 14. 022, 56 350, 33 4. 683, 50 Cotisations Conférences Autres recettes rétrocédées TOTAL VENTES Fournitures et prestations Récupération biens et services Récupération rémunérations et charges TOTAL PRODUITS D'EXPLOITATION Intérêts reçus Différences TOTAL PRODUITS FINANCIERS Produits exceptionnels s/ exercices antérieurs Autres revenus exceptionnels (calculatrice) TOTAL PRODUITS EXCEPTIONNELS Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 05 -12 -2013

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APEEE Services - BUDGET 2013/2014 (CA du 06/11/2013) TOTAL Coordination Cantine Cafétéria Transport Produits Cotisations Autres recettes Récuparation biens et services Produits financiers 5. 463. 546, 90 205. 855, 07 16. 238, 47 11. 401, 34 0, 00 110. 755, 07 3. 507, 00 401, 34 Total produits Charges Couts des Prestations Biens et services Rémunérations et charges Amortissements Participation Coordination Autres charges d'exploitation Charges financières Taxes Total Charges 5. 697. 041, 78 3. 367. 272, 28 847. 772, 72 1. 227. 953, 35 2. 700, 00 110. 755, 07 80, 00 3. 546, 38 3. 192, 00 5. 563. 271, 80 114. 663, 41 1. 510. 206, 54 221. 548, 90 3. 275. 332, 93 456. 420, 00 55. 720, 00 36. 400, 00 26. 750, 00 0, 00 466. 676, 70 125. 087, 96 2. 742. 157, 62 31. 350, 00 2. 000, 00 30. 396, 00 512. 041, 25 0, 00 70. 570, 47 189. 260, 00 1. 005, 00 22. 000, 00 22. 500, 00 70. 994, 92 422. 358, 63 102. 031, 31 360. 814, 19 226. 002, 30 45. 752, 00 0, 00 200, 00 2. 500, 00 0, 00 34. 293, 14 0, 00 66. 195, 77 7. 865, 77 925, 41 674, 98 800, 00 80, 00 0, 00 844, 35 825, 00 0, 00 1. 000, 00 300, 00 177, 03 300, 00 1. 589, 00 553, 00 0, 00 1. 050, 00 0, 00 104. 024, 27 1. 439. 247, 72 227. 119, 27 3. 241. 788, 05 454. 778, 07 47. 782, 41 22. 852, 01 25. 600, 00 RESULTAT Patrimoine cumulé au 31/08/2013 Année 2013/2014 Patrimoine cumulé au 31/08/2014 133. 769, 98 1. 501. 137, 00 220. 738, 90 3. 266. 221, 00 0, 00 6. 069, 54 810, 00 2. 111, 93 3. 000, 00 7. 000, 00 Périscolair Equipe Garderie Casiers e natation 357. 000, 00 55. 300, 00 36. 400, 00 26. 750, 00 95. 100, 00 3. 320, 00 420, 00 1. 000, 00 10. 639, 14 70. 958, 82 -5. 570, 37 33. 544, 88 1. 641, 93 7. 937, 59 13. 547, 99 1. 150, 00 1. 101. 022, 91 45. 205, 12 154. 572, 26 9. 535, 02 697. 991, 65 98. 061, 51 45. 977, 43 35. 806, 68 13. 873, 24 133. 769, 98 1. 234. 792, 89 55. 844, 26 225. 531, 08 3. 964, 65 731. 536, 53 99. 703, 44 53. 915, 02 49. 354, 67 15. 023, 24 Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 05 -12 -2013

Nominations Administrateurs Board members Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 05 -122013

Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 06 -122013

Représentants de section au CA - Elus le 07/11/2013 MATERNELLES T GLOWACKA-ROCHEBONNE Katarzyna S BECKER Georg T OBERMAIER Stefan Primaire FR S DE T SCHMIDT Ivo S DUNKER Katrin T S DK T JOHANSEN Torben S MIKKELSEN Lone T DAVIES Trine HU Primaire S T CHIRCOP Denise S TRIPP Harry T CAUDÉRAN Christophe S MARAVALL RODRIGUEZ Carlos S PINILLA Ainhoa T MOLES-PALLEJA Pere S BALAGUER Luis IT Secondaire Primaire ES Secondaire VAN KERCHOVE Jean S KIROVA Olga T DRIDI ROTENBERG Fairouz S LESOILE Véronique T KRASZNAI Zoltan S KOSA Agnes T DOBO István S HOLIK Monika T MARIGO Roberto S ZANZI Mauro S PINO Marco T COVA Luigi S T KEDRA Aleksander S TYSZKIEWICZ Zbigniew T KICIA Malgorzata S STELMASZCZYK Marta Secondaire EN S Primaire GRAY Brian LYNGHOLM Jesper CHEVALIER Claire Secondaire Primaire T Primaire Secondaire Primaire PL Secondaire Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 05 -122013

Section : HU Richard FRIZON 3 Enfants en / Children in S 2, S 4, ULB Président depuis 2 ans/ president for 2 years Vice-president pendant 3 ans / during 3 years Membre du C. A. de l’APEEE depuis 8 ans / Member of APEEE Board for 8 years Profession / Occupation : Agent temporaire ERCEA Projet / Motivation : • Agir là où les administrateurs le jugeront utile Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 05 -122013

Section : FR Enfants en / Children in P 5, S 3, S 5 Eric LEURQUIN Membre du C. A. de l’APEEE depuis 2 ans Member of APEEE Board for 2 years Profession / Occupation : Gestionnaire de budget (Comité des Régions) Budget Manager (Co. R of the EU) Projets / Motivations: • Fête de l’école/schoolfete • Classes de neige • (Groupe de travail anti-)Addictions • (Projet pilote anti-) Harcèlement Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 05 -122013

Section : FR Gilbert Luciani Enfants en / Children in S 4 & S 6 Membre du C. A. de l’APEEE depuis 10 ans Member of APEEE Board for 10 years Profession / Occupation : Retraité - Parent bénévole. Projets / Motivations: • Continuer à renforcer les services de l’APEEE auprès des parents et des élèves et à m’investir dans l’APEEE Services. • Maintenir une coopération efficace et respectueuse avec l’ensemble de la communauté scolaire. • Rester disponible et inciter d’autres parents à s’investir dans les missions de l’APEEE. Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 05 -122013

Section : DE Enfant en / Child in S 4 Hajo Altenberg Membre du C. A. de l’APEEE depuis 5 ans Member of APEEE Board for 5 years Profession / Occupation : Journalist, Hausmann Projets / Motivations: • Transport President since 2011 • Fête de l’école • ACI since 2010 Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 05 -122013

Section : SWALS Andrej KOBE Enfants en / Children in MAT, PRIM and SEC Membre du C. A. de l’APEEE > 2 an(s) Member of APEEE Board >2 years Profession / Occupation : Policy Officer at DG ENV (chemicals/nanomaterials) Projets / Motivations: • Effective learning in pleasant environment • SWALS – fair representation of interests • APEEE - strong and constructive common voice of Uccle parents in the school and the system of ES Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 05 -122013

Section : EN Rachel HARVEY-KELLY Enfants en / Children in S 7 Membre du C. A. de l’APEEE depuis 4 an(s) Member of APEEE Board for 4 years Profession / Occupation : assistant at the European Research Council Projets / Motivations: • Interparents (Board member) – – c. 10 years work in Interparents • European Schools teaching committee • European Schools working group reorganisation of secondary studies • European School Career guidance working group Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 05 -122013

Section : FR François ROSSIGNOL Enfants en / Children in Mat Fr. C & P 2 Fr. C Membre du C. A. de l’APEEE depuis 2 an(s) Member of APEEE Board for 2 years Profession / Occupation : Finance Controller European Commission (Navigation Satellite Program) Projets / Motivations: • Continuer le travail effectué par l'équipe précédente • Continuer à améliorer l'information aux parents • Etre un lien financier actif entre l'école et l'association et les autres parties prenantes • Continuer la collaboration avec l'APEEE Services Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 05 -122013

Section : EN Kathryn MATHE Enfants en / Children in P 3 and S 1 Membre du C. A. de l’APEEE depuis 1 an Member of APEEE Board for 1 year Profession / Occupation : Archivist Projets / Motivations: • Interparents • Secondary studies • Cost sharing Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 05 -122013

Questions - réponses Questions & answers Assemblée générale APEEE Bruxelles 1 05 -122013